French 
English 
Dutch 
L'un de nos plus gros clients dans le secteur de l'assurance a réalisé un audit interne de son système de gestion des risques. Solution de gestion des documentsL'objectif est de réduire les coûts et d'assurer l'évolution de la solution. Au final, ils ont conclu qu'environ 5% seulement des informations stockées dans leur solution documentaire étaient essentielles, ce qui met en évidence une opportunité significative de réduction des coûts de stockage des données.
Quelles en ont été les conséquences ?
- Questions de conformité : MiFID II et GDPR en particulier
- Ne pas réaliser d'économies : La solution DMS nécessite des licences pour chaque utilisateur et un stockage coûteux des données et de la base de données.
- Problèmes liés à la garantie de la validité des contrats signés numériquement
La plupart des informations auraient dû être stockées dans une solution d'archivage conforme :
- Communication avec les clients : Doit être archivé de manière inaltérable
- Contrats avec les clients
- Documents RH
- Informations médicales
- Données et documents provenant d'anciens systèmes mis hors service
- Rapports financiers
- Données financières
Ainsi, ce que 5% ont-ils réellement besoin d'un DMS ?
- Procédures
- Rapports devant suivre une procédure d'audit
Plusieurs de nos clients ont réalisé d'importantes économies grâce à l'utilisation de notre solution d'archivage Docbyte :
- Réduction des coûts de migration, car les données ne sont plus migrées vers de nouveaux systèmes, mais consultées à partir des archives.
- Réduction des coûts d'exploitation : Docbyte's a permis à un client d'économiser jusqu'à 500 000 euros sur un seul système. En outre, le coût total de possession de l'environnement informatique a été réduit grâce à la mise hors service de plusieurs systèmes informatiques obsolètes.
Réduction des coûts : Économies significatives réalisées par les clients utilisant la solution d'archivage de Docbyte
- Stockage des données : En ne stockant que les données dont vous avez besoin, vous pouvez réduire les coûts en libérant de l'espace et en réduisant la quantité de stockage rapide et coûteux que vous devez acheter ou louer.
- Sauvegarde et reprise après sinistre : En réduisant la taille de votre stockage de données, vous pouvez réduire le coût de la sauvegarde de vos données et de la reprise après sinistre.
- IT : En réduisant la quantité de données à stocker, vous pouvez également réduire le nombre de licences à acheter.
- Juridique et conformité : L'archivage vous aide à mettre en œuvre les règles de conformité appropriées et facilite la production des informations dont vous avez besoin pour les audits.
- Migration : En ne migrant que les informations nécessaires, vous pouvez gagner du temps et de l'argent tout en garantissant l'accès aux données dont vous avez besoin.
