- +32 9 242 87 30
- info@docbyte.com
- Kortrijksesteenweg 1144 B 9051 Gent
- +32 9 242 87 30
- info@docbyte.com
- Kortrijksesteenweg 1144 B 9051 Gent
Dutch 
English 
French 
Documenten verzamelen en verifiëren
Bij Docbyte stroomlijnen we uw methode voor het verzamelen van documenten en uw verificatieprocessen, waardoor uw bedrijf efficiënter, veiliger en klantvriendelijker wordt.
Documenten verzamelen en verifiëren stroomlijnen met Docbyte
Verbeter je document intake proces
met onze geavanceerde, aanpasbare en
beveiligde service voor het verzamelen van documenten.
Op weg naar efficiënte documentverzameling
Verminder de kosten en herhaalde taken van het vragen aan je klanten om een formulier terug te sturen of een kopie van een document op te sturen.
Stuur je klant rechtstreeks vanuit de backoffice een verzoek om een document te uploaden, een foto van een document te maken of een documentverzameling te scannen.
Documenten direct koppelen aan de klant geval en optioneel worden de gegevens automatisch geëxtraheerd en gevalideerd.
Automatiseer deze verzoeken wanneer updates van documenten periodiek vereist zijn.
Al uw klantdocumenten veel soepeler ontvangen, sorteren en verwerken
Documentverzameling veilig automatiseren
De klant ontvangt een sms of e-mail waarin hem vriendelijk wordt gevraagd een foto van een document te maken of een kopie van het benodigde document te verstrekken. Deze documenten worden automatisch gecontroleerd en waar nodig worden de gegevens geëxtraheerd en teruggestuurd naar uw systemen met onze toepassing voor het verzamelen van documenten. Dit geautomatiseerde proces voor het verzamelen van documenten kan gemakkelijk worden gestart vanuit uw bestaande back-office applicatie.
ML/AI-mogelijkheden
Documentclassificatie en gegevensextractie uit de geüploade documenten automatiseren. Afhankelijk van de documenttypes en de verwerkte volumes, kunnen met ML/AI procesautomatiseringsresultaten van meer dan 95% worden bereikt.
Aanpasbare, gebruikersgerichte oplossingen
Als je bedrijfsbehoeften buiten het traditionele bereik van onze geconfigureerde oplossingen vallen, is het mogelijk om voor een niet-traditionele procedure te kiezen en een speciaal systeem op maat te bouwen.
Belangrijkste voordelen
Wij stroomlijnen uw documentautomatiserings- en documentverificatieproces en bieden een oplossing die niet alleen efficiënt en veilig is, maar ook de klantervaring en het aanpassingsvermogen verbetert. Ervaar het gemak van een naadloos proces dat is ontworpen met uw groei in gedachten.
Efficiëntie
Versnel je documentinnameproces met automatische documentcontroles en gegevensextractie.
Klanten komen op de eerste plaats
Verbeter de interactie met je klant met een op maat gemaakt, gebruiksvriendelijk uploadportaal.
Veiligheidsmaatregelen
Ons documentverwerkingssysteem versterkt uw verdediging tegen fraude met zijn geavanceerde controles en toepassing van regels.
Flexibiliteit
Laat je klanten eenvoudig schakelen tussen apparaten met onze progressive web app.
Consistentie is de sleutel
Zorg voor uniformiteit bij het verzamelen van gegevens met ons gestandaardiseerde proces, wat leidt tot betrouwbare gegevens van hoge kwaliteit.
Schaalbare groei
Aanpassen en groeien met gemak, want onze oplossingen zijn ontworpen om steeds grotere hoeveelheden gegevens te verwerken naarmate uw bedrijf groeit.
Belangrijkste kenmerken
Ons platform ondersteunt het aanmaken van specifieke documentsets en automatische documentcontroles om ervoor te zorgen dat u het juiste type documenten ontvangt, waardoor de efficiëntie toeneemt en fouten worden beperkt.
Aanpasbaar uploadportaal
Ons uploadportaal kan worden aangepast aan uw huisstijl en biedt een naadloze ervaring voor uw klanten. Het ondersteunt zowel het uploaden van bestanden als het maken van foto's.
Automatische documentcontroles
Onze oplossing controleert de ontvangen documenten om te bevestigen dat ze van het juiste type zijn, waardoor de nauwkeurigheid toeneemt en de noodzaak voor handmatige verificatie afneemt.
Gegevensextractie en regelcontroles
Automatiseer gegevensextractie uit verzamelde documenten en pas controles van documentregels toe voor een efficiënte en beveiligde intelligente documentverwerking.
Fraudepreventie
Maak gebruik van geavanceerde kruiscontroles tussen verschillende documenten om je fraudepreventiemaatregelen te verbeteren.
Progressieve webapp
Ons platform is ontworpen als een progressive web app, waardoor sessies naadloos kunnen worden overgezet tussen mobiele en desktop apparaten.
Wat ons onderscheidt
Omnichannel en omniformat
Documenten combineren als een case
Complexe gegevensextractie en -verificatie
Automatisering van bedrijfsregels
Vertrouwde en veilige documentlevering
Geen kennis vereist
We verbinden ons aan het resultaat
We onderhouden de oplossing
Kenmerken
Gegevensextractie en -verificatie
Onze tools voor gegevensclassificatie maken gegevens toegankelijk, door intelligente informatieclassificatie en gegevensextractie van documenten te leveren op basis van Machine Learning.
Elektronische archivering
Onze oplossing voldoet aan ISO 14721, GDPR en eIDAS en zorgt voor een veilige, fraudebestendige opslag van juridische documenten. Het verbetert de toegang tot informatie, moderniseert de IT-infrastructuur en bewaart alle soorten juridische documenten, waardoor toegankelijkheid en authenticiteit op de lange termijn worden gegarandeerd.
Afhandeling van e-mail
Onze functie voor e-mailbeheer automatiseert de verwerking van e-mails door automatische classificatie, herkenning en extractie toe te passen. Het zorgt ervoor dat elke belangrijke e-mail wordt opgemerkt en automatisch naar de juiste persoon wordt doorgestuurd. Bespaar tijd en kosten door handmatige verwerking.
Eenvoudige integratie in uw omgeving
Onze software is eenvoudig te integreren in je bestaande omgeving via een beveiligde API. Dit betekent dat je onze oplossing moeiteloos kunt verbinden met jouw systemen, waardoor je verzekerd bent van een soepele gegevensstroom en verbeterde functionaliteit, terwijl de beveiligingsnormen gehandhaafd blijven.
Veilige cloudoplossing
Ons documentverwerkingssysteem zorgt ervoor dat alle gegevens veilig worden opgeslagen in de cloud, zodat ze eenvoudig toegankelijk zijn terwijl de beveiligingsprotocollen van topklasse worden gehandhaafd. Deze aanpak maakt naadloze toegang tot documenten vanaf elke locatie mogelijk en garandeert de bescherming van gevoelige informatie tegen onbevoegde toegang of gegevensverlies.
Omnichannel
Onze functie ondersteunt verschillende inkomende kanalen, waaronder scan, app, web app, drop folder, API, chat, upload portal, fax en meer. Deze uitgebreide ondersteuning zorgt voor een naadloze integratie en beheer van documenten uit meerdere bronnen, waardoor de veelzijdigheid en efficiëntie van uw activiteiten worden verbeterd.
Gebruikscases
KYC
Verbeter uw bedrijfsvoering door uw papieren processen te upgraden naar moderne, compliant digitale alternatieven voor know your customer banking die eenvoudiger te beheren en te doorzoeken zijn. Ontdek hoe onze KYC-oplossingen KYC-richtlijnen en aanvraagprocessen kunnen versnellen, fraude kunnen voorkomen en naleving van de regelgeving kunnen garanderen.
Loonstrook extractie
Of u nu nog loonbrieven manueel verwerkt of minstens OCR gebruikt, de op machine learning gebaseerde systemen van Docbyte tillen het naar een hoger niveau. Met onze Intelligent Document Processing (IDP) tools wordt alles rond loonbrieven een fluitje van een cent.
Klantenacceptatie
Optimaliseer uw onboardingproces met onze innovatieve digitale onboardingoplossing voor een naadloos en veilig klanttraject. We verzamelen en verifiëren documenten op een efficiënte en veilige manier, automatiseren vervolgens uw workflow en ronden af met het archiveren van handtekeningen, zodat de onboarding-ervaring soepel verloopt.
Laat het ons zien
hoe Docbyte kan helpen
Vertrouwd door wereldwijde bedrijven in alle sectoren
