DocbyteFacebookPixel
wit logo van docbyte

Gegevens organiseren en extraheren uit documenten met AI

Verwerkt u documenten nog steeds handmatig?


Contracten, rapporten, overeenkomsten en allerlei soorten documenten bevatten vitale gegevens voor uw bedrijf. Maar het handmatig verwerken ervan mag niet het werk zijn van uw mensen.

Ten eerste is handmatige documentverwerking vermoeiend en kan het leiden tot een burn-out bij uw medewerkers.

Ten tweede maken we allemaal fouten. Door (niet alleen inkomende) documenten handmatig te verwerken, krijg je dus ook te maken met ongemotiveerd personeel dat fouten maakt. En dat is niet waar je wilt zijn!

Documenten handmatig verwerken image docbyte

GEGEVENSINVOER AUTOMATISEREN EN VERBETEREN

UW KLANTERVARING MET

Intelligente documentverwerking:

  1. De ideale aanvulling op uw RPA
  2. Handmatige bediening overbodig maken classificatie en gegevensextractie uit documenten met behulp van Machine Learning en Natural Language Processing. 
  3. Werkt voor alle kanalen, zoals e-mail, papier, formulieren, enz.
  4. Eenvoudig te integreren in uw bestaande oplossingen. 
  5. De efficiëntie verhogen en productiviteit van uw activiteiten door ten minste 60%
  6. Uw activiteiten zijn 24/7 beschikbaar en er kan onmiddellijk worden gereageerd
  7. Verbeter de naleving om gegevens te organiseren met geautomatiseerde anonimisering
Intelligente documentverwerking

Onze oplossingen voor intelligente documentverwerking

Geld besparen - dat vinden we allemaal leuk. Stel je voor dat je dit doet terwijl je je productiviteit verhoogt en je klantervaring verbetert, omdat je diensten sneller werken en 24/7 beschikbaar zijn.

digitale postkamer docbyte afbeelding
Documenten opvragen
documentclassificatie en -extractie beeld docbyte
afhandeling e-mail afbeelding pictogram docbyte
anonimisering
verzamel document docbyte afbeelding
ocr-afbeelding voorbereiden en converteren docbyte
verrijken
beoordeling
route-afbeelding docbyte
IDP-AFDELING 6

Wat is er 'intelligent' aan Docbyte Intelligent Document Processing?


De intelligente procesautomatisering van Docbyte IDP ligt in het gebruik van AI-gebaseerde digitale transformatietechnologieën - Natuurlijke taalverwerking (NLP), computervisie of deep learning. Bovendien blijft onze oplossing voortdurend leren. Omdat het de acties die gedaan moeten worden onthoudt en begrijpt, groeit de hoeveelheid kennis en het vermogen om te reageren op onbekende situaties (= intelligentie) met elke taak. Het is ontworpen voor het automatisch classificeren, extraheren en valideren van informatie uit gestructureerde en ongestructureerde gegevens, voornamelijk documenten.

Welke soorten documenten kan IDP verwerken?


IDP kan niet alleen tekst verwerken, maar ook grafieken, diagrammen en andere grafische gegevensbronnen. Het extraheert en toont gegevens zoals een adres, telefoonnummer, factuurbedragen of een klantprofiel. Zodra dit is gebeurd, controleert een echt persoon de gegevens. Elke verificatie door een echte persoon wordt de verdere kennis van IDP.

verzekeringsclaim documenten afbeelding docbyte

Meeste IDP-verwerkte documenten en gebruikssituaties


contracten met klanten
e-mail afhandeling afbeelding docbyte
flexibele documentverzameling afbeelding
Geautomatiseerde anonimisering van gevoelige gegevens image docbyte

Drie meest gestelde vragen over intelligente documentverwerking


1. Zal ik werknemers moeten ontslaan na het toepassen van Docbyte's IDP oplossing?

Nee. Door Docbyte Intelligent Document Processing tools te implementeren, kunt u uw werknemers eindelijk de ruimte geven om aan zinvollere taken te werken dan alleen het extraheren van gegevens uit binnenkomende documenten. Bovendien krijgen uw teams veel meer tijd om verkoopkansen te creëren en de klantenservice te verbeteren.


IDP-oplossing docbyte afbeelding
externe oplossing interne IT-afdeling docbyte image

2. Heb ik echt een externe oplossing zoals die van Docbyte nodig als ik een interne IT-afdeling heb?


In theorie, nee. Maar alleen in theorie. Wij geloven dat uw IT-team andere belangrijke taken en projecten heeft om aan te werken dan het ontwikkelen en testen van de mogelijkheden van AI-gebaseerde documentverwerkingstools. Aangezien wij er al een hebben - en het werkt - is het veel gemakkelijker en tijdsefficiënter om voor onze oplossingen voor digitale transformatie te kiezen. Maar natuurlijk werken we samen met uw IT-afdeling en krijgt u uw eigen Service Delivery Manager toegewezen, speciaal voor uw bedrijf.

3.Hoe lang duurt het om Docbyte's IDP tool te implementeren?

We werken zo snel als uw IT-afdeling ons toelaat, dat is wat we graag zeggen. In het algemeen benadrukken we het belang van de preimplementatiefase. Je vindt meer over de voorbereiding en het stapsgewijze proces van implementatie in dit artikel.


de afbeelding van de IDP-tool van docbyte implementeren

Geautomatiseerde extractie van alle ongestructureerde en semigestructureerde informatie,

voor een betere efficiëntie en naleving.

Verbeter de automatisering van uw documentprocessen, gegevensinvoer, informatiebeheer en het terugvinden van informatie met Intelligent Document Processing:

Afhandeling van e-mail

De last van het verwerken van e-mails is een echte pijn geworden, en het is nog uitdagender dan het omgaan met goed gestructureerde papieren formulieren. Het probleem wordt nog verergerd door het feit dat klanten al hun informatie via e-mail willen versturen. Gelukkig kunnen wij je hierbij helpen.

Documenten opvragen

Waarom vraagt u uw klanten niet om specifieke documenten rechtstreeks vanuit uw backofficeoplossing te uploaden? U kunt dan controleren of de juiste documenten automatisch worden verzonden en de gegevens toevoegen aan uw back-end systeem.

Anonimisering

GDPR schrijft in verschillende gevallen voor dat je bepaalde soorten informatie van je klanten niet mag accepteren of dat je die informatie moet verwijderen voordat je ze archiveert. Wij kunnen je helpen door dit te automatiseren.

Digitale postkamer

Veel bedrijven hebben een oplossing geïmplementeerd om alle inkomende documenten te scannen, maar hebben nog steeds handmatige documentclassificatie en gegevensextractie. Wij kunnen hierop aansluiten om deze taken te automatiseren.