Dutch 
English 
French 
Een Open Archive Information System (of OAIS) is een archief, bestaande uit een organisatie van mensen en systemen, dat de verantwoordelijkheid op zich heeft genomen om informatie te bewaren en beschikbaar te maken voor een Designated Community.
Het OAIS-model kan op verschillende bestanden worden toegepast, bijv. open, gesloten, beperkte, "obscure" of bedrijfseigen toegang.
Informatie die gearchiveerd is, wordt geacht "langdurig bewaard" te moeten worden, zelfs als het OAIS zelf niet permanent is.
"Lange termijn" lang genoeg is om zich zorgen te maken over de impact van veranderende technologieën, inclusief ondersteuning voor nieuwe media en gegevensformaten, of een veranderende gebruikersgemeenschap.
"Lange termijn" kan voor onbepaalde tijd verlengd worden.
De OAIS definieert een lange tijdsperiode als elke periode die kan worden beïnvloed door veranderende technologieën en de verandering van "Aangewezen gemeenschap"d.w.z. elke groep consumenten die in staat is om de informatie te begrijpen.
Deze periode kan onbepaald zijn. Het bestand definieert de gemeenschap, en die definitie staat niet vast.
De omgeving en het OAIS-informatiemodel:
De beheerscomponent van de OAIS-omgeving is geen entiteit die het dagelijkse onderhoud van een bestand uitvoert, maar eerder een persoon of groep die het beleid voor de inhoud van de bestanden bepaalt.
Het OAIS-model definieert ook een informatiemodel. Fysieke of digitale items die informatie bevatten, worden dataobjecten genoemd.
Leden van de aangewezen gemeenschap van een archief moeten in staat zijn om de informatie in een dataobject te interpreteren en te begrijpen vanwege de gevestigde kennisbasis of met behulp van aanvullende "volmachtinformatie" die bij het gegevensobject hoort.
Op de markt voor informatiebeheer zijn er oplossingen die documenten uit een ECM-, EIM- of ERP-systeem halen en ze opslaan in archiveringsdatabases.
Om het doel van waardebehoud te bereiken, moeten alle archiveringsoplossingen de levenscyclus van het document document documenteren en contextuele informatie verzamelen.
Wat bij de meeste van deze oplossingen ontbreekt, is het creëren van een Archiefinformatiepakket (AIP) die de kern vormt van een OAIS-conforme oplossing. Een AIP is een digitaal object dat gverzamelt al deze informatie en stelt de Behoud op lange termijn ervan.
Hoe kunt u hieraan voldoen?
De voordelen van deze digitale archiveringsoplossing zijn de volgende:
- Zorg voor echtheid door metadata-extractie en validatie
- Zorg voor integriteit door fixiteitscontroles en tijdstempels
- Zorg voor leesbaarheid door formaatidentificatie en conversie
Alle metadata die tijdens dit proces verzameld of gegenereerd worden, worden samengevoegd in een XML-bestand dat een geavanceerde standaard voor metadatabeheer volgt, zoals METS & PREMIS.
Met de OAIS Primer kunt u er ook voor zorgen dat de conserveringsplanning omdat het u een overzicht geeft van de formaten die in uw archief aanwezig zijn.
Op regelmatige basis kunt u de bestandsformaten in uw archief controleren, ze documenteren en beslissen om ze naar een nieuw bestandsformaat te converteren.
Conclusie:
Wilt u meer weten? Stuur ons een bericht via hello@docbyte.com en we zullen samen bekijken hoe we u kunnen helpen om dit doel te bereiken.
