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À l'ère du numérique, il est de plus en plus courant de signer des contrats de travail par voie électronique. Mais qu'est-ce que cela signifie pour vous, en tant qu'employé ou employeur, en particulier en Belgique ?
Démystifions cela en nous concentrant sur deux aspects juridiques clés : le règlement eIDAS (UE n° 910/2014 du 23 juillet 2014) et la loi belge (loi du 15 janvier 2018 - Travail humide et diversifié dans le cadre de l'emploi – Loi portant des dispositions diverses en matière d'emploiet plus particulièrement les articles 18 et 19).
Signature
Tout d'abord, le règlement eIDAS, en particulier l'article 25, est clair : une signature électronique ne peut être refusée dans un cadre juridique au seul motif qu'elle est numérique.
Ce règlement de l'UE garantit que votre signature numérique sur un contrat de travail est aussi valable qu'une signature manuscrite traditionnelle. Si vous souhaitez signer numériquement, cela ne peut pas être refusé, cela doit être accepté.
Archivage
En ce qui concerne le droit belge, et plus précisément l'article 16 de la loi du 3 juin 2007, il y a une couche supplémentaire. Cette loi traite de l'archivage électronique des documents de travail. Elle stipule que certains documents liés à l'emploi, y compris éventuellement votre contrat signé numériquement, doivent être archivés électroniquement.
Mais pas n'importe où : ils doivent être stockés auprès d'un service d'archivage électronique qualifié. Ainsi, votre contrat de travail signé numériquement est non seulement juridiquement valable, mais il est également stocké en toute sécurité et peut être récupéré en cas de besoin.
En résumé, si vous êtes en Belgique et que vous choisissez de signer votre contrat de travail numériquement, soyez assuré qu'il est juridiquement contraignant conformément à l'article 25 de l'eIDAS. De plus, la loi belge exige que ce contrat, ainsi que d'autres documents de travail spécifiques, soient archivés électroniquement auprès d'un fournisseur certifié, ce qui garantit à la fois la légalité et la sécurité.
Art. 18 - 19
Ce qui suit donne un aperçu et une explication de l'Art. 16 qui traite spécifiquement de l'échange électronique et de l'archivage des documents relatifs à l'emploi en Belgique :
Archivage électronique des contrats de travail
Une copie électronique du contrat de travail doit être conservée auprès d'un centre d'information et de documentation de l'Union européenne. service d'archivage électronique ou, s'il n'est pas disponible, par l'employeur lui-même, en respectant les exigences du code de droit économique (WER) en matière d'archivage électronique qualifié.
Définition du service d'archivage électronique
Comme défini à l'article I.18, 17° WER, il s'agit d'un service de confiance complétant eIDAS, impliquant la conservation de données électroniques ou la numérisation de documents physiques, offert par un prestataire de services de confiance conformément à eIDAS ou géré par une autorité publique ou une entité privée.
Gratuit et accessible aux employés
Le stockage du contrat ne doit entraîner aucun coût pour l'employé, qui doit avoir un accès permanent au document stocké. La conservation est garantie pendant au moins cinq ans après la fin du contrat.
Documents spécifiques pour l'échange et l'archivage électroniques
Comptes individuels, états de service des travailleurs et ventilation des salaires.
Ce mélange de réglementations européennes et belges montre comment le droit évolue avec la technologie, garantissant que vos interactions et contrats numériques sont aussi légitimes et sûrs que leurs équivalents sur papier. N'oubliez pas que dans notre monde numérique, la conformité juridique et la confiance sont à portée de clic !
