- +32 9 242 87 30
- hello@docbyte.com
- Kortrijksesteenweg 1144 B 9051 Gent
Les documents entrants se présentent sous forme de numérisations, d'e-mails, de pièces jointes, de formulaires et de fichiers, souvent dépourvus de contexte, contenant des données incohérentes ou présentant des anomalies qui nécessitent une décision. Docbyte Vault aide les organisations à transformer ces données en documents exploitables et conformes aux règles de gouvernance.
TRAITEMENT INTELLIGENT ET CONTRÔLE QUALITÉ HUMAIN AU SEIN DE DOCBYTE VAULT
Vault Review associe le traitement intelligent des documents (IDP) à un contrôle qualité humain au sein de Docbyte Vault. Il prend en charge la classification et l'identification automatiques, la reconnaissance optique de caractères (OCR), l'extraction et l'acheminement ; son moteur IDP utilise des modèles de langage grand public (LLM). Le processus configuré définit les intégrations, les types de documents, les règles de révision et les résultats.
Salle de courrier numérique et Collecte sécurisée de documents constituent les points d'entrée d'un cycle de vie axé sur les preuves. Il ne s'agit pas de produits isolés les uns des autres.
Collecter
Préparer
convertir l'OCR
Enrichir
classer extraire
Révision
Itinéraire
Vault Review associe le traitement intelligent des documents à un contrôle qualité effectué par des opérateurs. Cette solution prend en charge la classification et l'identification automatiques, la reconnaissance optique de caractères (OCR), l'extraction et l'acheminement ; son moteur IDP s'appuie sur des modèles de langage de grande envergure (LLM). Les opérateurs examinent et corrigent les exceptions.
Les types de documents, les champs d'extraction et les règles de vérification dépendent du processus configuré. La question essentielle en matière de conception est de savoir si l'organisation est en mesure de comprendre comment un enregistrement validé a été créé, d'examiner les exceptions et de conserver le résultat dans son contexte approprié.
Courrier entrant et correspondance
Traitement des courriels
Dossiers, réclamations et pièces justificatives issues des dossiers clients
Documents soumis à une réglementation et conservation à long terme
Non. Vault Review assure le traitement intelligent des documents et un contrôle qualité humain au sein de Docbyte Vault. Il prend en charge la classification et l'identification automatiques, la reconnaissance optique de caractères (OCR), l'extraction et l'acheminement ; les opérateurs valident et corrigent les exceptions.
Nous n'avons pas l'intention de remplacer votre service informatique. Si votre service informatique vous offre tout ce que Docbyte Vault peut vous apporter, alors vous avez vraiment de la chance.
Non. Docbyte Vault s'intègre aux processus opérationnels, aux systèmes de gestion des dossiers, aux formulaires et aux systèmes de signature. Il offre une couche de gestion contrôlée des archives, des preuves et de la conservation sans obliger les organisations à remplacer les systèmes qui gèrent leurs processus.
Une salle de courrier numérique organise la correspondance entrante et la réception des documents. Elle utilise Vault Review pour mettre en œuvre le traitement intelligent des documents et acheminer les exceptions vers les personnes compétentes ou vers le processus en aval.
La collecte sécurisée de documents garantit un envoi contrôlé et sécurisé. Elle permet de définir le contexte de collecte pertinent avant que les informations ne passent aux étapes suivantes du cycle de vie du Vault, à savoir l'examen et la conservation.
En ce qui concerne les documents qui pourraient être nécessaires ultérieurement dans le cadre d'un audit, d'un litige, d'une enquête ou d'une inspection, la question n'est pas seulement de savoir si le traitement a été plus rapide. Il s'agit de déterminer si l'organisation est en mesure de conserver le document concerné dans un contexte suffisamment complet pour permettre de comprendre ce qui s'est passé.
Les organisations peuvent dès à présent améliorer leurs processus tout en conservant une voie claire vers une conservation réglementée et un accès à long terme ultérieurement. Docbyte Vault ne nécessite pas le remplacement de l'ensemble des processus existants.
Discutez de la manière dont un modèle de « Digital Mailroom » ou de « Vault Review » géré pourrait s'intégrer à votre chaîne de processus actuelle.
French 
English 
Dutch 
German 
