Donner du sens à la demande de retraite : Comment rationaliser votre processus

Les applications jouent un rôle crucial dans le fonctionnement des entreprises. Cependant, les logiciels évoluent avec les technologies, et les applications obsolètes peuvent créer un véritable désordre. Des applications mal entretenues peuvent mettre votre entreprise en danger, entraîner des temps d'arrêt et empêcher la mise en œuvre de nouvelles technologies.

Le retrait ou le déclassement d'applications est une solution qui peut contribuer à rationaliser les processus, à améliorer les performances et à réduire les coûts.

Qu'est-ce que la retraite anticipée ?

Retrait de l'applicationLe déclassement, ou décommissionnement ou sunsetting, est un processus décisif visant à cesser d'utiliser des applications spécifiques sans compromettre l'accès aux données vitales stockées dans leurs bases de données.

Cette pratique consiste à démanteler systématiquement les applications commerciales redondantes ou obsolètes tout en conservant un accès ininterrompu à leurs données historiques. Les applications patrimoniales, souvent maintenues uniquement pour un accès sporadique aux données à des fins juridiques ou commerciales, peuvent être progressivement supprimées grâce à ce processus.

La mise hors service des applications est l'arrêt proactif des applications obsolètes, familièrement appelées "dinosaures". Les données hébergées dans ces applications sont transférées vers des archives normalisées, ce qui garantit leur accessibilité permanente pour des raisons juridiques, de conformité ou de besoins commerciaux futurs.

Cette approche stratégique garantit une transition en douceur vers une technologie dépassée tout en préservant l'intégrité et l'accessibilité des précieuses données de l'organisation.

Liste de contrôle pour le retrait de la demande

Il arrive un moment où le retrait d'une application devient une décision stratégique. Il est essentiel de bien gérer ce processus pour maintenir l'intégrité des données, se conformer aux réglementations et assurer une transition en douceur. Pour vous aider dans cette tâche, voici une liste de contrôle complète décrivant les étapes essentielles du retrait d'une application :

Étape 1 : Analyser et extraire les données

Pour commencer, il convient d'examiner minutieusement les données contenues dans l'application. Traduisez les besoins de l'entreprise en extractions de bases de données pour vous assurer qu'aucune information précieuse n'est négligée.

Étape 2 : Transformer en Business Objects

Cette étape consiste à convertir les enregistrements commerciaux ou les données brutes en représentations significatives et structurées appelées objets commerciaux. Lors du retrait d'une application, il convient de réorganiser et de formater les données afin de les aligner sur les besoins actuels et futurs de l'entreprise.

Étape 3 : Stockage cohérent

Après avoir extrait les données, les stocker de manière cohérente afin de préserver leur intégrité. Inclure les métadonnées nécessaires à la validité, afin de faciliter l'extraction et le référencement des informations.

Étape 4 : Maintien de la durée de vie de l'entreprise

Établir des règles de conservation pour les données stockées en fonction des besoins de l'entreprise et des directives réglementaires. Mettre en œuvre une stratégie de gestion solide pour superviser le contenu jusqu'à sa suppression programmée.

Étape 5 : Consulter les informations

Veiller à ce que les objets de l'entreprise soient accessibles pour consultation par les parties prenantes concernées. Mettre en place des contrôles d'accès et des autorisations pour les utilisateurs afin de garantir une recherche d'informations sûre et autorisée.

Comment procéder au retrait des applications patrimoniales ?

Le retrait efficace des applications patrimoniales exige une approche bien définie et l'utilisation de solutions qui assurent une gestion rigoureuse du projet. La stratégie choisie doit s'aligner sur l'échelle, l'impact sur la productivité et les raisons du retrait, qu'il s'agisse de problèmes logiciels ou de l'obsolescence de l'application.

Compte tenu de sa complexité inhérente et de son caractère chronophage, il est impératif de naviguer avec précision dans ce processus.

Application des stratégies de retraite

1. Suppression des demandes basée sur la priorité :

• Commencez par les applications qui permettent de réaliser les économies les plus importantes.
• Optimisez la valeur en vous concentrant sur les applications liées à des contrats de maintenance matérielle arrivant à échéance afin de réduire immédiatement les coûts.
• Commencer par les applications existantes dont les fonctionnalités et les exigences en matière de rapports sont bien comprises, afin d'établir un dossier pour des évaluations plus larges.

2. Suppression complète de l'application ou conservation sélective des données :

•    Archiver toutes les données tout en maintenant l'accès en ligne par le biais des outils de rapport préférés.
•    Mettez rapidement en œuvre le processus le plus simple pour réaliser des économies immédiates.
•    En option, conserver les données de manière sélective en fonction de la compréhension du modèle de données de l'application et des exigences en matière de conservation.

3. Suppression des applications à valeur limitée :

• Retirer stratégiquement les applications ayant une valeur commerciale marginale afin de réduire les coûts.
• Préserver les relations entre les données, même après le départ à la retraite, afin de garantir un accès futur en cas de besoin.

Caractéristiques idéales d'une solution de retrait d'application

Votre solution doit privilégier une approche systématique mettant l'accent sur la rentabilité, la conservation des données et l'expertise du fournisseur. Recherchez une solution dotée de capacités sophistiquées en matière de modélisation des données, extractionLa modélisation des données permet d'améliorer la qualité des données, de les récupérer, de les valider et de les conserver. La modélisation des données des applications existantes est une fonction qui peut s'avérer très utile.

Si la solution choisie fournit un accès et des rapports indépendants des applications tout en garantissant l'immuabilité des données et en contrôlant l'accès des utilisateurs privilégiés, vous bénéficierez de la rentabilité de la mise hors service des applications.

En fin de compte, vous devrez saisir le code période de conservation La solution doit être conforme aux politiques d'accès et de suppression des données, mais surtout aux exigences réglementaires et organisationnelles. En outre, des options d'audit robustes permettant de contrôler tous les accès et toutes les actions sur les données retirées contribuent à sécuriser le processus de retraite.

Conclusion

Le retrait d'applications peut sembler une mesure extrême, mais dans de nombreux cas, il est essentiel pour maintenir la productivité et rester à l'abri des failles de sécurité. Si vous ne retirez pas les applications obsolètes, elles épuiseront les ressources et entraveront les progrès de votre organisation.

Une mise hors service réussie des applications nécessite une planification adéquate, qui comprend l'identification des applications critiques, l'évaluation de l'impact de la mise hors service sur l'organisation, l'audit des ressources et la conservation des données nécessaires.

Cela permettra d'établir un système de retrait qui maintiendra la sécurité, la précision et l'efficacité des solutions logicielles de votre organisation. En adoptant la mise hors service des applications, les organisations peuvent rester à la pointe des tendances technologiques, rationaliser leurs processus et réduire leurs coûts.