French 
English 
Dutch 
Donner du sens à la demande de retraite : Comment rationaliser votre processus
Les applications jouent un rôle crucial dans le fonctionnement des entreprises. Cependant, les logiciels évoluent avec les technologies, et les applications obsolètes peuvent créer un véritable désordre. Des applications mal entretenues peuvent mettre votre entreprise en danger, entraîner des temps d'arrêt et empêcher la mise en œuvre de nouvelles technologies. La mise hors service d'applications est une solution qui peut contribuer à rationaliser les processus, à améliorer les performances et à réduire les coûts. Qu'est-ce que la mise hors service d'une application ? Le retrait d'applications, ou déclassement, est un processus décisif conçu pour cesser d'utiliser des applications spécifiques sans compromettre l'accès aux données vitales stockées dans leurs bases de données. Cette pratique consiste à démanteler systématiquement les applications commerciales redondantes ou obsolètes tout en conservant un accès ininterrompu à leurs données historiques. Les applications patrimoniales, souvent maintenues uniquement pour un accès sporadique aux données à des fins juridiques ou commerciales, peuvent être progressivement supprimées grâce à ce processus. Le retrait d'applications est l'arrêt proactif d'applications obsolètes, communément appelées "dinosaures". Les données hébergées dans ces applications sont transférées vers des archives normalisées, ce qui garantit leur accessibilité permanente pour des raisons juridiques, de conformité ou pour des besoins commerciaux futurs. Cette approche stratégique garantit une transition en douceur vers une technologie dépassée, tout en préservant l'intégrité et l'accessibilité de données organisationnelles précieuses. Liste de contrôle pour le retrait des applications Il arrive un moment où le retrait d'une application devient une décision stratégique. Il est essentiel de bien gérer ce processus pour préserver l'intégrité des données, se conformer aux réglementations et assurer une transition en douceur. Pour vous aider dans cette tâche, voici une liste de contrôle complète décrivant les étapes essentielles du retrait d'une application : Étape 1 : Analyser et extraire les données Pour commencer, examinez minutieusement les données contenues dans l'application. Traduisez les besoins de l'entreprise en extractions de bases de données pour vous assurer qu'aucune information précieuse n'est oubliée. Étape 2 : Transformation en objets métier Cette étape consiste à convertir les enregistrements métier ou les données brutes en représentations significatives et structurées appelées objets métier. Lors du retrait d'une application, réorganiser et formater les données pour les aligner sur les besoins actuels et futurs de l'entreprise. Étape 3 : Stockage cohérent Après avoir extrait les données, il faut les stocker de manière cohérente afin de préserver leur intégrité. Incluez les métadonnées nécessaires à la validité, afin de faciliter l'extraction et le référencement des informations. Étape 4 : Maintenir la durée de vie de l'entreprise Établir des propriétés de conservation pour les données stockées en fonction des exigences de l'entreprise et des directives réglementaires. Mettre en œuvre une stratégie de gestion solide pour superviser le contenu jusqu'à sa suppression programmée. Étape 5 : Consultation des informations Veillez à ce que les objets métier soient accessibles pour consultation par les parties prenantes concernées. Mettez en place des contrôles d'accès et des autorisations pour les utilisateurs afin de garantir la sécurité et l'autorisation de la recherche d'informations. Comment procéder au retrait des applications patrimoniales Le retrait efficace des applications patrimoniales exige une approche bien définie et l'utilisation de solutions offrant une gestion de projet rigoureuse. La stratégie choisie doit s'aligner sur l'échelle, l'impact sur la productivité et les raisons du retrait, qu'il s'agisse de problèmes logiciels ou de l'obsolescence de l'application. Compte tenu de sa complexité inhérente et de son caractère chronophage, il est impératif de mener ce processus avec précision. Stratégies de retrait des applications 1. Suppression des applications en fonction des priorités : Commencer par les applications qui permettent de réaliser les économies les plus importantes. Optimiser la valeur en se concentrant sur les applications liées à des contrats de maintenance matérielle arrivant à échéance, afin d'obtenir des réductions de coûts immédiates. Commencez par les applications existantes dont les fonctionnalités et les exigences en matière de rapports sont bien comprises, ce qui vous permettra d'effectuer des évaluations plus larges. 2. Suppression complète de l'application ou conservation sélective des données : Archiver toutes les données tout en maintenant l'accès en ligne via les outils de reporting préférés. Mettez rapidement en œuvre le processus le plus simple pour réaliser des économies immédiates. En option, conserver les données de manière sélective en se basant sur la compréhension du modèle de données de l'application et des exigences en matière de conservation. 3. Suppression des applications à valeur limitée : Retirer stratégiquement les applications dont la valeur commerciale est marginale afin de réduire les coûts. Préserver les relations entre les données, même après le retrait, pour garantir l'accès futur en cas de besoin. Caractéristiques idéales d'une solution de retrait d'applications Votre solution doit privilégier une approche systématique mettant l'accent sur la rentabilité, la conservation des données et l'expertise du fournisseur. Recherchez une solution dotée de capacités sophistiquées en matière de modélisation, d'extraction, de récupération, de validation et de conservation des données. Une fonction qui peut s'avérer très utile est la modélisation des données d'applications patrimoniales. Si la solution choisie fournit un accès et des rapports indépendants de l'application tout en préservant l'immuabilité des données et en contrôlant l'accès des utilisateurs privilégiés, vous bénéficierez de la rentabilité du retrait des applications. En fin de compte, vous devrez entrer la période de rétention et les politiques de suppression, mais plus important encore, la solution doit s'aligner sur les exigences réglementaires et organisationnelles. En outre, des options d'audit robustes permettant de contrôler tous les accès et toutes les actions sur les données retirées contribuent à un processus de retrait sécurisé. Conclusion Le retrait des applications peut sembler une mesure extrême, mais dans de nombreux cas, il est essentiel pour maintenir la productivité et rester protégé contre les failles de sécurité. Si les applications obsolètes ne sont pas retirées, elles épuiseront les ressources et entraveront les progrès de votre organisation. Une mise hors service réussie des applications nécessite une planification adéquate, qui comprend l'identification des applications critiques, l'évaluation de l'impact de la mise hors service sur l'organisation, l'audit des ressources et la conservation des données nécessaires. Cela permettra d'établir un système de retrait qui maintiendra la sécurité, la précision et l'efficacité des solutions logicielles de votre organisation. En adoptant la mise hors service des applications, les organisations peuvent rester à la pointe des tendances technologiques, rationaliser leurs processus et réduire leurs coûts.
Retraite des applications : où sont vos informations ? [Livre blanc] (en anglais)
Le retrait des applications concerne la séparation des applications et des informations qui y sont stockées. En effet, ces informations doivent être disponibles plus longtemps que l'application elle-même. Le stockage de ces informations importantes dans une archive offre la possibilité d'éliminer progressivement les anciennes applications tout en préservant les données vitales et, en même temps, de réaliser d'importantes économies. Le retrait d'applications s'applique à tous les contextes d'entreprise. En effet, les informations sont stockées partout dans des systèmes très disparates. Rassembler ces informations dans une archive unique est non seulement rentable, mais c'est aussi une bénédiction pour les utilisateurs. Si l'on ajoute à cela la disparition de la nécessité de connaître les anciens systèmes et la maintenance qui l'accompagne, le bilan des avantages de la solution ne peut être que positif. Découvrez les avantages du retrait d'applications en téléchargeant le livre blanc gratuit ci-dessous :