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Docbyte SharePoint Preservation
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Docbyte SharePoint Preservation
Une fois le contenu archivé, Docbyte Vault permet de gérer les contrôles d'intégrité, les métadonnées de conservation, les règles de conservation et les traces d'audit relatives au document archivé. Cela permet aux équipes de démontrer ce qui a été archivé, pourquoi il a été conservé et comment son intégrité est préservée au fil du temps.
Exploitez l'efficacité des étiquettes de conservation Microsoft pour rationaliser vos activités d'archivage, même à grande échelle. Avec notre solutionGrâce à cette solution, la conformité n'est plus une tâche ardue, mais une partie intégrante de votre flux de travail.
Conçue pour l'utilisateur final, notre interface intuitive vous permet de sécuriser et d'archiver des données critiques dans SharePoint sans le moindre problème. En quelques clics, vos documents sont non seulement stockés mais aussi protégés contre l'obsolescence.
Vous en avez assez de passer au crible des fichiers interminables ? Notre solution peut s'intégrer à la puissante fonction de recherche de SharePoint, ce qui vous permet de localiser en un clin d'œil les documents archivés, que ce soit à des fins de conformité réglementaire, d'entretien de la marque ou de diffusion des connaissances.
Le temps peut changer, mais pas vos documents. Notre engagement en faveur de la préservation en direct garantit qu'indépendamment de l'évolution des formats de fichiers ou des progrès technologiques, vos données restent accessibles en toute fiabilité.
SharePoint favorise la collaboration active. Les documents conservés sur de longues périodes nécessitent un cycle de vie de conservation distinct.
Docbyte Vault assure la conservation des contenus SharePoint essentiels à l'activité, avec leurs métadonnées, leur contexte de conservation, leur historique d'audit et leurs preuves de conservation. SharePoint reste l'environnement de travail, tandis que les documents qui doivent être conservés au-delà de la durée de vie des projets, des équipes ou des modifications apportées à cet environnement sont transférés vers une couche de conservation régie par des règles.
Qu'il s'agisse de documents de politique, de rapports du conseil d'administration, de contrats ou de tout autre document réglementaire, stockez-les en toute sécurité sans la moindre hésitation.
Qu'il s'agisse de fichiers de recherche approfondie ou de plans de projets essentiels, chaque donnée précieuse doit être préservée comme il se doit.
Conservez l'héritage de votre marque. Archivez les campagnes, le contenu numérique, les rapports de la communauté et bien d'autres choses encore, afin de préserver l'évolution de votre marque.
Simplifier et normaliser les transferts de contenu dans l'ensemble de l'entreprise. Permettre à chaque utilisateur de protéger la propriété intellectuelle de l'entreprise, en assurant la pérennité des données.
Grâce à nos fonctionnalités de recherche améliorées, même les contenus archivés les plus anciens sont à portée de main. Ressuscitez les formats de fichiers obsolètes et veillez à ce que les bonnes personnes accèdent aux bonnes informations, à tout moment.
Notre solution ne consiste pas seulement à stocker des données, mais aussi à les sécuriser sur le long terme. Conçue selon des normes rigoureuses de sécurité des données, notamment ISO 27001, SOC 2 Type 2 et PCI-DSS, vous pouvez être tranquille en sachant que vos informations sont entre de bonnes mains.
L'approche de Docbyte établit une distinction claire entre la collaboration active et la conservation à long terme. SharePoint reste l'environnement dédié au travail actif, tandis que les documents devant être conservés à long terme sont archivés dans Docbyte Vault avec leurs métadonnées, leur contexte de conservation, leur historique d'audit et leurs contrôles d'accès.
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