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Ist diese Anwendung bereit für die Stilllegung?
Eine Altanwendung kann erst dann außer Betrieb genommen werden, wenn für die Informationen, die die Nutzer noch benötigen, eine klare und kontrollierte Zukunftsperspektive besteht.
Nutzen Sie die Checkliste, um vor der Entscheidung über die Stilllegung Lücken in Bezug auf Zuständigkeit, Umfang, Unterlagen, Metadaten, Zugriff und Nachweise zu ermitteln.
Die Stilllegung ist mehr als nur eine Außerbetriebnahme
Bei einem Datenbankexport oder einem Ordner mit PDF-Dateien bleiben zwar die Inhalte erhalten, doch gehen dabei möglicherweise Verknüpfungen, Herkunftsangaben, Metadaten oder der praktische Zugriff verloren.
Die Checkliste bietet den Verantwortlichen aus den Bereichen IT, Anwendungsverantwortlichen, Archivierung, Compliance und den geschäftlichen Interessengruppen eine gemeinsame Ausgangsbasis für das Gespräch über die Stilllegung.
Sollten die Teams diese Begriffe unterschiedlich verwenden, beginnen Sie mit dem Glossar und Leitfaden zur Terminologie im Zusammenhang mit der Stilllegung von Anwendungen bevor Sie die Checkliste ausfüllen.
Wer entscheidet, was erhalten bleiben muss?
Welche Datensätze, Objekte und Beziehungen sind enthalten?
Wie werden Vollständigkeit und Integrität nachgewiesen?
Wie können autorisierte Benutzer die Informationen später abrufen?
Machen Sie den Weg in den Ruhestand sichtbar
Verwenden Sie die Checkliste, bevor die Quellanwendung abgeschaltet wird, solange die Datensätze, die Fachexperten und die Entscheidungshistorie noch verfügbar sind.
Eine Legacy-Anwendung bewerten
Sollten anhand der Checkliste wesentliche Lücken zutage treten, bringen Sie den Namen der Anwendung, den Zeitrahmen für die Stilllegung, eine grobe Bestandsaufnahme der Daten sowie bekannte Aufbewahrungsanforderungen in ein gezieltes Gespräch zur Festlegung des Umfangs ein.