L'importance de préserver les signatures numériques pour en vérifier la validité

Dans cet article, nous explorons la nécessité d'une solution robuste pour préserver les signatures numériques. Toutes les signatures numériques ne requièrent pas le même niveau d'attention, ce qui nous amène à clarifier les distinctions entre les différents types de signatures numériques et ce dont vous avez besoin pour garantir leur validité.

Qu'est-ce qu'une signature numérique ?

En termes simples, une signature numérique est le pendant électronique de votre signature manuscrite. Il s'agit de signatures électroniques qui utilisent des codes cryptés pour vérifier l'authenticité d'un document. Ses fonctionnalités englobent l'authentification de l'utilisateur, l'établissement de l'identité du signataire et la garantie de l'intégrité de l'information depuis la signature.

Techniquement, une signature numérique est un code élaboré à l'aide d'une infrastructure à clé publique (ICP), un système de cryptage asymétrique à deux clés conçu pour renforcer la confidentialité et le cryptage des informations. Les clés privées et publiques constituent la base de cette gestion sécurisée des données.

L'importance des signatures numériques

La validation de l'authenticité de la signature numérique est tout aussi importante. Les signatures numériques doivent être vérifiées pour s'assurer que le signataire prévu les a créées et que le document n'a pas été modifié depuis l'apposition de la signature. La validation de la signature numérique peut être réalisée à l'aide de logiciel de signature numérique et des services de vérification par des tiers de confiance.

Il existe trois types principaux de signatures numériques :

1. Simple : Ne nécessite aucune vérification d'identité de la part du signataire (similaire à ce que l'on trouve avec les services de livraison).
2. Avancée : Délivrés par les autorités de certification, ils exigent une vérification de l'identité du signataire.
3. Signatures électroniques qualifiées (QeS) : Idéal pour les environnements à haut risque où une défaillance de la sécurité pourrait avoir de graves conséquences. Note : Dans l'Union européenne, le terme utilisé est Signature électronique.

De quoi avez-vous besoin pour vérifier une signature numérique ? 

Les entreprises utilisent plusieurs méthodes pour authentifier les signataires. Une méthode courante consiste à vérifier l'adresse électronique associée à la signature numérique du signataire. Pour ce faire, on envoie un courriel de vérification à l'adresse électronique du signataire et on lui demande de confirmer son identité.

Une autre méthode consiste à demander au signataire de fournir une pièce d'identité délivrée par le gouvernement ou d'autres formes d'identification.

Certaines entreprises peuvent également utiliser des méthodes plus avancées telles que l'authentification biométrique (utilisant la reconnaissance faciale ou les empreintes digitales) ou l'authentification multifactorielle (demandant au signataire de fournir à la fois un mot de passe et un code envoyé sur son téléphone).

En utilisant ces méthodes plus avancées, les entreprises peuvent fournir une couche supplémentaire de sécurité et se protéger contre la fraude et la falsification.

Exigences juridiques et de conformité

Outre l'importance de l'authentification des signataires pour des raisons de sécurité, il peut également y avoir des problèmes de sécurité. juridique et conformité que les entreprises doivent respecter.

Par exemple, dans l'UE, les signatures numériques doivent être conformes au règlement eIDAS de l'UE, qui exige que les signatures électroniques qualifiées soient vérifiées à l'aide d'un certificat numérique sécurisé. Cela garantit que la signature est juridiquement contraignante et qu'elle est admissible comme preuve devant les tribunaux.

Choisir une solution de signature électronique

Si vous envisagez d'utiliser les signatures numériques dans votre entreprise, il est essentiel de choisir une solution de signature électronique qui offre de nombreuses options d'authentification. Recherchez une solution qui offre une authentification multifactorielle, une vérification de l'identité et d'autres fonctions de sécurité avancées. En outre, assurez-vous que la solution est conforme aux exigences légales ou de conformité de votre juridiction.

Les défis de la validation et de la préservation des signatures numériques

Les gouvernements, les entreprises et les particuliers sont confrontés à la question de la conservation de divers documents, notamment des lettres, des relevés de transactions, des factures et des contrats, chacun d'entre eux ayant une durée de conservation stipulée. Ces documents constituent des preuves essentielles pour établir les droits et peuvent être déterminants dans la résolution des litiges.

Cependant, la préservation des signatures et des documents numériques présente des défis en général. En raison des progrès technologiques rapides, les techniques de stockage traditionnelles ou les systèmes de gestion des documents standard ne permettent pas de garantir la fiabilité au-delà d'une décennie.

Les principaux problèmes liés aux signatures numériques sont les suivants :

1. Vérification limitée dans le temps :

• Les signatures numériques de base ne sont valables que pour la durée de vie limitée du certificat, généralement un ou deux ans.
• Insuffisant pour les documents commerciaux nécessitant une vérifiabilité sur plusieurs années.
  

2. Certificats numériques expirés :

• Lorsque le certificat numérique d'un signataire expire, le document signé ne peut plus être validé et est considéré comme indigne de confiance.

3. Le progrès technologique :

• Les signatures numériques dépendent de la technologie et sont donc appelées à évoluer rapidement. Si elles ne s'adaptent pas, elles risquent de devenir obsolètes.

4. Vérification basée sur le temps de signature :

• La vérification doit se faire au moment où le document a été signé, et non à l'heure actuelle.
• La signature reste valable même si le certificat expire ou est révoqué pendant la vérification.