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Collecte et vérification des documents
Chez Docbyte, nous rationalisons votre méthode de collecte de documents et vos processus de vérification, améliorant ainsi l'efficacité, la sécurité et l'expérience client de votre entreprise.
Rationaliser la collecte et la vérification des documents avec Docbyte
Améliorez votre processus de réception des documents
grâce à nos services avancés, personnalisables et
service de collecte de documents sécurisés.
Faciliter la collecte efficace de documents
Réduisez les coûts et les tâches répétitives liés à l'envoi d'un formulaire ou d'une copie de document à vos clients..
Envoyez à votre client, directement depuis le back-office, une demande de téléchargement d'un document, de prise de photo d'un document ou de numérisation d'une collection de documents.
Relier directement les documents au client Les données sont extraites automatiquement et validées.
Automatiser ces demandes lorsque des mises à jour de documents sont périodiquement nécessaires.
Recevez, triez et traitez tous les documents de vos clients plus facilement
Automatiser la collecte de documents en toute sécurité
Le client reçoit un message texte ou un courriel lui demandant de prendre une photo d'un document ou de fournir une copie du document nécessaire. Ces documents sont automatiquement vérifiés et, le cas échéant, les données sont extraites et renvoyées vers vos systèmes à l'aide de notre application de collecte de documents. Ce processus automatisé de collecte de documents peut être facilement déclenché à partir de votre application back-office existante.
Capacités de ML/AI
Automatiser la classification des documents et l'extraction des données à partir des documents téléchargés. En fonction des types de documents et des volumes traités, la ML/AI permettra d'atteindre des résultats d'automatisation des processus de plus de 95%.
Solutions personnalisables orientées vers l'utilisateur
Si les besoins de votre entreprise sortent du cadre traditionnel de nos solutions configurées, il est possible d'opter pour une procédure non traditionnelle et de construire un système spécial sur mesure.
Principaux avantages
Nous rationalisons votre processus d'automatisation et de vérification des documents, en fournissant une solution qui est non seulement efficace et sécurisée, mais qui améliore également l'expérience client et l'adaptabilité. Découvrez la facilité d'un processus transparent conçu pour votre croissance.
Efficacité
Accélérez votre processus de réception des documents grâce aux contrôles automatiques des documents et à l'extraction des données.
Les clients d'abord
Améliorez l'interaction avec vos clients grâce à un portail de téléchargement personnalisé et convivial.
Mesures de sécurité
Notre système de traitement des documents renforce votre défense contre la fraude grâce à ses contrôles avancés et à l'application de règles.
Flexibilité pratique
Permettez à vos clients de passer facilement d'un appareil à l'autre grâce à notre application web progressive.
La cohérence est essentielle
Garantir l'uniformité de la collecte des données grâce à notre processus normalisé, ce qui permet d'obtenir des données fiables et de grande qualité.
Croissance modulable
Nos solutions sont conçues pour gérer des volumes de données croissants au fur et à mesure de l'expansion de votre entreprise.
Caractéristiques principales
Notre plateforme permet de créer des ensembles de documents spécifiques et d'effectuer des contrôles automatiques des documents afin de s'assurer que vous recevez le bon type de documents, ce qui améliore l'efficacité et réduit les erreurs.
Portail de téléchargement personnalisable
Notre portail de téléchargement peut être personnalisé pour refléter le style de votre entreprise et offrir une expérience transparente à vos clients. Il permet de télécharger des fichiers et de prendre des photos.
Contrôle automatique des documents
Notre solution vérifie les documents reçus pour confirmer qu'ils sont du bon type, ce qui augmente la précision et réduit la nécessité d'une vérification manuelle.
Extraction des données et vérification des règles
Automatisez l'extraction des données à partir des documents collectés et appliquez des contrôles de règles documentaires pour un traitement efficace et sécurisé. traitement intelligent des documents.
Prévention de la fraude
Exploitez les contrôles croisés avancés entre différents documents pour améliorer vos mesures de prévention de la fraude.
Application Web progressive
Notre plateforme est conçue comme une application web progressive, ce qui permet de transférer les sessions de manière transparente entre les appareils mobiles et les ordinateurs de bureau.
Ce qui nous différencie
Omnichannel et omniformat
Combiner des documents dans un même dossier
Extraction et vérification de données complexes
Automatisation des règles de gestion
Livraison de documents en toute confiance et en toute sécurité
Aucune connaissance requise
Nous nous engageons sur le résultat
Nous maintenons la solution
Caractéristiques
Extraction et vérification des données
Nos outils de classification des données rendent les données accessibles, en fournissant une classification intelligente des informations et une extraction des données des documents grâce à l'apprentissage automatique.
Archivage électronique
Conforme aux normes ISO 14721, GDPR et eIDAS, notre solution assure un stockage sécurisé et infalsifiable des documents juridiques. Elle améliore l'accès à l'information, modernise l'infrastructure informatique et préserve tous les types de documents juridiques, en garantissant leur accessibilité et leur authenticité à long terme.
Traitement des courriels
Notre fonction de gestion des courriels automatise le traitement des courriels en appliquant une classification, une reconnaissance et une extraction automatiques. Elle permet de s'assurer que tous les courriels importants sont pris en compte et de les envoyer automatiquement à la bonne personne. Gagnez du temps et réduisez les coûts associés au traitement manuel.
Intégration facile dans votre environnement
Notre logiciel s'intègre facilement dans votre environnement existant grâce à une API sécurisée. Cela signifie que vous pouvez connecter sans effort notre solution à vos systèmes, ce qui garantit un flux de données fluide et une fonctionnalité améliorée tout en maintenant les normes de sécurité.
Solution sécurisée pour l'informatique en nuage
Notre système de traitement des documents garantit que toutes les données sont stockées en toute sécurité dans le nuage, ce qui en facilite l'accès tout en maintenant des protocoles de sécurité de premier ordre. Cette approche facilite l'accès aux documents depuis n'importe où et garantit la protection des informations sensibles contre l'accès non autorisé ou la perte de données.
Omnichannel
Notre fonction prend en charge divers canaux d'entrée, notamment la numérisation, l'application, l'application web, le dossier déposé, l'API, le chat, le portail de téléchargement, la télécopie, etc. Cette prise en charge complète garantit une intégration et une gestion transparentes des documents provenant de sources multiples, améliorant ainsi la polyvalence et l'efficacité de vos opérations.
Cas d'utilisation
KYC
Stimulez vos opérations commerciales en remplaçant vos processus papier par des solutions numériques modernes, conformes aux principes de la connaissance du client et plus faciles à gérer et à rechercher. Découvrez comment nos solutions KYC peuvent accélérer les directives KYC et les processus de demande tout en prévenant la fraude et en garantissant la conformité réglementaire.
Extraction de la fiche de paie
Que vous traitiez encore les fiches de paie manuellement ou que vous utilisiez au moins l'OCR, les systèmes Docbyte basés sur l'apprentissage automatique vous permettront de passer à un niveau supérieur. Grâce à nos outils de traitement intelligent des documents (IDP), tout ce qui concerne les fiches de paie deviendra un jeu d'enfant.
L'accueil du client
Optimisez votre processus d'onboarding grâce à notre solution numérique innovante d'onboarding pour un parcours client fluide et sécurisé. Nous collectons et effectuons la vérification des documents de manière efficace et sécurisée, puis nous automatisons votre flux de travail et finalisons avec l'archivage des signatures, pour une expérience d'onboarding sans faille.
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