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Cette application est-elle prête à être retirée ?
Une application héritée ne peut être mise hors service que si l'avenir des informations dont les utilisateurs ont encore besoin est clairement défini et maîtrisé.
Utilisez la liste de contrôle pour recenser les lacunes en matière de responsabilité, de périmètre, de documents, de métadonnées, d'accès et de preuves avant de prendre la décision de fermeture.
La retraite, c'est bien plus qu'un simple retrait des affaires
Une exportation de base de données ou un dossier contenant des fichiers PDF peut permettre de conserver le contenu, mais entraîne la perte des relations, de la provenance, des métadonnées ou de la facilité d'accès.
Cette liste de contrôle offre aux services informatiques, aux responsables d'applications, aux services chargés de la gestion des documents, aux responsables de la conformité et aux parties prenantes métier un point de départ commun pour entamer la discussion sur la mise hors service.
Si les équipes utilisent ces termes de manière différente, commencez par le Glossaire et guide terminologique relatifs à la mise hors service des applications avant de remplir la liste de contrôle.
Qui décide de ce qui doit survivre ?
Quels enregistrements, objets et relations sont inclus ?
Comment l'exhaustivité et l'intégrité seront-elles démontrées ?
Comment les utilisateurs autorisés pourront-ils consulter ces informations ultérieurement ?
Rendre le parcours vers la retraite plus clair
Utilisez cette liste de contrôle avant la mise hors service de l'application source, tant que les dossiers, les experts en la matière et l'historique des décisions sont encore disponibles.
Évaluer une application héritée
Si la liste de contrôle met en évidence des lacunes importantes, abordez le nom de l'application, l'horizon de mise hors service, l'inventaire général des données et les exigences connues en matière de conservation lors d'un entretien dédié à la définition du périmètre.