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Docbyte est la première entreprise à devenir un prestataire de services de confiance qualifié pour l'archivage électronique qualifié en Belgique, en Europe et dans le monde.
La certification a été effectuée en juin par KPMG Belgium et Docbyte a été ajouté à la liste des entreprises de l'Union européenne. la liste de confiance vendredi dernier.
Il existe trois services fiduciaires pour lesquels Docbyte est qualifié :
- Préservation des signatures électroniques
- Préservation des scellés électroniques
- Archivage électronique qualifié
Ce dernier n'est actuellement reconnu qu'au niveau belge, mais il deviendra bientôt l'un des nouveaux services fiduciaires dans le cadre de la révision de l'eIDAS.
Cette avancée dans le domaine de la conservation numérique assure la non-répudiation des documents électroniques et garantit la conservation à long terme des signatures numériques et d'autres formes d'informations numériques.
Ce type de conservation numérique est devenu une nécessité dans un monde où il est important d'avoir des garanties quant à l'authenticité de l'information aujourd'hui et dans les années à venir.
Cependant, de nombreuses organisations ignorent encore que les signatures numériques doivent être conservées de manière appropriée afin d'en démontrer la validité sur de longues périodes.
Sécurité juridique accrue
L'archivage électronique qualifié est déjà une obligation pour tous les documents liés à l'emploi et à la paie.
Au fil du temps, il deviendra une obligation légale pour la conservation de toutes les informations électroniques avec un délai de conservation légal Il deviendra bientôt l'un des nouveaux services fiduciaires européens dans le cadre de la révision d'eIDAS.
Ce niveau d'assurance concernant l'authenticité, l'intégrité et la lisibilité des documents et des données est primordial dans les initiatives européennes visant à numériser entièrement l'économie et à introduire le portefeuille européen d'identité numérique.
Une solution à multiples facettes
Cette solution peut être utilisée dans de nombreux cas :
- Respecter la conformité GDPR (droit à l'oubli, gestion de la rétention)
- Préservation à long terme de tous les types de données
- Préservation des signatures numériques
- Réduction des coûts grâce à la suppression des applications
- Sécuriser les documents d'état civil numériques d'une entreprise
- Respecter la conformité réglementaire (MiFID II, eIDAS, Digital Act, etc.)
Les Site web de Docbyte a également été mis à jour afin de mieux expliquer ces capacités.
Une étape importante pour Docbyte
"C'est l'un des jours les plus importants dans l'existence de notre entreprise. C'est une réalisation à laquelle nous avons travaillé pendant des années et c'est la preuve et la validation que nous avons fait ce qu'il fallait. Nous espérons qu'il s'agira d'une étape importante dans la création d'un moyen plus sûr et plus efficace de préserver et de partager les informations et les signatures numériques".
Saïd Frederik Rosseel, PDG de Docbyte.
Michiel Van Driessche, Product Owner technique, a ajouté,
"Après des années de travail acharné, d'examen de diverses normes et d'exploration des possibilités techniques pour faire fonctionner ces normes ensemble dans une solution cohérente, je suis heureux que nous soyons reconnus par notre certification. Cette certification prouve que nous avons réussi à mettre au point la solution la plus complète possible, capable de répondre aux différentes réglementations."
Tom De Cubber, Chef de la conformitéLa Commission européenne a souligné l'importance de cette certification dans le domaine de l'archivage électronique qualifié, en déclarant : "La certification de l'archivage électronique est un élément essentiel de l'archivage électronique,
Une partie indépendante accréditée a confirmé que nous comprenons et appliquons réellement toutes les exigences de sécurité et de conformité qui garantissent une solution d'archivage sécurisée, même pour les contrats les plus sensibles. Nous sommes ravis de participer à ce projet technologique de pointe dans le domaine de l'archivage électronique qualifié, qui offre un contexte européen pour la collaboration et l'échange d'informations en toute sécurité.
L'archivage électronique qualifié : Une solution mature
Docbyte travaille dans le domaine de l'archivage d'entreprise depuis sa création en 2006. Docbyte a commencé à créer sa solution d'archivage numérique en 2014, basée sur le modèle OAIS, et compte des clients dans les secteurs de la santé, de la finance et de l'assurance, ainsi que dans le secteur public.
