Archivage légal et archivage électronique qualifié pour la conformité légale

Les procédures juridiques et la conformité sont souvent liées à la tâche essentielle de l'archivage. L'archivage juridique ne consiste pas seulement à empiler des fichiers ou à sécuriser des données numériques sur un serveur. Il s'agit de préserver l'authenticité et l'intégrité des informations qui pourraient un jour s'avérer cruciales devant un tribunal. Ce billet apporte une compréhension essentielle de [...]

Qu'est-ce qui ne relève pas de l'archivage électronique qualifié ou de la conservation numérique ?

Lorsque nous discutons avec nos clients de leur approche de l'"archivage numérique", leur réponse habituelle est : "Pas de problème, nous sommes couverts ! Nous utilisons un DMS ou nous avons une solution de sauvegarde". Bien qu'il s'agisse de solutions précieuses pour votre organisation, nous devons clarifier les choses : il ne s'agit pas de solutions de conservation numérique. Par souci de simplicité, nous utiliserons l'expression "conservation numérique" au lieu de "conservation qualifiée".

Liste de contrôle pour démarrer l'archivage électronique qualifié

Dans les années 1900, les tables de bureau étaient souvent encombrées de papiers et de dossiers contenant des données cruciales. Pour passer de ce chaos à une approche plus organisée, un archivage électronique qualifié est devenu indispensable. Il était d'usage de garder accessibles toutes les informations essentielles, surtout avant la visite d'une équipe d'audit. Cependant, cette pratique présentait des risques importants pour les données, tels que [...]