Dutch 
English 
French 
De eIDAS-verordening biedt een cruciale kans voor de activiteiten van uw organisatie. digitale transformatie. Het maakt het gebruik van wettelijk erkende vertrouwensdiensten mogelijk, waaronder elektronische handtekeningen, gekwalificeerde elektronische zegels, elektronische archivering en digitale identificatie, waardoor veilige en compliant elektronische transacties mogelijk worden. Door gebruik te maken van eIDAS-compliance kan uw bedrijf veilige digitale workflows implementeren, KYC-processen stroomlijnen en digitale transformatie realiseren met volledige rechtsgeldigheid.
Onder eIDAS krijgen elektronische documenten in de hele Europese Unie dezelfde wettelijke erkenning als papieren documenten. Dit regelgevingskader ondersteunt de overgang naar echt papierloze bedrijfsprocessen, waaronder processen die te maken hebben met KYC (Know Your Customer) compliance in het kader van bijvoorbeeld AML (Anti-Money Laundering). Door gebruik te maken van digitale identiteitsverificatie, gekwalificeerde elektronische handtekeningen en veilige elektronische archivering wordt naleving van de KYC-regelgeving gewaarborgd en tegelijkertijd de bedrijfsefficiëntie verbeterd.
Essentiële vertrouwensdiensten onder eIDAS voor digitale transformatie
eIDAS-bepalingen voor elektronische identificatie en vertrouwensdiensten maken een papierloos KYC-proces haalbaar. De verordening introduceert verschillende belangrijke vertrouwensdiensten om het informatiebeheer te verbeteren, de integriteit van gegevens te waarborgen en wettelijke naleving in de hele Europese Unie te bereiken:
1. Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES):
Volgens artikel 25 van eIDAS heeft een elektronische handtekening voor elke Europese rechtbank hetzelfde juridische gewicht als een handgeschreven handtekening. Dit principe is cruciaal voor de digitale transformatie van uw bedrijf, omdat contracten, overeenkomsten en wettelijk bindende transacties elektronisch kunnen worden ondertekend met volledige rechtsgeldigheid. Gekwalificeerde elektronische handtekeningen bieden veilige en compliant oplossingen voor het digitaal ondertekenen van klantovereenkomsten en bedrijfsprocessen en ondersteunen end-to-end digitale workflows.
2. Gekwalificeerde elektronische verzegelingen:
Met eIDAS kunnen bedrijven juridisch bindende documenten produceren met behulp van een gekwalificeerd elektronisch zegel, waardoor authenticiteit en integriteit worden gewaarborgd. Deze mogelijkheid is vooral belangrijk om het vertrouwen in elektronische transacties te behouden en de zekerheid te bieden dat documenten niet zijn gewijzigd. Gekwalificeerde digitale zegels stellen bedrijven in staat om de integriteit van bedrijfsdocumenten, facturen en officiële communicatie te beschermen en zorgen voor fraudebestendige elektronische records.
3. Elektronische archivering (Verordening 2024/1183):
De onlangs ingevoerde Verordening 2024/1183 breidt de toepassingsgebied van eIDAS door Elektronisch Archiveren toe te voegen als erkende vertrouwensdienst. Elektronische archivering biedt een wettelijk toegestane manier om digitale documenten op te slaan en te bewaren met dezelfde bewijskracht als papier. Dit is cruciaal voor bedrijven die documenten voor langere tijd moeten bewaren en er tegelijkertijd voor moeten zorgen dat ze onvervalsbaar en gemakkelijk opvraagbaar blijven. Met gekwalificeerde elektronische archivering kunnen bedrijven voldoen aan eisen voor langetermijnbewaring, audits ondersteunen en de integriteit van digitale documenten behouden.
4. Digitale identificatie & EUDIW (European Digital Identity Wallet):
Digitale identificatie is een cruciaal onderdeel van het KYC-proces en wordt ondersteund door de European Digital Identity Wallet (EUDIW) in het kader van eIDAS. Hiermee kunnen personen en bedrijven hun identiteit op een veilige en efficiënte manier bewijzen tijdens elektronische transacties. Door gebruik te maken van digitale identificatie kunnen bedrijven de onboarding van klanten stroomlijnen, identiteiten op afstand verifiëren en de algehele efficiëntie van KYC-processen verbeteren. Digitale identiteitsverificatie zorgt ervoor dat uw bedrijf kan voldoen aan de compliance-eisen en tegelijkertijd een naadloze klantervaring kan bieden.
Door gebruik te maken van deze vertrouwensdiensten kunnen bedrijven hun afhankelijkheid van papier verminderen, naleving van regelgeving stroomlijnen en de algehele operationele efficiëntie verbeteren. In de context van KYC-processen zorgen deze vertrouwensdiensten ervoor dat klantidentificatiedocumenten, transactieregistraties en andere essentiële informatie veilig worden ondertekend, verzegeld, gearchiveerd en geverifieerd. De integratie van digitale identificatie, gekwalificeerde handtekeningen en veilige archivering is cruciaal voor een compliant en efficiënt KYC-proces.
Informatie-integriteit waarborgen voor eIDAS & KYC-naleving
Om ervoor te zorgen dat elektronische documenten dezelfde wettelijke status hebben als papieren documenten, is het essentieel dat de integriteit van digitale documenten wordt geverifieerd. Hiervoor moeten betrouwbare identificatie- en verificatieprocessen worden geïmplementeerd met behulp van technologie die is gecertificeerd als gekwalificeerde vertrouwensdienst onder eIDAS. Robuuste eIDAS-nalevings- en KYC-maatregelen omvatten ook de mogelijkheid om metadata van documenten te controleren om te garanderen dat er niet mee geknoeid is. Informatie-integriteit staat centraal bij het voldoen aan de wettelijke vereisten en zorgt ervoor dat elektronische records authentiek, fraudebestendig en rechtsgeldig zijn.
Geldigheid in alle EU-lidstaten: Grensoverschrijdende naleving van eIDAS
In tegenstelling tot zijn voorganger hoeft eIDAS niet te worden omgezet in nationale wetgeving en is het sinds 1 juli 2016 rechtstreeks van toepassing in de hele EU. Bijgevolg wordt een elektronische handtekening, digitaal zegel, gearchiveerd document of digitale identificatie van een gekwalificeerde aanbieder van vertrouwensdiensten in een EU-lidstaat wettelijk erkend in de hele Unie. Deze consistente wettelijke erkenning zorgt ervoor dat organisaties een uniforme benadering van elektronische documentatie en vertrouwensdiensten in alle lidstaten kunnen handhaven. Met eIDAS kunnen bedrijven grensoverschrijdende naleving en vertrouwen bereiken, waardoor veilige elektronische transacties in de hele Europese interne markt mogelijk worden.
Digitaliseer uw bedrijf met Docbyte: Uw partner voor eIDAS
Als u een digitale documenttransformatie wilt implementeren binnen uw KYC-processen, kan Docbyte u helpen dit te bereiken met behoud van volledige wettelijke naleving. Deze transformatie elimineert de nood aan papieren versies en biedt een belangrijke kans voor de digitale vooruitgang van uw organisatie. Onze expertise in eIDAS trust services zorgt ervoor dat uw bedrijf met vertrouwen kan voldoen aan de wettelijke vereisten, de onboarding van klanten kan verbeteren en uw activiteiten kan digitaliseren.
Docbyte staat klaar om u te helpen uw bedrijfsprocessen om te vormen, papier te elimineren en informatiebeheer te verbeteren. Met onze expertise in Elektronische Archivering, Digitale Identificatie, Gekwalificeerde Elektronische Verzegelingen en Gekwalificeerde Elektronische Handtekeningen kunnen we u helpen te voldoen aan de laatste regelgeving en uw documentbeheer klaar te maken voor de toekomst. Bekijk onze blog voor inzichtelijke content over eIDAS, KYC compliance en digitale transformatie, en contacteer onze experts om vandaag nog uw digitale transformatie te starten! Door samen te werken met Docbyte kan uw bedrijf eIDAS compliance bereiken, informatie-integriteit verbeteren en het volledige potentieel van digitale vertrouwensdiensten ontsluiten.
