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Réduire les coûts de Documentum sans perdre l'accès gouverné
Docbyte aide les organisations à décharger le contenu Documentum inactif dans Docbyte Vault tout en préservant les métadonnées, les relations, les règles d'accès et les preuves de conformité.
Utilisez Docbyte Vault comme couche d'archivage gouvernée pour réduire la pression de stockage et de base de données de Documentum, soutenir la rétention et l'accès d'audit, et préparer la retraite partielle ou complète de Documentum.
Le défi de Documentum aujourd'hui
Coûts élevés des bases de données, de l'infrastructure et du stockage pour les contenus inactifs ou rarement utilisés.
Lacunes en matière de conformité lorsque le contenu est exporté sans métadonnées, règles de conservation, provenance ou pistes d'audit.
Dépendance opérationnelle à l'égard de référentiels vieillissants, d'intégrations personnalisées et d'une administration spécialisée.
Difficulté à donner aux auditeurs, aux régulateurs ou aux utilisateurs professionnels un accès contrôlé sans exposer Documentum.
Comment Docbyte Vault vous aide
Réduisez le coût total de possession (TCO)
- Déchargez le contenu inactif ou archivé de Documentum vers Docbyte Vault.
- Réduisez l'encombrement de la base de données et la pression sur les niveaux de stockage coûteux.
- Gardez le contenu inactif consultable et gouverné en dehors du référentiel actif de Documentum.
- Améliorez les performances et concentrez Documentum sur les processus d'entreprise actifs.
Ajoutez la conformité et la préservation à long terme
- Préserver les documents, les métadonnées, les rendus et les relations dans une archive régie.
- Appliquer les politiques de conservation, les mises en suspens légales et l'élimination contrôlée dans Docbyte Vault.
- Maintenir la provenance, les horodatages, les pistes d'audit et les enregistrements de preuves, le cas échéant.
Permettez un partage sécurisé de l’information
- Donnez aux auditeurs, aux régulateurs et aux parties prenantes externes un accès contrôlé sans exposer Documentum.
- Utilisez des modèles d'accès en lecture seule et à des fins limitées pour l'inspection et l'examen.
- Assurez la traçabilité des événements d'accès grâce à Docbyte Vault.
Préparez l'avenir ou quittez complètement Documentum
- Migrez les référentiels sélectionnés ou le contenu inactif dans Docbyte Vault.
- Soutenez le retrait des applications en préservant les armoires, les métadonnées, les rendus et les relations.
- Conservez l'accès à la recherche et à la gouvernance après que le contenu de Documentum a été transféré ou mis hors service.
Comment ça marche
Histoire d'une réussite
Un assureur européen de premier plan a réduit les coûts de stockage de Documentum en transférant le contenu inactif vers Docbyte Vault, tout en conservant les données archivées à des fins de conformité et d'accès professionnel.
Il en est résulté une diminution de la pression exercée sur les bases de données et les infrastructures, une réduction des mises à niveau coûteuses et une voie plus nette vers la modernisation à long terme des dépôts.
Pourquoi Docbyte ?
- Docbyte Vault combine l'archivage, la conservation, la gouvernance de l'accès et la préservation à long terme en une seule couche d'archivage.
- Le déchargement de Documentum peut contribuer à la fois à la réduction des coûts et à la planification d'un retrait plus large des applications.
- Docbyte a une grande expérience des environnements réglementés où le contenu, les métadonnées et l'auditabilité ne peuvent pas être traités après coup.
- L'approche est pratique : préserver ce qui est important, contrôler l'accès et réduire la dépendance à l'égard de l'infrastructure existante.
