Docbyte is de eerste organisatie ter wereld die een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener wordt voor gekwalificeerde elektronische archivering!

Docbyte is het eerste bedrijf dat een Qualified Trust Service Provider wordt voor Gekwalificeerde Elektronische Archivering in België, Europa en de wereld.

De certificering werd in juni uitgevoerd door KPMG België en Docbyte werd toegevoegd aan de vertrouwenslijst afgelopen vrijdag.

Er zijn drie Trust Services waarvoor Docbyte gekwalificeerd is:

• Bewaren van elektronische handtekeningen
• Behoud van elektronische verzegelingen
• Gekwalificeerde elektronische archivering

Dit laatste wordt momenteel alleen op Belgisch niveau erkend, maar zal binnenkort een van de nieuwe vertrouwensdiensten worden als onderdeel van de herziening van eIDAS.

Deze prestatie op het gebied van digitale bewaring garandeert onweerlegbaarheid voor elektronische documenten en garandeert de bewaring op lange termijn van digitale handtekeningen en andere vormen van digitale informatie.

Dit soort digitale bewaring is een noodzaak geworden in een wereld waarin het belangrijk is om garanties te hebben met betrekking tot de authenticiteit van informatie, nu en in de komende jaren.

Veel organisaties zijn zich echter nog steeds niet bewust van het feit dat digitale handtekeningen goed moeten worden bewaard om de geldigheid over langere perioden aan te tonen.

Meer juridische zekerheid

Gekwalificeerde Elektronische Archivering is al een verplichting als het gaat om alle documenten die te maken hebben met tewerkstelling en salarisadministratie.

Na verloop van tijd zal het een wettelijke verplichting worden voor alle elektronische informatie bewaren met een wettelijke bewaarplicht periode in België, en zal binnenkort een van de nieuwe European Trust Services worden in het kader van de herziening van eIDAS.

Dit niveau van zekerheid met betrekking tot de authenticiteit, integriteit en leesbaarheid van documenten en gegevens is van het grootste belang bij de Europese initiatieven met betrekking tot de volledige digitalisering van de economie en de invoering van de Europese digitale identiteitsportefeuille.

Veelzijdige oplossing

Deze oplossing kan voor verschillende toepassingen worden gebruikt:

• Voldoen aan GDPR-naleving (recht op vergetelheid, retentiebeheer)
• Langdurige bewaring van alle soorten gegevens
• Behoud van digitale handtekeningen
• Kostenverlaging door buitengebruikstelling van applicaties
• De digitale vitale bestanden van een bedrijf beveiligen
• Voldoen aan regelgeving (MiFID II, eIDAS, Digital Act, enz.)

De Docbyte website is ook bijgewerkt om deze mogelijkheden beter uit te leggen.

Een belangrijke mijlpaal voor Docbyte

"Dit is een van de belangrijkste dagen in het bestaan van ons bedrijf. Deze prestatie is iets waar we al jaren naartoe werken en is het bewijs en de bevestiging dat we het juiste hebben gedaan. We hopen dat dit een mijlpaal zal zijn in het creëren van een veiligere en betere manier voor het bewaren en delen van digitale informatie en handtekeningen,"

Zei Frederik Rosseel, CEO van Docbyte.

Michiel Van Driessche, Technisch Producteigenaar, toegevoegd,

"Na jaren hard werken, het bekijken van verschillende normen en het onderzoeken van de technische mogelijkheden om deze normen samen te laten werken tot een coherente oplossing, ben ik blij dat we nu erkend worden door onze certificering. Deze certificering bewijst dat we erin geslaagd zijn om de meest uitgebreide oplossing te bouwen die aan de verschillende voorschriften kan voldoen."

Tom De Cubber, Chief Compliance Officerbenadrukte het belang van deze certificering op het gebied van gekwalificeerde elektronische archivering door te stellen,

Een geaccrediteerde onafhankelijke partij heeft bevestigd dat wij alle beveiligings- en compliancevereisten die een veilige archiveringsoplossing garanderen, zelfs voor de meest gevoelige contracten, echt begrijpen en in de praktijk brengen. Het is geweldig om deel uit te maken van deze baanbrekende technologische reis in gekwalificeerde elektronische archivering die een Europese context biedt voor veilige samenwerking en informatie-uitwisseling."

Gekwalificeerde elektronische archivering: Een volwassen oplossing

Docbyte is actief op het vlak van Enterprise Archiving sinds de oprichting in 2006. Docbyte begon zijn digitale archiveringsoplossing in 2014 te ontwikkelen op basis van het OAIS-model en heeft klanten in de gezondheidszorg, de financiële en verzekeringssector en de publieke sector.