Dutch 
English 
French 
De eIDAS-verordening is de ultieme kans voor de digitale transformatie van uw organisatie. Het maakt het mogelijk om juridische documenten te maken met een gekwalificeerde digitale verzegeling.
Bovendien bepaalt de eIDAS-verordening dat er geen wettelijk verschil is tussen een document op papier of in elektronische versie. Deze principes maken de weg vrij voor echte papierloze bedrijfsprocessen.
De afgelopen jaren digitale transformatie is wereldwijd een trend, met al zijn afgeleiden en gevolgen: papierloos, NWOW (nieuwe manier van werken), BYOD (Bring your own device), ... En toch, als we naar bedrijfsprocessen kijken, zien we dat papier nog steeds koning is.
Zakelijke documenten worden nog steeds vaak afgedrukt voor juridische of procesdoeleinden, digitale versies worden bewaard zonder dat men weet welke de nieuwste is of welke een zakelijke of juridische waarde heeft.
En wat nog verontrustender is, is dat managers beslissingen nemen op basis van die informatie. In het bedrijfsmanagement is gebrek aan informatie of verkeerde informatie een van de grootste bedreigingen voor de dagelijkse activiteiten.
De waarde van digitale zegels:
Dankzij de eIDAS-verordening van de EU kunt u zich uw bedrijfsprocessen zonder papier gaan voorstellen. Deze verordening biedt twee zeer interessante nieuwe principes om u te helpen uw informatieprocessen te verbeteren.
De eerste is de creatie van digitale verzegelingen. De vorige richtlijn, die in 1999 werd gepubliceerd, had alleen betrekking op e-handtekeningen die op een individu vertrouwden en was een beetje ingewikkeld om aan te vragen door een bedrijf.ies. Nu kan een bedrijf juridische documenten maken met behulp van een gekwalificeerde digitale verzegeling.
Elektronische documenten zijn juridisch gelijk aan papieren versies:
De juridisch landschap van eIDAS bepaalt dat een elektronische handtekening mag geen rechtsgeldigheid en toelaatbaarheid als bewijs in een rechtszaak worden ontzegd louter op grond van het feit dat het een elektronische vorm betreft (art. 25).
In principe betekent dit dat er voor een Europese rechtbank geen wettelijk verschil is tussen een fysieke of elektronische versie van een document. Dit gelijkwaardigheidsprincipe is een grote zakelijke kans voor de digitale transformatie van uw bedrijf.
Hoe u informatie-integriteit kunt garanderen:
Opdat een digitaal document juridisch gelijkwaardig zou zijn aan een papieren document, zult u moeten bewijzen dat het document niet gewijzigd werd.
Daarom, u moet nadenken over digitale verzegeling en zorg ervoor dat deze sterk genoeg is om de integriteit van informatie te waarborgen. De verordening definieert hoe u deze functionaliteit kunt bieden door gekwalificeerde vertrouwensdiensten te gebruiken.
Deze derde partijen zijn gecertificeerd door een Europese toezichthoudende instantie (SPF - FOD economie in België) en kunnen u een gekwalificeerde digitale verzegeling leveren. Op die manier heeft een digitaal verzegeld document een volledige juridische waarde. Dit betekent dat u kunt stoppen met het afdrukken en bewaren van papieren versies.
Digitaal zegel met wettelijke waarde in alle EU-lidstaten:
In tegenstelling tot de vorige richtlijn voor elektronische handtekeningen, hoeft de eIDAS-verordening niet te worden omgezet in wetgeving van de lidstaten.
De nieuwe verordening is sinds 1 juni van kracht in de EU.st 2016. Nog belangrijker is dat dit betekent dat een digitaal zegel van een gekwalificeerde vertrouwensdienst uit elke lidstaat in de hele EU rechtsgeldig is.
Digitaliseer uw bedrijfsprocessen met Docbyte:
eIDAS stimuleert het gebruik en beheer van gedigitaliseerde documenten zonder hun zakelijke of juridische waarde te verliezen.
Papieren versies zijn niet meer nodig. Dit creëert een grote kans om de digitale transformatie van uw organisatie te starten. Docbyte is de ideale partner om u te helpen uw bedrijfsprocessen opnieuw vorm te geven, papier kwijt te raken en uw informatiebeheer te verbeteren.
Wilt u meer lezen over eIDAS? Bekijk dan onze blog voor meer Interessante informatie over eIDAS. En mocht u meer vragen hebben over de Docbyte oplossing voor eIDAS, dan kunt u neem contact op met onze eIDAS-experts voor een persoonlijk gesprek en begin vandaag nog met uw digitale transformatie!
