Dutch 
English 
French 
Zinvol solliciteren met pensioen: Uw proces stroomlijnen
Applicaties spelen een cruciale rol bij het runnen van bedrijven. Maar naarmate de technologie evolueert, evolueert ook de software en verouderde applicaties kunnen een puinhoop veroorzaken. Slecht onderhouden applicaties kunnen uw bedrijf in gevaar brengen, leiden tot downtime en voorkomen dat nieuwe technologieën worden geïmplementeerd. Buitengebruikstelling van applicaties is een oplossing die kan helpen om processen te stroomlijnen, prestaties te verbeteren en kosten te besparen. Wat is buitengebruikstelling van applicaties? Het buiten gebruik stellen van applicaties is een beslissend proces dat is ontworpen om specifieke applicaties niet langer te gebruiken zonder de toegang tot vitale gegevens in hun databases in gevaar te brengen. Deze praktijk ontmantelt systematisch overbodige of verouderde bedrijfsapplicaties terwijl de historische gegevens ononderbroken toegankelijk blijven. Legacy-applicaties, die vaak alleen worden onderhouden voor sporadische toegang tot gegevens voor juridische of zakelijke doeleinden, kunnen met behulp van dit proces worden uitgefaseerd. Buitengebruikstelling van applicaties is het proactief afsluiten van verouderde applicaties, in de volksmond ook wel 'dinosaurus'-applicaties genoemd. De gegevens in deze applicaties worden gemigreerd naar gestandaardiseerde archieven, zodat ze altijd toegankelijk zijn voor juridische doeleinden, naleving of toekomstige bedrijfsbehoeften. Deze strategische aanpak garandeert een naadloze overgang van verouderde technologie met behoud van de integriteit en toegankelijkheid van waardevolle organisatiegegevens. Checklist voor het buiten gebruik stellen van applicaties Er komt een moment waarop het buiten gebruik stellen van een applicatie een strategische zet wordt. Een goed beheer van dit proces is cruciaal voor het behoud van gegevensintegriteit, het naleven van regelgeving en een soepele overgang. Om hierbij te helpen, is hier een uitgebreide checklist met de essentiële stappen voor het buiten gebruik stellen van een applicatie: Stap 1: Analyseer en extraheer gegevens Om te beginnen onderzoekt u grondig de gegevens binnen de applicatie. Vertaal de behoeften van het bedrijf in database-extracties om ervoor te zorgen dat er geen waardevolle informatie over het hoofd wordt gezien. Stap 2: Transformeer naar bedrijfsobjecten Bij deze stap worden bedrijfsrecords of ruwe gegevens geconverteerd naar zinvolle en gestructureerde representaties, bedrijfsobjecten genaamd. Wanneer een applicatie met pensioen gaat, reorganiseer en formatteer dan de gegevens om ze af te stemmen op de huidige en toekomstige bedrijfsbehoeften. Stap 3: Coherent opslaan Nadat de gegevens zijn geëxtraheerd, moeten ze coherent worden opgeslagen om de integriteit te behouden. Voeg de nodige metadata toe voor de geldigheid, zodat de informatie gemakkelijk kan worden opgehaald en gebruikt. Stap 4: Onderhoud voor de levensduur van het bedrijf Stel retentie-eigenschappen vast voor de opgeslagen gegevens volgens de bedrijfsvereisten en wettelijke richtlijnen. Implementeer een sterke beheerstrategie om toezicht te houden op de inhoud tot de geplande verwijdering. Stap 5: Informatie raadplegen Zorg ervoor dat bedrijfsobjecten toegankelijk zijn voor raadpleging door relevante belanghebbenden. Stel toegangscontroles en gebruikersrechten in om te garanderen dat informatie veilig en geautoriseerd kan worden opgevraagd. Hoe legacy applicaties buiten gebruik stellen Efficiënt legacy applicaties buiten gebruik stellen vraagt om een goed gedefinieerde aanpak en het gebruik van oplossingen die rigoureus projectmanagement bieden. De gekozen strategie moet in overeenstemming zijn met de omvang, de impact op de productiviteit en de redenen voor het buiten gebruik stellen, of deze nu worden beïnvloed door softwareproblemen of door het ontgroeien van de applicatie. Gezien de inherente complexiteit en tijdrovende aard van dit proces, is het noodzakelijk om er nauwkeurig mee om te gaan. Strategieën voor buitengebruikstelling van applicaties 1. Applicaties verwijderen op basis van prioriteit: Begin met applicaties die de grootste kostenbesparingen opleveren. Optimaliseer de waarde door je te richten op applicaties die gekoppeld zijn aan aflopende hardware-onderhoudscontracten voor onmiddellijke kostenbesparingen. Begin met legacy-applicaties waarvan de functionaliteit en rapportagevereisten goed bekend zijn, zodat een bredere beoordeling mogelijk wordt. 2. Volledige app-verwijdering of selectieve dataretentie: Archiveer alle gegevens met behoud van online toegang via de gewenste rapportagetools. Implementeer snel het meest eenvoudige proces voor onmiddellijke besparingen. Eventueel gegevens selectief bewaren op basis van inzicht in het datamodel en de retentievereisten van de applicatie. 3. Verwijdering van applicaties met beperkte waarde: Verwijder strategisch applicaties met marginale commerciële waarde om kosten te besparen. Behoud datarelaties, zelfs na buitengebruikstelling, om toekomstige toegang te garanderen als dat nodig is. Ideale kenmerken van een oplossing voor het buiten gebruik stellen van applicaties Uw oplossing moet prioriteit geven aan een systematische aanpak waarbij de nadruk ligt op kosteneffectiviteit, gegevensbehoud en expertise van de leverancier. Zoek naar een oplossing met geavanceerde mogelijkheden voor datamodellering, extractie, retrieval, validatie en retentie. Een functie die zeer nuttig kan zijn, is het modelleren van oudere applicatiegegevens. Als de gekozen oplossing applicatie-onafhankelijke toegang en rapportage biedt en tegelijkertijd de onveranderlijkheid van gegevens waarborgt en de toegang van bevoorrechte gebruikers controleert, zult u de kostenefficiëntie van het buiten gebruik stellen van applicaties ervaren. Uiteindelijk moet je de bewaarperiode en het verwijderingsbeleid invoeren, maar belangrijker is dat de oplossing in lijn is met de regelgeving en organisatorische vereisten. Daarnaast dragen robuuste auditopties om alle toegang tot en acties op ingetrokken gegevens te controleren bij aan een veilig buitengebruikstellingsproces. Conclusie Het buiten gebruik stellen van applicaties klinkt misschien als een extreme maatregel, maar in veel gevallen is het essentieel om de productiviteit op peil te houden en beschermd te blijven tegen inbreuken op de beveiliging. Als verouderde applicaties niet buiten gebruik worden gesteld, zullen ze resources uitputten en de vooruitgang van uw organisatie belemmeren. Voor het succesvol buiten gebruik stellen van applicaties is een goede planning nodig, waaronder het identificeren van kritieke applicaties, het evalueren van de impact van buitengebruikstelling op de organisatie, het auditen van resources en het bewaren van de benodigde gegevens. Dit helpt bij het opzetten van een systeem voor buitengebruikstelling dat de beveiliging, nauwkeurigheid en efficiëntie van de softwareoplossingen van uw organisatie in stand houdt. Door applicaties buiten gebruik te stellen, kunnen organisaties technologische trends voorblijven, hun processen stroomlijnen en kosten verlagen.
Applicatiepensionering: waar is uw informatie? [Whitepaper]
Het buiten gebruik stellen van applicaties heeft betrekking op het scheiden van applicaties en de informatie die erin is opgeslagen. Deze informatie moet namelijk langer beschikbaar blijven dan de applicatie zelf. Het opslaan van deze belangrijke informatie in een archief biedt de mogelijkheid om oude applicaties uit te faseren met behoud van vitale data en tegelijkertijd grote besparingen te realiseren. Het buiten gebruik stellen van applicaties is toepasbaar in elke bedrijfscontext. Informatie wordt immers overal opgeslagen in zeer ongelijksoortige systemen. Het samenbrengen van deze informatie in één enkel archief is niet alleen kosteneffectief, maar ook een zegen voor gebruikers. Voeg daarbij het verdwijnen van de behoefte aan kennis van oude systemen en het bijbehorende onderhoud, en de balans voor het voordeel van de oplossing kan alleen maar positief zijn. Lees verder om de voordelen van applicatiepensionering te ontdekken door de gratis whitepaper hieronder te downloaden: