Vier tips voor wanneer u Application Retirement moet gebruiken

Het buiten gebruik stellen van applicaties is en wordt een van de belangrijkste 'volgende stappen' in veel bedrijven, waarschijnlijk ook in het uwe. In dit artikel bespreken we de vier meest voorkomende scenario's wanneer u tips voor buitengebruikstelling van applicaties moet overwegen en wanneer u ze moet aanpakken.

Met de groei van uw bedrijf of organisatie zult u een oplossing moeten vinden om enorme hoeveelheden gegevens uit verschillende legacy-applicaties te bewaren.

Dit heeft meestal te maken met naleving van de regelgeving, e-Discovery of de bedrijfswaarde van de gegevens. U moet informatie opslaan, maar tegelijkertijd wilt u dat de opslag geen invloed heeft op uw lopende bedrijfsactiviteiten.

Dat is de roep om buitengebruikstelling van applicaties. Hoe houdt u het bedrijf draaiende en verlaagt u de kosten terwijl u gegevens migreert?

Tips voor sollicitatiepensioen

Lees meer over vier tips voor een sollicitatiepensioen.

1. Einde levensduur (EOL) van een product

Producten hebben hun levenscyclus - producten die aan het einde daarvan staan, worden End-of-life producten genoemd. Dat betekent dat bijv. de software of tool waarmee u werkt niet langer door updates wordt ondersteund.

Waarom? Omdat de softwareleverancier besloten heeft om het product "stop te zetten" - gewoonlijk omdat verdere verkoop of ontwikkeling niet meer rendabel is.

Er zullen geen acties meer plaatsvinden vanaf de site van de verkoper met betrekking tot marketing, verkoop of (software)updates voor het product. Een goed voorbeeld is het huidige 'buzzy' einde van Atlassian serverproducten.

De tijd tussen de aankondiging van het einde van de levensduur van het product en het daadwerkelijke einde van de levensduur duurt echter meestal minimaal twee jaar.

Dit tijdsbestek geeft u de gelegenheid om u voor te bereiden op de overstap naar een andere oplossing. En, nog belangrijker, om de gegevens op te slaan die u nodig hebt ondanks het einde van het product.

Dit is het moment waarop u zich tot de tips voor Toepassingspensioen van professionals moet wenden.

2. Regelgeving voor naleving van gegevens

Meestal geen favoriet onderwerp, dat weten we. Maar toch is het een onderwerp waar u niet omheen kunt in elk bedrijf dat privégegevens bevat.

Volgens verschillende voorschriften moeten de gegevens die u bewaart te allen tijde veilig, privé en beschermd tegen schade zijn.

Voor verschillende soorten bedrijven zijn verschillende soorten voorschriften voor gegevensbescherming vereist.

Hier volgen een paar voorbeelden - staat uw bedrijf er ook tussen?

• PCI-DSS en GLBA in de financiële sector
• HACCP voor de voedingsmiddelen- en drankenindustrie
• HIPAA in de gezondheidszorg. In sommige gevallen
• CCPA voor privacyrechten en consumentenbescherming voor inwoners van Californië
• PCI DSS is een informatiebeveiligingsstandaard voor organisaties die creditcards van de belangrijkste kaartsystemen verwerken.
• GDPR stelt richtlijnen op voor het verzamelen en verwerken van persoonlijke gegevens van in de EU wonende personen.

Het probleem met een "conform bedrijf of organisatie" heeft te maken met verouderde software of systemen.

Aangezien deze niet gemaakt zijn om aan te tonen dat u bewaarperioden respecteert, moeten Chief Regulatory Officers en Records Managers een manier vinden om gegevens volgens de voorschriften te beheren, op te slaan en te beschermen.

De logische oplossing is om over te stappen op een nieuw systeem, maar er moet een gateway zijn waardoor uw bedrijf door kan gaan en het hele proces in overeenstemming met de voorschriften kan uitvoeren.

Het verouderde hulpmiddel sluiten omdat het niet meer voldoet aan de regelgeving, is daarom het beste wanneer het op de manier van applicatiepensionering gebeurt. Het proces van het vervangen van oude apps mag er niet toe leiden dat informatie niet langer van vitaal belang is voor de bedrijfsvoering.

3. Migratie van gegevens

Het verplaatsen van gegevens van het huidige systeem naar een ander systeem is een zeer veeleisend, kostbaar en tijdrovend proces.

Als het echter goed wordt gedaan, leidt het tot een betere concurrentiepositie, schaalbaarheid en snelheid. Neem de migratie van gegevens naar de cloud als een veelvoorkomend voorbeeld.

Afhankelijk van het type en de grootte van het bedrijf en de coderings-/IT-vaardigheden van de werknemers, zijn de gebruikelijke soorten hulpmiddelen voor gegevensmigratie:

• On-premises tools
• Open source hulpmiddelen
• Cloud-gebaseerde hulpmiddelen

Ongeacht het type, moet uw gegevensmigratieproces uit de volgende stappen bestaan:

1. De gegevens die u wilt migreren identificeren, evalueren en voorbereiden
2. De reikwijdte van het migratieproject plannen + rollen in het proces definiëren
3. Ontwerp de migratieoplossing en volg deze op
4. Test
5. uitvoeren
6. Valideer
7. Sluit de oude systemen af

Hand in hand met de gegevensmigratie gaat het afsluiten van het oude systeem. Maar dit gaat vaak te snel, of komt te laat.

De validatie van gemigreerde gegevens op volledigheid en het buiten gebruik stellen van legacygegevens is het laatste onderdeel van het volledige gegevensmigratieproces.

4. Overschakelen naar een modernere app

Overstappen van de ene app naar de andere kan en zou voordelen moeten opleveren, maar vereist gedegen onderzoek voordat de handeling zelf plaatsvindt.

Ook is het ene ding om te veranderen van social media managementtool in een bedrijf van tien mensen, en het andere ding is het veranderen van CMS- of projectmanagementsoftware in een multinationaal bedrijf.

Uiteindelijk is het net zo belangrijk als een goede app om de gegevens van de ene naar de andere app te brengen.

Wat betreft de juiste redenen om over te stappen, is het vrij eenvoudig - het is of:

1. Geld - u de volledige versie van de app kunt gebruiken voor een prijs die buiten uw budget valt
2. Beperking van de functies - u hebt een hulpmiddel nodig dat beter bij uw bedrijf/workflow/team past om de service te kunnen bieden op het niveau dat u wilt
3. Oplossingen vervangen - u een alles-in-één app wilt, maar in plaats daarvan met verschillende tools werkt om andere functies binnen uw workflow te dekken (bijv. spreadsheets, tijdregistratie, interne communicatie)

Wanneer u onderzoek doet en een nieuwe tool kiest, moet u overwegen of uw favoriete tool ook gegevens kan migreren.

Soms bieden de apps hun eigen tool, andere keren bieden ze u een 'hoe te migreren' gids.

Maar nogmaals, als u tonnen gegevens moet migreren en tegelijkertijd aan de wet moet voldoen, is de enige realistische manier het buiten gebruik stellen van toepassingen: vitale informatie die bewaard moet blijven, wordt opgeslagen in een gecentraliseerd, eenvoudig te integreren archief.

Hebt u zich in een van deze vier situaties bevonden?

Zo ja, dan moeten we in detail evalueren hoe dringend de aanvraagpensionering in uw geval is. Daarna beginnen we met een degelijke voorbereiding van het hele proces, zodat het zo soepel mogelijk verloopt.

Of het product dat u gebruikt nu op het punt staat het einde van zijn levensduur te bereiken (of al bereikt heeft) of u moet compliant worden (of ervoor zorgen dat u compliant bent) met de gegevensreglementering, het Docbyte team van professionals zal een solide poort naar digitalisering implementeren-...aanvraag pensionering.

En als u zich wilt voorbereiden op de migratie van big data, zullen wij ervoor zorgen dat u dit op de juiste manier, consistent en met behoud van legacygegevens doet.

En als laatste, maar daarom niet minder belangrijk, als u erover denkt om van de ene applicatie over te stappen op een nieuwe die beter bij uw bedrijf past, dan zijn wij er om u te helpen met het opslaan van gegevens.

Laat ons weten wat uw situatie is of vraag ons alles wat in u opkomt met betrekking tot uw aanvraag voor pensionering.