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Retrait de la demande - Qu'est-ce que c'est ? Et comment cela fonctionne-t-il ?

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Application Retraite

Table des matières

Le retrait d'applications est également connu sous le nom de décommissionnement d'applications. Il s'agit des actions à mener pour cesser d'utiliser des applications spécifiques sans perdre l'accès aux données qu'elles conservent dans leurs bases de données.

 

Qu'est-ce que le retrait d'une application ?

Plus précisément, le retrait d'applications est la pratique consistant à démanteler des applications commerciales redondantes ou obsolètes sans perdre l'accès à leurs données historiques.

Les applications patrimoniales ne sont souvent maintenues que pour permettre un accès peu fréquent ou sporadique aux données contenues dans la base de données de l'application, à des fins juridiques ou commerciales.

Le retrait d'applications (parfois également appelé déclassement ou extinction d'applications) est un processus qui consiste à arrêter les applications obsolètes, les "dinosaures", tout en migrant les données qu'elles contiennent vers des archives normalisées où ces informations seront toujours accessibles. 

Certaines organisations dépensent plus de 75% de leurs budgets logiciels à la maintenance continue, de sorte que le retrait des applications peut entraîner des économies significatives.

La mise hors service d'une application implique généralement la migration des données de la base de données de l'application existante vers un autre référentiel de données ou un magasin d'archives auquel il est possible d'accéder indépendamment à l'aide d'outils standard de veille économique ou de reporting.

Le retrait des applications permet aux services informatiques des entreprises de réduire les logiciels, le matériel et les ressources nécessaires à la gestion des données existantes.

 

Principales raisons d'adopter une stratégie d'application de la retraite :

Forrester a identifié la mise à niveau et la modernisation des applications existantes, la mise à niveau des applications packagées et la consolidation ou la rationalisation des applications d'entreprise comme trois des quatre principaux problèmes logiciels auxquels sont confrontées les organisations informatiques.

Le retrait des applications est essentiel pour permettre aux entreprises de rationaliser et de moderniser leurs portefeuilles d'applications.

Voici les principales raisons pour lesquelles les entreprises adoptent des stratégies d'application de la retraite :

Réduction des coûts :

Le retrait de l'application permet d'apporter un soutien à l'application, au matériel et aux logiciels, et n'est pas obligatoire.

Cela permet d'éliminer les coûts récurrents, tels que les frais de licence, de maintenance et d'administration des applications, ce qui représente des économies potentielles importantes.

Il convient également de noter les économies d'espace et la réduction de la consommation d'énergie dans le centre de données lorsque les applications sont retirées.

Consolidation des applications :

Bon nombre de ces applications patrimoniales sont des systèmes redondants. Par exemple, de nombreuses entreprises disposent d'au moins 10 systèmes financiers acquis auprès de leurs prédécesseurs ou laissés en place après la mise en œuvre de nouvelles applications.

Ces systèmes sont souvent cloisonnés et utilisent des logiciels et des versions incompatibles. Le transfert des données vers un référentiel accessible à tous simplifie l'investigation, l'audit et l'établissement de rapports entre les systèmes.

Respect des réglementations sectorielles et des exigences légales :

Sarbanes-Oxley, GDPR, rendent les entreprises nerveuses quant au respect des politiques de conservation des données de l'entreprise. Maintenir les applications patrimoniales actives pour accéder aux informations est une proposition coûteuse.

De plus, le résultat d'une approche "sans rien faire" est de sauvegarder les données pour toujours, ce qui n'est pas faisable. Lors du retrait d'une application, les données sont classées, soumises à des politiques de conservation et éliminées dans le cadre de vos initiatives de gouvernance des données.

Réduction des risques :

S'appuyer sur les compétences des analystes commerciaux et informatiques pour gérer des systèmes existants vieux de 10 à 20 ans ou plus est problématique. Il n'est pas toujours possible de trouver des consultants ou même le fournisseur qui a créé et soutenu l'application.

Le manque de personnel informatique familiarisé avec l'application augmente le risque potentiel de réponses tardives aux audits. L'extraction des données de l'application sur une plateforme commune qui permet d'y accéder par le biais d'outils de reporting standard facilite l'exploitation des compétences dans lesquelles vous avez déjà investi. Vous pouvez ainsi répondre à toute demande d'audit.

 

Stratégies d'application de la retraite :

Les organisations qui examinent leur portefeuille d'applications pour la première fois découvrent souvent des centaines d'applications susceptibles d'être déclassées.

Mais comme il est impossible de retirer des centaines d'applications à la fois, les entreprises doivent élaborer une stratégie pour décider quelles applications et quelles données doivent être retirées et à quel moment.

 

1. Suppression des demandes basée sur la priorité :

Commencer par les applications qui génèrent les économies les plus importantes optimise la valeur de l'initiative de mise hors service des applications en libérant du budget et des ressources.

Lier les économies à l'expiration des contrats de maintenance du matériel est une approche optimale, car une grande partie des économies peut être réalisée immédiatement.

L'un des défis du retrait des applications est le manque de connaissances fonctionnelles sur le retrait des applications. Mais il sera plus facile de réussir en commençant par des applications existantes dont les fonctionnalités et les exigences en matière de rapports sont bien comprises. Cela permet également d'élaborer une analyse de rentabilité pour vérifier d'autres applications.

 

2. Suppression complète de l'application ou conservation sélective des données :

Les meilleures pratiques en matière de retrait d'applications suggèrent d'archiver toutes les données tout en maintenant l'accès en ligne aux données par le biais de l'outil de reporting de votre choix.

Le fait de conserver toutes les données accessibles à partir d'une archive en ligne permet à l'organisation d'éviter de longues analyses dès le départ. C'est le processus le plus simple et il peut être mis en œuvre rapidement, ce qui accélère les économies.

Pour les organisations qui comprennent clairement le modèle de données de l'application et les exigences en matière de conservation, la conservation sélective des données peut être mise en œuvre à l'avance ou appliquée après le retrait de l'application.

Dans les deux cas, l'utilisation d'une solution de mise hors service d'applications de premier ordre permet à l'entreprise de choisir entre la mise hors service totale et la conservation sélective.

 

3. Suppression des applications dont la valeur est douteuse ou limitée :

Dans un scénario où la valeur commerciale d'une application est marginale, le retrait est une stratégie judicieuse. L'organisation économise des coûts en arrêtant l'ancienne application tout en préservant ses données.

La possibilité d'ajouter des relations entre les données d'application, même après leur retrait, protège l'entreprise si ces données doivent être consultées ultérieurement.

 

Caractéristiques idéales d'une solution de retrait d'application :

Le retrait des applications nécessite des capacités sophistiquées de modélisation, d'extraction, de récupération, de validation et de conservation des données. Pour cette raison, les entreprises ont tout intérêt à rechercher un fournisseur disposant d'une solution éprouvée.

Une solution de retrait d'application doit offrir les fonctionnalités suivantes :

  • Modéliser les données dans l'application existante
  • Découvrez des relations de données inconnues
  • Créez des politiques de conservation qui définissent quelles données doivent être supprimées.
  • Extraire les données dans leur contexte d'application complet
  • Indexer les données pour une recherche efficace
  • Valider l'exhaustivité et l'exactitude des données retirées
  • Fournir un accès et des rapports indépendants de l'application
  • Garantir l'immuabilité des données retirées et veiller à ce que seuls les utilisateurs privilégiés y aient accès.
  • Application de politiques de conservation et de suppression au niveau de l'application, de l'entité ou du groupe d'enregistrements, en fonction des exigences réglementaires et organisationnelles.
  • Vérifier tous les accès et toutes les actions concernant les données retirées (modifications des politiques de conservation ou d'élimination et mise en suspens pour des raisons juridiques).

 

Parce que chaque organisation a des exigences uniques en matière de retrait d'applications, le choix d'une solution logicielle doit souvent inclure une composante substantielle de services.

Il est conseillé d'accorder la plus grande attention aux fournisseurs qui ont une grande expérience de l'archivage de gros volumes de données d'application structurées, des capacités de gestion de projet éprouvées et les meilleures pratiques de mise en œuvre.

 

Docbyte pour le retrait de l'application :

Docbyte pour demande de retraite gère l'ensemble du cycle de vie du contenu des applications de base de données. La solution se compose des produits suivants, qui répondent à toutes les exigences d'un projet de mise à la retraite d'une application :

  • Archives de données Docbyte
  • Option de découverte de Docbyte
  • Option de validation des données Docbyte

 

Ensemble, ces produits sont conçus pour répondre aux défis posés par le retrait des applications en offrant des capacités améliorées :

  1. Découverte, classification et extraction de documents commerciaux

  2. Validation des données archivées

  3. Accès facile, sécurisé et normalisé aux données des retraités

  4. Compression efficace des données et mise en œuvre de stratégies de stockage hiérarchisé

  5. Respect des règles en matière de conservation des données et de protection de la vie privée

 

1. Découverte, classification et extraction des documents professionnels :

Les Docbyte pour le retrait des applications fournit des techniques de modélisation des données qui vous permettent de classer et d'extraire des sous-ensembles de données connexes représentant l'objet de l'entreprise.

Le contexte original de l'objet commercial est préservé dans un format prêt à être audité et facilement accessible pour des raisons de conformité et de gestion. Il permet également de créer différentes relations entre les données en vue d'analyses ultérieures.

Supposons que les informations sur les relations entre les tables et les enregistrements ne soient pas stockées dans le système source ou connues des experts fonctionnels. Dans ce cas, l'option de découverte Docbyte peut déduire les relations entre les tables et les entités opérationnelles sur la base des relations découvertes.

La connaissance des relations entre les données est essentielle pour définir les politiques de conservation des documents connexes et déterminer les modalités d'accès aux données.

 

2. Validation des données archivées :

L'option de validation des données de Docbyte vous permet de valider rapidement que le processus d'archivage des données est complet et correct en définissant des règles commerciales pour comparer les données archivées avec les données de l'application d'origine.

La définition de règles de validation élimine la nécessité d'écrire des scripts SQL pour effectuer des comparaisons de données, ce qui augmente la productivité.

Les divergences entre le fichier et le système source sont notées dans le rapport, qui peut être utilisé ultérieurement à des fins d'examen et d'audit.

 

3. Accès facile, sécurisé et normalisé aux données des retraités :

Docbyte Data Archive offre plusieurs moyens de s'assurer que les données retirées sont protégées de manière adéquate et restent accessibles sur demande pendant le cours normal des affaires, ainsi qu'en cas d'audit et d'enquête électronique (e-discovery).

La technologie Docbyte offre plusieurs options pour l'accès et la protection des données retraitées :

  • Les données d'application retirées peuvent être recherchées par mot-clé et par entité commerciale, avec le contexte complet de l'application, à partir du portail de découverte des données de l'archive de données Docbyte.

  • Des rapports personnalisés peuvent être créés et sauvegardés pour être réutilisés en utilisant les capacités de visualisation de données intégrées.

  • Cad, par le biais d'interfaces standard, telles que ODBC / JDBC et SQL, peut accéder aux données par le biais d'outils de reporting d'entreprise, tels que Crystal Reports et MicroStrategy.

 

4. Compression efficace des données et mise en œuvre de stratégies de stockage à plusieurs niveaux :

Docbyte Data Archive convertit les données retirées en un format de fichier hautement compressé, ce qui permet d'atteindre une compression de 95 % et plus.

Les données sont entièrement indexées pour prendre en charge les requêtes SQL et les recherches par mot-clé tout en réduisant les besoins en capacité de stockage.

En outre, le fichier peut être stocké dans un niveau de stockage peu coûteux, car les données retirées sont rarement consultées et ne sont généralement jamais modifiées.

Les entreprises peuvent ainsi réaliser des économies et libérer le stockage à haut débit pour des besoins plus critiques.

 

5. Respect des règles en matière de conservation des données et de protection de la vie privée :

Docbyte Data Archive offre un ensemble complet de fonctionnalités qui garantissent que les données retirées sont protégées et conservées pendant la période spécifiée par les réglementations applicables.

Le moteur de politiques applique les politiques de conservation attribuées aux données retirées, depuis le niveau le plus élevé des applications jusqu'au niveau granulaire des groupes de journaux. Il purge ensuite les données à l'expiration de la période de conservation afin qu'elles ne soient pas conservées au-delà d'une période susceptible de présenter un risque juridique.

Des fonctions de conservation légale sont également disponibles pour garantir que les données pertinentes pour une affaire juridique sont conservées même si la période de conservation a expiré.

Dans le même temps, les fonctions de découverte électronique et de reporting garantissent que les données retirées restent accessibles en cas d'audit. L'intégration avec des solutions d'e-discovery tierces est également possible grâce à des API ouvertes.

Conclusion

Ce qui rend la solution de mise à la retraite des applications de Docbyte unique, c'est son fondement : la plate-forme Docbyte, leader du marché. 

Cette plateforme complète, ouverte, unifiée et abordable offre un guichet unique pour le retrait des applications et fournit une bibliothèque complète de connecteurs pour diverses applications et bases de données.

Docbyte a des années d'expérience en tant que leader du secteur, avec des taux de satisfaction et de fidélité de la clientèle validés. Les archives de données sont conçues pour s'adapter à un rythme rapide d'évolution technologique, et votre fournisseur d'archives de données doit donc en faire autant.

 

Demandez une brève session avec l'un de nos spécialistes et découvrez la solution qui vous convient le mieux.

 

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