Docbyte ist weltweit das erste Unternehmen, das als qualifizierter Vertrauensdienstleister für die qualifizierte elektronische Archivierung anerkannt wurde!

Docbyte ist das erste Unternehmen, das in Belgien, Europa und weltweit als qualifizierter Vertrauensdienstleister für die qualifizierte elektronische Archivierung anerkannt wurde.

Die Zertifizierung wurde im Juni von KPMG Belgien durchgeführt, und Docbyte wurde in die Liste aufgenommen. die Vertrauensliste am vergangenen Freitag.

Es gibt drei Trust-Services, für die Docbyte qualifiziert ist:

• Aufbewahrung elektronischer Signaturen
• Aufbewahrung elektronischer Siegel
• Qualifizierte elektronische Archivierung

Letzteres ist derzeit nur auf belgischer Ebene anerkannt, wird jedoch im Rahmen der eIDAS-Revision bald zu einem der neuen Vertrauensdienste werden.

Diese Errungenschaft im Bereich der digitalen Langzeitarchivierung gewährleistet die Nichtabstreitbarkeit elektronischer Dokumente und sichert die langfristige Aufbewahrung digitaler Signaturen sowie anderer Formen digitaler Informationen.

Diese Art der digitalen Langzeitarchivierung ist in einer Welt, in der es wichtig ist, heute und in Zukunft Garantien hinsichtlich der Authentizität von Informationen zu haben, zu einer Notwendigkeit geworden.

Vielen Organisationen ist jedoch nach wie vor nicht bewusst, dass digitale Signaturen ordnungsgemäß aufbewahrt werden müssen, um ihre Gültigkeit über längere Zeiträume nachweisen zu können.

Erhöhte Rechtssicherheit

Die qualifizierte elektronische Archivierung ist bereits für alle Dokumente vorgeschrieben, die sich auf das Arbeitsverhältnis und die Lohnabrechnung beziehen.

Im Laufe der Zeit wird die Aufbewahrung aller elektronischen Informationen, für die in Belgien eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist gilt, zu einer gesetzlichen Verpflichtung werden und im Rahmen der Überarbeitung der eIDAS-Verordnung bald zu einem der neuen europäischen Vertrauensdienste gehören.

Dieses Maß an Sicherheit hinsichtlich der Echtheit, Integrität und Lesbarkeit von Dokumenten und Daten ist von entscheidender Bedeutung für die europäischen Initiativen zur vollständigen Digitalisierung der Wirtschaft und zur Einführung des „European Digital Identity Wallet“.

Vielseitige Lösung

Diese Lösung eignet sich für eine Vielzahl von Anwendungsfällen:

• Einhaltung der DSGVO (Recht auf Vergessenwerden, Aufbewahrungsfristenmanagement)
• Langzeitarchivierung aller Arten von Daten
• Aufbewahrung digitaler Signaturen
• Kostensenkung durch die Stilllegung von Anwendungen
• Sicherung der digitalen Unterlagen eines Unternehmens
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (MiFID II, eIDAS, Digital Act usw.)

Die Docbyte-Website wurde ebenfalls aktualisiert, um diese Funktionen besser zu erläutern.

Ein wichtiger Meilenstein für Docbyte

“Dies ist einer der wichtigsten Tage in der Geschichte unseres Unternehmens. Auf diesen Erfolg haben wir jahrelang hingearbeitet, und er ist der Beweis und die Bestätigung dafür, dass wir den richtigen Weg eingeschlagen haben. Wir hoffen, dass dies ein Meilenstein auf dem Weg zu einer sichereren und besseren Methode zur Aufbewahrung und Weitergabe digitaler Informationen und Signaturen sein wird,”

So äußerte sich Frederik Rosseel, Geschäftsführer von Docbyte.

Michiel Van Driessche, Technischer Product Owner, fügte hinzu:,

“Nach Jahren harter Arbeit, der Prüfung verschiedener Normen und der Erforschung der technischen Möglichkeiten, diese Normen zu einer einheitlichen Lösung zu vereinen, freue ich mich, dass wir durch unsere Zertifizierung Anerkennung finden. Diese Zertifizierung belegt, dass es uns gelungen ist, eine möglichst umfassende Lösung zu entwickeln, die den verschiedenen Vorschriften gerecht wird.”

Tom De Cubber, Chief Compliance Officer, hob die Bedeutung dieser Zertifizierung im Bereich der qualifizierten elektronischen Archivierung hervor und erklärte:,

‘Eine akkreditierte unabhängige Stelle hat bestätigt, dass wir alle Sicherheits- und Compliance-Anforderungen, die eine sichere Archivierungslösung auch für die sensibelsten Verträge gewährleisten, tatsächlich verstehen und umsetzen. Es ist großartig, Teil dieser technologischen Vorreiterrolle im Bereich der qualifizierten elektronischen Archivierung zu sein, die einen europäischen Rahmen für sichere Zusammenarbeit und den Informationsaustausch bietet.”

Qualifizierte elektronische Archivierung: Eine ausgereifte Lösung

Docbyte ist seit seiner Gründung im Jahr 2006 im Bereich der Unternehmensarchivierung tätig. Bereits im Jahr 2014 begann Docbyte mit der Entwicklung seiner digitalen Archivierungslösung auf Basis des OAIS-Modells und betreut Kunden aus den Bereichen Gesundheitswesen, Finanz- und Versicherungswesen sowie dem öffentlichen Sektor.