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Conservez-vous des applications anciennes simplement parce que vous pourriez encore en avoir besoin ?

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Maintenez-vous en vie les applications de l'héritage juste parce que vous pourriez encore en avoir besoin ?

Table des matières

Si vous vous accrochez à certaines de vos applications patrimoniales, c'est souvent pour des raisons de conformité, de référence ou de réglementation. Malheureusement, ces systèmes obsolètes contenant de grandes quantités de données sont en contradiction avec les projets de modernisation et de numérisation de l'ensemble de votre entreprise.

 Et qu'en est-il de vos projets de consolidation de votre infrastructure informatique ou de migration de vos systèmes vers le cloud ? Voici ce que vous gagnerez en mettant d'abord en œuvre la mise hors service des applications.

Adieu aux applications patrimoniales :

 

Le retrait d'applications (également appelé déclassement ou extinction d'applications) est le processus qui consiste à arrêter les applications obsolètes tout en migrant les données qu'elles contiennent vers des archives normalisées où ces informations seront toujours accessibles.

Le terme "application" englobe également les plates-formes, les systèmes, les configurations matérielles, les langages de programmation, etc. Quant au contenu, il s'agit de tous les types d'informations, le plus souvent des données, des images, des vidéos et des documents tels que des contrats.

Voici le problème : une entreprise maintient en vie une application ancienne afin d'y accéder rarement et d'extraire certaines données de sa base de données. Mais le coût de maintenance de ces applications est prohibitif car elles ne sont plus prises en charge par le fournisseur dans le cadre de contrats d'assistance et de maintenance standard. 

De plus, un système ancien nécessite un savoir-faire coûteux et du matériel spécifique. Outre les coûts qu'il implique, il présente également un risque : que se passe-t-il si le système tombe en panne ?

Quel est le moment le plus propice pour demander la retraite ?

 

Le déclassement des applications devient un problème dans les situations suivantes :

  • lorsque vous envisagez de migrer les données de votre entreprise vers l'informatique dématérialisée
  • lorsque votre application atteint la fin naturelle de son cycle de vie
  • lorsque vous êtes sur le point de passer à une application moderne pour offrir une solution actualisée
  • lorsque vous devez stocker, organiser et gérer des données sensibles conformément aux réglementations en matière de conformité des données telles que GDPR, PCI DSS, HIPAA et CCPA.
 

Le problème est que les anciens systèmes - ceux que vous utilisez probablement - n'ont pas été conçus en tenant compte des règles de conformité. Ils ne suppriment jamais aucune information et n'ont pas été conçus pour démontrer clairement que vous respectez les périodes de conservation.

Le démantèlement d'une application obsolète permet d'accélérer les processus et de dépenser vos budgets de manière plus significative. Examinons les principaux avantages afin de déterminer quels départements pourraient être impliqués en premier lieu. Ce sont principalement le directeur financier, le responsable informatique et le responsable de la conformité qui devraient être intéressés et impliqués pour atteindre un ou plusieurs des objectifs suivants :

  • Réduction des coûts
  • Meilleure accessibilité et meilleur partage de l'information
  • Réduire les risques opérationnels
  • Renforcer le respect des règles
  • Préparer la migration vers l'informatique dématérialisée
 

"Les anciens systèmes n'ont pas été conçus pour démontrer que vous respectez les périodes de conservation des données.

 

 

Préparez bien :

 

Le retrait d'une candidature nécessite une solide préparation. Les anciens systèmes complexes ne révèlent pas toujours tout à première vue. Vous devez notamment prendre en compte (1) la capacité à organiser l'extraction des données, (2) la vitesse d'exportation des données et de recherche, (3) le niveau de simplicité lors de l'ajout de nouvelles recherches, et (4) la facilité d'utilisation des nouvelles archives.

Avec Docbytevous pouvez compter sur la mise en œuvre d'un solide retrait d'applications - votre porte d'entrée vers la numérisation - avec le plus haut niveau de professionnalisme. Non seulement vous travaillerez avec des experts en migration de données, mais vous bénéficierez également d'une formation et d'une prise en main gratuites.

Un autre avantage de faire équipe avec Docbyte est que notre solution est conforme aux réglementations telles que GDPR, CCPA, eIDAS, Digital Services Act, E-ARK, et autres. 

De plus, nous hébergeons notre solution sur Amazon Web Services, conformément aux normes de sécurité les plus strictes (ISO 27001), ce qui fait de nous le choix idéal pour des secteurs tels que la finance et l'assurance, la santé et les entreprises et institutions du secteur public. Discutons dès aujourd'hui de la retraite de votre application.

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