German 
English 
French 
Dutch 
Docbyte SharePoint-Archivierung
- +32 9 242 87 30
- hello@docbyte.com
- Kortrijksesteenweg 1144 B 9051 Gent
Docbyte SharePoint-Archivierung
Sobald Inhalte gesichert sind, kann Docbyte Vault Integritätsprüfungen, Metadaten zur Sicherung, Aufbewahrungsregeln und Prüfnachweise für die archivierten Unterlagen verwalten. Auf diese Weise können Teams nachweisen, was gesichert wurde, warum es aufbewahrt wurde und wie seine Integrität im Laufe der Zeit gewährleistet wird.
Nutzen Sie die Effizienz der Microsoft-Aufbewahrungskennzeichnungen, um Ihre Archivierungsvorgänge zu optimieren – selbst in großem Umfang. Mit unserer Lösung, ist die Einhaltung von Vorschriften keine mühsame Aufgabe mehr, sondern ein nahtloser Bestandteil Ihres Arbeitsablaufs.
Unsere intuitive Benutzeroberfläche wurde speziell für den Endnutzer entwickelt und ermöglicht es Ihnen, wichtige Daten in SharePoint problemlos zu sichern und zu archivieren. Mit nur wenigen Klicks werden Ihre Unterlagen nicht nur gespeichert, sondern auch vor dem Verfall geschützt.
Sind Sie es leid, endlose Dateien zu durchforsten? Unsere Lösung lässt sich in die leistungsstarke SharePoint-Suche integrieren, sodass Sie archivierte Datensätze im Handumdrehen finden können – sei es zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, zur Markenpflege oder zur Wissensverbreitung.
Die Zeiten mögen sich ändern, Ihre Daten jedoch nicht. Unser Engagement für die „Live Preservation“ gewährleistet, dass Ihre Daten unabhängig von sich wandelnden Dateiformaten oder technologischen Fortschritten stets zuverlässig zugänglich bleiben.
SharePoint unterstützt die aktive Zusammenarbeit. Unterlagen, die über lange Zeiträume aufbewahrt werden, erfordern einen separaten Aufbewahrungszyklus.
Docbyte Vault sichert geschäftskritische SharePoint-Inhalte einschließlich ihrer Metadaten, des Aufbewahrungskontexts, des Prüfprotokolls und der Aufbewahrungsnachweise. SharePoint bleibt die Arbeitsumgebung, während Unterlagen, die über die Laufzeit von Projekten, Teams oder Änderungen an dieser Umgebung hinaus erhalten bleiben müssen, in eine regulierte Aufbewahrungsebene übertragen werden.
Ob es sich nun um Richtlinien, Berichte für den Vorstand, Verträge oder sonstige behördliche Unterlagen handelt – bewahren Sie diese ohne Bedenken sicher auf.
Von ausführlichen Forschungsunterlagen bis hin zu wichtigen Projektentwürfen – stellen Sie sicher, dass alle wertvollen Daten die Aufbewahrung erhalten, die sie verdienen.
Bewahren Sie das Erbe Ihrer Marke. Archivieren Sie Kampagnen, digitale Inhalte, Community-Berichte und vieles mehr, um den Werdegang Ihrer Marke zu dokumentieren.
Vereinfachen und standardisieren Sie die Übertragung von Inhalten im gesamten Unternehmen. Befähigen Sie jeden Nutzer, das geistige Eigentum des Unternehmens zu schützen und so die Langlebigkeit der Daten zu gewährleisten.
Dank unserer erweiterten Suchfunktionen stehen Ihnen selbst die ältesten archivierten Inhalte jederzeit zur Verfügung. Machen Sie veraltete Dateiformate wieder nutzbar und stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen stets auf die richtigen Informationen zugreifen können.
Bei unserer Lösung geht es nicht nur um die Speicherung von Daten, sondern auch um deren langfristige Sicherheit. Da sie nach strengen Datensicherheitsstandards wie ISO 27001, SOC 2 Typ 2 und PCI-DSS entwickelt wurde, können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Daten in sicheren Händen sind.
Der Ansatz von Docbyte unterscheidet klar zwischen aktiver Zusammenarbeit und langfristiger Aufbewahrung. SharePoint bleibt die Umgebung für die aktive Arbeit, während Dokumente, die langfristig aufbewahrt werden müssen, im Docbyte Vault zusammen mit ihren Metadaten, dem Aufbewahrungskontext, dem Prüfprotokoll und den Zugriffskontrollen gespeichert werden.
Von globalen Unternehmen aller Branchen geschätzt
Vereinbaren Sie einen kurzen Termin mit einem unserer Spezialisten für digitale Archivierung und finden Sie heraus, welche Lösung für Sie am besten geeignet ist.