Juridische archivering en gekwalificeerde elektronische archivering voor naleving van de wet

Juridische procedures en naleving zijn vaak verweven met de kritieke taak van archivering. Juridische archivering gaat niet alleen over het stapelen van bestanden of het beveiligen van digitale gegevens op een server. Het gaat om het bewaren van de authenticiteit en integriteit van informatie die op een dag cruciaal kan zijn in een rechtszaak. Deze post biedt een essentieel inzicht in [...]

Wat is geen gekwalificeerde elektronische archivering of digitale bewaring?

Wanneer we met onze klanten praten over hun aanpak van "digitale archivering", is hun veelvoorkomende antwoord: "Geen probleem, we zijn ingedekt! We gebruiken een DMS of hebben een back-up oplossing." Hoewel dit waardevolle oplossingen zijn voor uw organisatie, moeten we dit verduidelijken: het zijn geen oplossingen voor digitale bewaring. Laten we voor de eenvoud Digital Preservation gebruiken in plaats van Qualified [...]

Checklist om te beginnen met Gekwalificeerd Elektronisch Archiveren

In de jaren 1900 lagen de kantoortafels vaak vol met papieren en dossiers met cruciale gegevens. Om van deze chaos over te stappen op een meer georganiseerde aanpak, is gekwalificeerde elektronische archivering essentieel geworden. Het was gebruikelijk om alle essentiële informatie toegankelijk te houden, vooral voor het bezoek van een auditteam. Deze praktijk bracht echter aanzienlijke risico's met zich mee voor gegevens, zoals [...]