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Datenschutzerklärung

Ihre Fragen Unsere Antworten Zugehörige Dokumentation
Wer erhebt die Daten? Docbyte ist der Hauptverantwortliche für die Datenverarbeitung 1. Erklärung von Docbytes
Welche Daten werden erfasst? Nutzungsdaten und -verhalten wie IP-Adresse, Browserverlauf auf unserer Website, … 3. Von uns erfasste Daten
Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung der Daten? Ihre Einwilligung ist die wichtigste Rechtsgrundlage. Datenschutzeinstellungen
Werden die Daten an Dritte weitergegeben? Der Website-Hosting-Partner und/oder benannte Unterauftragsverarbeiter haben Zugriff auf die Daten.   5. Wie Ihre Daten verwendet werden
Wie werden die Informationen verwendet? Wir nutzen diese Daten, um Ihr Nutzererlebnis zu verbessern und Ihre Fragen besser zu beantworten. 5. Wie Ihre Daten verwendet werden
Wie lange werden die Daten gespeichert? Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist, oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Datenschutzeinstellungen
Welche Rechte hat die betroffene Person? Es gelten alle in Kapitel III der DSGVO genannten Rechte der betroffenen Personen. 9. Ihre Rechte
Wie kann die betroffene Person eine Beschwerde einreichen? Sie können uns alle Anfragen bezüglich der DSGVO per E-Mail an folgende Adresse senden: gdpr@docbyte.com 15. Kontaktieren Sie uns

 

1. Erklärung von Docbytes

Diese Website und diese Erklärung sind Eigentum von Docbyte NV, einem auf Informationsmanagement spezialisierten IT-Unternehmen. In dieser Eigenschaft verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten, um Ihr Erlebnis auf unserer Website zu verbessern; somit handeln wir als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gemäß der EU-Verordnung 2016/679 (allgemein als DSGVO bezeichnet).

Diese Erklärung legt die Grundlagen fest, auf deren Grundlage alle personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben oder die Sie uns zur Verfügung stellen, von uns gemäß den EU-Vorschriften wie der DSGVO, der E-Privacy-Richtlinie und den belgischen Datenschutzgesetzen verarbeitet werden.  Als Spezialist für Informationsmanagement möchten wir bei der Verarbeitung der Daten unserer Kunden und Website-Besucher so transparent wie möglich sein. Diese Erklärung soll Ihnen alle notwendigen Informationen zum Thema Datenschutz liefern.

 

2. Gültigkeit dieser Erklärung

Diese Erklärung bleibt gültig und in Kraft, bis sie automatisch ausläuft, aktualisiert wird oder durch äußere Umstände außer Kraft gesetzt wird.

 

3. Von uns erfasste Daten

Sie können uns Informationen über sich zur Verfügung stellen, indem Sie Formulare auf unserer Website ausfüllen, wie beispielsweise das Kontaktformular oder das Newsletter-Formular, oder indem Sie mit uns per Telefon, E-Mail oder auf andere Weise korrespondieren. Durch das Ausfüllen des Newsletter-Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, unseren Newsletter zu abonnieren, und stimmen dem Erhalt gelegentlicher Newsletter zu. Wir erheben nur die Mindestangaben, die erforderlich sind, um Ihnen die von Ihnen angeforderten Informationen zur Verfügung zu stellen oder um eine Frage, einen Vorschlag oder einen Kommentar in Bezug auf unsere Website einzureichen.

Wir erfassen möglicherweise auch Details zu Ihren Besuchen auf unserer Website (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Verkehrsdaten, Standortdaten, Weblogs und andere Kommunikationsdaten) sowie zu den Ressourcen, auf die Sie zugreifen. Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, übermittelt uns der Browser Ihres Computers Informationen wie Ihre IP-Adresse, den Browsertyp, den Zugriffszeitpunkt und die verweisende URL; diese werden erfasst und zur Erstellung statistischer Daten über die Nutzung unserer Website verwendet. Diese Informationen können dazu dienen, unsere Website und die von uns angebotenen Dienste zu verbessern.

Daten, die wir möglicherweise erheben

 

4. Cookies

Cookies sind bestimmte Dateien, die auf Ihren Geräten gespeichert werden und dazu dienen, Ihre Internetaktivitäten zu verfolgen und zu protokollieren. Sie ermöglichen es uns, das Besucherverhalten zu analysieren und den Inhalt sowie die Struktur unserer Website zu verbessern. Alle erfassten Informationen sind anonym und werden niemals dazu verwendet, bestimmte Personen zu identifizieren oder gezielt anzusprechen. Ihr einziger Zweck besteht darin, uns Aufschluss darüber zu geben, wie Sie auf unsere Website gelangen und welche Informationen für Sie am relevantesten sind.

Unsere Verwendung von Cookies erfolgt gemäß der EU-Richtlinie 2002/58/EG und deren Umsetzung in das belgische Recht. Weitere Informationen hier.

Informationen zum Ablehnen oder Löschen von Cookies in den folgenden Browsern finden Sie auf den folgenden Seiten:

 

5. Wie Ihre Daten verwendet werden

Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten übermitteln, werden diese ausschließlich für den angegebenen Zweck verwendet.

Diese Informationen werden von uns ausschließlich zu folgenden Zwecken verwendet:

 

Docbyte verpflichtet sich, keine personenbezogenen Daten über Sie an Dritte jeglicher Art zu verkaufen oder zu vermieten. Zur Erfüllung seiner Zwecke und betrieblichen Anforderungen kann Docbyte jedoch auf Dritte zurückgreifen, die wie folgt definiert sind: Datenverarbeiter und/oder Unterauftragsverarbeiter. Allen an unseren Prozessen beteiligten Organisationen, wie beispielsweise Website-Hosting-Anbietern, wird die Einhaltung der DSGVO empfohlen, und wir verlangen von ihnen, dass sie sich zu dieser Einhaltung verpflichten und ausreichende Garantien bieten. Wir werden diesen Dritten niemals gestatten, Ihre personenbezogenen Daten zu verkaufen oder für andere als die von uns festgelegten Zwecke zu verwenden. Docbyte verfolgt und dokumentiert jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, unabhängig davon, ob dieser von uns selbst oder durch den (Unter-)Auftragsverarbeiter verwaltet wird. Dies ermöglicht es uns, schnell auf jede berechtigte Anfrage bezüglich personenbezogener Daten zu reagieren.

 

6. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

In Übereinstimmung mit der DSGVO sowie den Empfehlungen der WP29 und der Datenschutzkommission erheben wir personenbezogene Daten von Ihnen nur dann, wenn wir Ihre Einwilligung dazu haben und wenn wir diese Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen benötigen oder wenn die Verarbeitung in unserem berechtigten Interesse liegt und Ihre datenschutzbezogenen Interessen oder Grundrechte und -freiheiten nicht überwiegen.

7. Sicherheit

Wir bemühen uns, branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen anzuwenden, um Ihre Daten zu schützen und den Verlust, den Missbrauch oder die Veränderung von Daten, die sich in unserer Obhut befinden, zu verhindern. Die Übertragung von Daten über das Internet ist jedoch nicht vollständig sicher, und wir können nicht garantieren, dass Ihre privaten Mitteilungen und sonstigen personenbezogenen Daten niemals offengelegt werden. Wir werden jedoch alle zumutbaren Anstrengungen unternehmen, um sicherzustellen, dass diese Daten so sicher wie möglich aufbewahrt werden.

 

Wir stellen sicher, dass alle Daten im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder in Ländern gespeichert werden, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten. Im Falle anderer Länder verlangen wir von unseren Auftragsverarbeitern, dass sie ausreichende Schutzmaßnahmen wie Zertifizierungen oder Akkreditierungen vorweisen (z. B. die „Privacy Shield“-Zertifizierung für US-amerikanische Unternehmen).

 

8. Datenaufbewahrung und -löschung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen, weshalb wir Sicherheitsmaßnahmen getroffen haben, um die von uns verarbeiteten Daten besser zu schützen. Neben anderen Sicherheitsmaßnahmen wenden wir strenge Aufbewahrungsrichtlinien an und legen spezifische Aufbewahrungsfristen fest, die den gesetzlichen Bestimmungen und/oder den jeweiligen Erfordernissen entsprechen.

Im Falle des Ablaufs einer Aufbewahrungsfrist oder – sofern zutreffend – des Widerrufs Ihrer Einwilligung verpflichten wir uns, alle Daten so schnell wie möglich zu löschen und werden Sie anschließend darüber informieren.

 

9. Ihre Rechte

Sie sollten sicherstellen, dass die Daten, die wir über Sie erheben und speichern, korrekt sind und auf dem neuesten Stand gehalten werden. Wenn Sie die von uns über Sie erhobenen Daten jederzeit einsehen möchten, wenden Sie sich bitte an die unten angegebene Kontaktadresse.

Sie haben zudem das Recht, die Löschung der Daten zu verlangen, sofern kein berechtigter Grund für deren Aufbewahrung vorliegt. Wir werden solchen berechtigten Anträgen so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats gemäß Artikel 12 Absatz 3 der DSGVO, ab Eingang eines gültigen schriftlichen Antrags nachkommen.

Sie haben das Recht, eine Kopie der von uns über Sie gespeicherten Daten zu erhalten. Wir werden Ihnen die angeforderten Informationen innerhalb eines Monats nach Eingang eines gültigen schriftlichen Antrags zur Verfügung stellen. Möglicherweise bitten wir Sie um die Bereitstellung weiterer Informationen, damit wir Ihre personenbezogenen Daten zuordnen und/oder Ihre Identität überprüfen können. Bitte richten Sie alle Anfragen an die unten angegebene Kontaktperson.

 

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit geändert werden; etwaige Änderungen an dieser Erklärung werden Ihnen mitgeteilt. Da Ihre Nutzung der Docbyte-Website davon abhängt, dass Sie dieser Datenschutzerklärung sowie etwaigen Änderungen daran zustimmen, bitten wir Sie, die Datenschutzerklärung bei jeder Nutzung dieser Website zu überprüfen.

 

11. Websites Dritter

Unsere Website kann von Zeit zu Zeit Links zu und von den Websites unserer Mitglieder, Partnernetzwerke, Werbekunden, Veranstalter und verbundenen Unternehmen enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass diese Websites über eigene Datenschutzrichtlinien verfügen und dass wir keinerlei Verantwortung oder Haftung für diese Richtlinien übernehmen. Bitte prüfen Sie diese Richtlinien, bevor Sie personenbezogene Daten an diese Websites übermitteln.

 

12. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Erklärung entspricht der EU-Verordnung 2016/679, allgemein bekannt als Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dem belgischen Datenschutzgesetz zur Umsetzung dieser Verordnung. Als belgisches Unternehmen stützen wir uns auf die Datenschutzbehörde und deren Empfehlungen zur Einhaltung der Vorschriften. Etwaige Fragen oder Beschwerden können bei der Datenschutzkommission eingereicht werden.

 

13. Allgemeines

Eine Verzögerung oder Unterlassung unsererseits bei der Durchsetzung unserer Rechte stellt keinen Verzicht unsererseits auf unsere Rechte und Rechtsmittel dar. Sollte ein Teil dieser Datenschutzerklärung für ungültig oder nicht durchsetzbar befunden werden, bleibt die Gültigkeit oder Durchsetzbarkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.

 

14. Meldung von Datenschutzverletzungen

Wir haben bestimmte Maßnahmen ergriffen, um mögliche Datenschutzverletzungen zu überwachen und aufzudecken. Unsere internen Verfahren dienen der Analyse potenzieller Bedrohungen, und gemäß den Empfehlungen der DSGVO werden wir Sie gegebenenfalls benachrichtigen, falls wir eine mögliche Datenschutzverletzung feststellen, und Ihnen mitteilen, welche Maßnahmen wir ergreifen werden, um das Risiko zu mindern und die Situation zu bewältigen.

 

15. Kontaktieren Sie uns

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wenn Sie auf Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zugreifen, diese berichtigen, ändern oder löschen möchten, eine Beschwerde einreichen möchten oder einfach weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter gdpr@docbyte.com.