Docbyte et DEVENTit : Un partenariat pour une conservation numérique fiable

Docbyte et DEVENTit s'associent pour aider les organismes réglementés à planifier et à mettre en œuvre des systèmes d'information fiables. préservation numérique et des programmes d'archivage qualifiés. Ensemble, nous combinons la plateforme de conservation et la posture d'archivage qualifiée de Docbyte Vault avec l'expertise de DEVENTit en matière de conseil et d'intégration.

Pourquoi ce partenariat, et pourquoi maintenant ?

Les documents numériques doivent rester utilisables, lisibles et défendables pendant des années. C'est plus difficile que de stocker des fichiers.

De nombreuses organisations sont confrontées à un mélange d'exigences d'audit croissantes, de longues périodes de conservation et d'attentes en matière de preuves pour les documents et les fichiers signés, tout en gérant des paysages informatiques hybrides entre les référentiels existants et les systèmes modernes en nuage.

Ce partenariat a pour but d'aider les équipes à passer de l'intention à la mise en œuvre avec une architecture claire, des intégrations contrôlées et une approche de la conservation qui répond aux besoins de preuves à long terme.

Ce que chaque partie apporte

Docbyte : capacités de la plate-forme pour la préservation et l'archivage

Docbyte Vault prend en charge les flux de travail de préservation, y compris l'ingestion contrôlée, la gestion de la rétention et les sorties de préservation conçues pour une fiabilité à long terme.

Une note sur l'archivage qualifié : Le QeA est une approche d'archivage (QeA) est un cadre plus large. La préservation qualifiée (QPres) fait partie du contexte de l'archivage électronique qualifié (QeA) et doit être traitée comme telle. La validation à long terme (VLT) contribue à l'obtention de preuves dans le temps, mais elle ne constitue pas en soi une approche de préservation qualifiée à part entière.

DEVENTit : expertise en matière de conseil et d'intégration

DEVENTit soutient les organisations en matière d'analyse, d'architecture, de mise en œuvre et d'intégration. Il s'agit notamment de relier les flux de travail de préservation et d'archivage aux systèmes où l'information est créée et gérée.

Proposition de valeur commune : des exigences à un programme opérationnel

Avec Docbyte et DEVENTit, les équipes peuvent : - évaluer les besoins en matière de conservation et d'archivage, y compris les exigences en matière de preuves et d'audit - définir un modèle opérationnel cible et une architecture technique - mettre en œuvre et intégrer les flux de travail de conservation dans les processus existants - réduire le risque de livraison en alignant la technologie, la gouvernance et les opérations.

Qui en bénéficie ?

Ce partenariat est destiné aux équipes qui traitent des informations réglementées ou à fort enjeu, notamment les équipes chargées de la conformité et du risque, de la gestion des documents et de l'information, de l'informatique et de l'architecture d'entreprise, les organisations du secteur public et les entreprises réglementées.

Problèmes courants que nous aidons à résoudre

1. Les informations sont dispersées dans les différents systèmes et leur conservation est incohérente.
2. Les archives sont traitées comme des lieux de stockage, avec des contrôles limités de niveau de preuve.
3. L'intégration est sous-estimée, ce qui entraîne des retards et un glissement du champ d'application.
4. Les parties prenantes ne disposent pas d'une feuille de route commune pour la préservation et l'archivage qualifié.

Que se passe-t-il ensuite ?

Nous alignons notre approche de la livraison pour que les clients puissent aller plus vite :

• Ateliers conjoints de découverte et de définition des besoins
• Planification de la mise en œuvre et de l'intégration
• Déploiement progressif avec des étapes mesurables