Back-up en continuïteit van het Digital Product Passport

DPP-back-up en bedrijfscontinuïteit

Uw digitale productpaspoort moet langer meegaan dan het platform waarop het is gebaseerd.

Docbyte Vault biedt een onafhankelijke, online back-up- en continuïteitslaag voor digitale productpaspoorten. De vereiste paspoortversies en ondersteunende bewijsstukken blijven gedurende de gehele overeengekomen levenscyclus beveiligd, onderworpen aan toegangscontrole en opvraagbaar.

Een volledige DPP-continuïteitslaag

Uw DPP-platform blijft de primaire dienst. Docbyte Vault registreert zelfstandig de overeengekomen gegevens over de DPP-levenscyclus, bewaart historische statussen en ondersteunende documentatie, en biedt gecontroleerde toegang wanneer continuïteit vereist is. Docbyte is een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener voor bewaring en gekwalificeerde elektronische archivering.

Een DPP-back-up is meer dan alleen een afdichting

Een zegel garandeert de integriteit van een bepaald object of een bepaalde versie. Voor de continuïteit van het DPP zijn tevens de relevante paspoortgegevens, de geschiedenis ervan, ondersteunende documentatie, toegangsregels en een opvraagroute vereist die ook buiten het primaire platform beschikbaar blijft. Zegels, hashes, tijdstempels en bewaargebeurtenissen leveren belangrijk bewijsmateriaal binnen die bredere dienstverlening.

Worden de vereiste DPP-versies en de daaraan gekoppelde documenten bewaard?
Kan de historische status worden opgehaald aan de hand van een identificatiecode en een bepaald tijdstip?
Is er een onafhankelijke online opvraagmogelijkheid wanneer de noodprocedure wordt geactiveerd?
Worden de toegangsregels nageleefd voor openbare gegevens, gegevens met beperkte toegang en gegevens die uitsluitend voor toezichthouders bestemd zijn?
Houdt de bewaartermijn verband met de betreffende productgroep of levenscyclus?
Is de continuïteitsrol en het overgangsproces duidelijk voor de marktdeelnemer?

Onafhankelijke continuïteit van het DPP, ondersteund door deskundig behoud

Docbyte Vault bewaart het DPP-pakket en de bijbehorende bewijsstukken in een gecontroleerde omgeving voor langdurige bewaring. Het vormt een aanvulling op het actieve DPP-platform met onafhankelijke bewaring, het opvragen van historische gegevens, toegangscontrole en continuïteit van de dienstverlening.

Wat het DPP-back-upprofiel kan bevatten

Het precieze profiel wordt vastgesteld voor de DPP-implementatie en de productgroep. Het combineert de paspoortgegevens en de ondersteunende documentatie met de metagegevens, de toegangsrechten en het bewijsmateriaal die nodig zijn om een historische toestand op te vragen en te begrijpen.

Passport-pakket en -versie

De DPP-payload, een stabiele identificatiecode en de versie of de levenscyclusstatus die bewaard moet blijven.

Gevalideerde ingest

Hashwaarden, elektronische zegels, tijdstempels en, indien van toepassing, validatiemateriaal.

Identiteit en levenscycluscontext

Identificatiecodes van producten en economische actoren, levenscyclusstatus, versiecontext en metagegevens van het bronsysteem.

Toegang en bewaring

Op kenmerken gebaseerde toegangsregels, bewaartermijnen en voorwaarden voor het opvragen van gegevens door bevoegde partijen.

Historische bewijzen

Behoudsgegevens, validatiegeschiedenis en wijzigingsinformatie die inzicht geven in de ontwikkeling van het pakket in de loop van de tijd.

Gecontroleerd ophalen

Online opvraging en export van bewijsmateriaal ten behoeve van een bevoegde gebruiker, toezichthouder of opvolgende dienst, onder de overeengekomen voorwaarden.

Eén dienst, twee onderling verbonden lagen

De DPP-continuïteit combineert het volledig bewaarde paspoort met het bewijsmateriaal dat elke toestand betrouwbaar en verklaarbaar maakt. Het live DPP-platform blijft verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering.

Back-up en terugwinning van DPP-gegevens

Docbyte registreert de overeengekomen DPP-levenscyclusgegevens, bewaart historische statussen en biedt gecontroleerde online toegang wanneer dat nodig is.

Verzegeling en bewijsbehoud

Docbyte bewaart zegels, hashwaarden, tijdstempels, validatiemateriaal en bewaargebeurtenissen die de bewijskracht op lange termijn van het DPP-pakket ondersteunen.

Zorg ervoor dat de continuïteit van het DPP losstaat van het platformrisico

DPP-platforms kunnen doorgaan met het aanmaken, bijwerken en presenteren van paspoorten. Docbyte Vault bewaart een onafhankelijke continuïteitskopie, die onderworpen is aan de overeengekomen regels inzake levenscyclus, toegang en opvraging.

Bewaar een onafhankelijk, ongewijzigd DPP-continuïteitskopie achter uw platform.
Zorg ervoor dat de overeengekomen fasen van de levenscyclus en de bijbehorende documentatie behouden blijven.
Haal de juiste historische DPP-status op via een gecontroleerde online route.
Pas het overeengekomen toegangsmodel toe op vertrouwelijke DPP-informatie.
Definieer de vereisten inzake continuïteit, activering, retentie en productgroepspecifieke vereisten.

Het paspoort blijft beschikbaar wanneer continuïteit van belang is

Een DPP moet ook buiten de normale platformwerking beschikbaar blijven. Docbyte Vault biedt een gecontroleerde methode voor het opvragen van historische gegevens en voor continuïteit wanneer de primaire exploitant of dienst het paspoort niet langer kan ondersteunen, met inachtneming van de overeengekomen servicevoorwaarden.

De afhankelijkheid van één enkel live DPP-platform verminderen.
Zorg voor onderbouwing op lange termijn met betrekking tot het product en de regelgeving.
Zorg ervoor dat u voldoet aan de bewaarplicht gedurende de levenscyclus van het product.
Leg de toegestane toegangs- en opvraagpaden vast.
Zorg ervoor dat bewijsmateriaal inzake de integriteit beschikbaar blijft wanneer systemen worden gewijzigd.

Ontworpen voor DPP-continuïteit conform EN 18221

Docbyte Vault combineert vastlegging gedurende de levenscyclus, het opvragen van historische gegevens, op attributen gebaseerde toegangscontrole, bewijs van bewaring en gereguleerde servicecontinuïteit in een DPP-back-upprofiel dat voldoet aan de norm EN 18221. De configuratie, de replicatiefrequentie en de bewaartermijn worden overeengekomen voor de betreffende DPP-implementatie en productgroep.

Gekwalificeerde trustdienstverlener voor bewaring en gekwalificeerde elektronische archivering.
Expertise op het gebied van integriteitsbewijs, controleerbaarheid en toegankelijkheid op lange termijn.
Een aanpak waarbij het behoud van gereguleerde informatie voorop staat.
Mogelijkheden voor API-first-integratie voor DPP-platforms.
Geschikt voor lange bewaartermijnen en scenario’s waarin continuïteit van belang is.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Is een DPP-continuïteitsdienst hetzelfde als een gewone gegevensback-up?

Nee. Een technische back-up kan een systeem herstellen, maar een DPP-continuïteitsdienst behoudt de overeengekomen paspoortstatussen, ondersteunend bewijsmateriaal en toegangsvoorwaarden voor gecontroleerde historische opvraging.

Moet volgens de ESPR elke DPP-back-upaanbieder een QTSP zijn?

In de ESPR wordt niet bepaald dat elke DPP-back-upaanbieder een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener moet zijn. De gekwalificeerde bewaar- en elektronische archiveringsoplossingen van Docbyte bieden een extra vertrouwensbasis voor continuïteit en bewijsvoering op lange termijn.

Vervangt Docbyte het huidige DPP-platform?

Nee. Het DPP-platform blijft de belangrijkste dienst voor het dagelijks aanmaken, bijwerken en presenteren van paspoorten. Docbyte biedt de onafhankelijke laag voor back-up, bewaring en continuïteit.

Kan Docbyte DPP-gegevens ophalen indien de primaire dienst uitvalt?

De overeengekomen dienst biedt de mogelijkheid tot gecontroleerde online-toegang wanneer de continuïteitsregeling in werking treedt. De toegang blijft onderworpen aan het geldende toegangsmodel en de overeengekomen dienstvoorwaarden.

Wat wordt er in een DPP-back-upprofiel bewaard?

Het profiel kan de DPP-payload en de versiegeschiedenis, de vereiste documentatie, identificatiegegevens, levenscyclusmetadata, toegangsregels, bewaarinstellingen en integriteitsbewijzen zoals hashes, zegels en tijdstempels bevatten.

Stel uw DPP-continuïteitsarchitectuur op

Neem contact op met Docbyte voor een onafhankelijk DPP-back-up- en continuïteitsprofiel voor uw platform of productgroep.