- +32 9 242 87 30
- hello@docbyte.com
- Kortrijksesteenweg 1144 B 9051 Gent
Inkomende documenten worden aangeleverd in de vorm van scans, e-mails, bijlagen, formulieren en bestanden, waarbij context ontbreekt, gegevens inconsistent zijn en er uitzonderingen zijn waarover een beslissing moet worden genomen. Docbyte Vault helpt organisaties deze input om te zetten in bruikbare, op de juiste wijze beheerde documenten.
INTELLIGENTE VERWERKING EN MENSELIJKE KWALITEITSCONTROLE BINNEN DOCBYTE VAULT
Vault Review combineert intelligente documentverwerking met menselijke kwaliteitscontrole in Docbyte Vault. Het ondersteunt automatische classificatie en identificatie, OCR, gegevensontsluiting en doorsturing; de IDP-backend maakt gebruik van LLM’s. Het geconfigureerde proces bepaalt de integraties, documenttypes, beoordelingsregels en resultaten.
Digitale postkamer en Beveiligde documentverzameling vormen de toegangspunten tot één op bewijsmateriaal gebaseerde levenscyclus. Het zijn geen afzonderlijke product-eilanden.
Verzamel
Bereid voor
OCR omzetten
Verrijken
classificeren extraheren
Beoordeling
Route
Vault Review combineert intelligente documentverwerking met menselijke kwaliteitscontrole. Het ondersteunt automatische classificatie en identificatie, OCR, gegevensontsluiting en doorsturing; de IDP-backend maakt gebruik van LLM’s. Medewerkers controleren en corrigeren uitzonderingen.
De exacte documenttypes, extractievelden en beoordelingsregels zijn afhankelijk van het geconfigureerde proces. De belangrijke ontwerpvraag is of de organisatie kan nagaan hoe een geaccepteerd document tot stand is gekomen, uitzonderingen kan beoordelen en het resultaat in de juiste context kan bewaren.
Inkomende post en correspondentie
E-mail afhandeling
Dossiers, vorderingen en bewijsmateriaal uit klantendossiers
Wetelijk voorgeschreven documenten en langdurige bewaartermijnen
Nee. Vault Review biedt intelligente documentverwerking en kwaliteitscontrole door mensen binnen Docbyte Vault. Het ondersteunt automatische classificatie en identificatie, OCR, gegevensontsluiting en doorsturing; operators valideren en corrigeren uitzonderingen.
Wij zijn niet van plan uw IT-afdeling te vervangen. Indien uw IT-afdeling u alles biedt wat Docbyte Vault te bieden heeft, dan mag u zich werkelijk gelukkig prijzen.
Nee. Docbyte Vault werkt naadloos samen met operationele workflows, casemanagement-, formulieren- en ondertekeningssystemen. Het biedt een gecontroleerde laag voor documentregistratie, bewijsvoering en bewaring, zonder dat organisaties de systemen hoeven te vervangen waarmee hun workflows worden uitgevoerd.
Een digitale postkamer organiseert de inkomende correspondentie en de ontvangst van documenten. Hierbij wordt gebruikgemaakt van Vault Review om intelligente documentverwerking toe te passen en uitzonderingen door te sturen naar de juiste personen of naar het volgende proces in de keten.
Secure Document Collection zorgt voor een gecontroleerde en beveiligde indiening. Het stelt de relevante verzamelcontext vast voordat de informatie de volgende fasen van de Vault-levenscyclus doorloopt, namelijk beoordeling en bewaring.
Wat betreft documenten die later nodig zijn bij een audit, geschil, onderzoek of inspectie, gaat het niet alleen om de vraag of de verwerking sneller verliep. Het gaat erom of de organisatie het geaccepteerde document in voldoende context kan bewaren om te begrijpen wat er is gebeurd.
Organisaties kunnen hun verwerkingsprocessen nu verbeteren en tegelijkertijd een duidelijk traject uitstippelen naar gereguleerde bewaartermijnen en toegang op lange termijn in de toekomst. Docbyte Vault hoeft de omliggende processtack niet te vervangen.
Bespreek hoe een gereguleerd model voor een digitale postkamer of archiefcontrole zou kunnen aansluiten bij uw huidige processtroom.
Dutch 
English 
French 
German 
