DocbyteFacebookPixel
wit logo van docbyte

Verzekeringssector: Zakelijke activiteiten

De langetermijnarchiveringsstrategie is van vitaal belang voor

zakelijke bedrijven. Bekijk hoe je op de juiste manier en pijnloos

archief en toegang tot je merkerfgoed.

Elk bedrijf heeft zijn erfgoed. Of het nu op papier is, gedigitaliseerd of

digitaal bewijs, ze zijn allemaal een belangrijk onderdeel van de

karakter. Van financiële resultaten en jaarverslagen tot

items is het essentieel om deze gegevens goed te bewaren. Vooral

bij het overstappen naar geschiktere systemen of tools.


We geven je de tools om je merkerfgoed goed te bewaren.



Langetermijnbewaring van digitale en digitaal geproduceerde bedrijfsdocumenten

Stelt u zich de stapels bedrijfsgegevens eens voor die u de afgelopen jaren hebt gecreëerd: duizenden foto's, presentaties of alle communicatie van het bedrijf via sociale media. Bij het opbouwen van uw merkerfgoed wilt u de bewijskracht en toegankelijkheid van al uw digitale bedrijfsgegevens garanderen. Om dat te doen, moet u het veilig bewaren. Dat is wanneer onze langetermijnarchiveringstool van pas komt.

Langetermijnbewaring van digitale en digitaal gecreëerde bedrijfsdocumenten beeld
Archivering van financiële resultaten en jaarverslagen beeld

Archivering van financiële resultaten en jaarverslagen

Financiële rapporten en dossiers moeten worden bewaard in overeenstemming met lokale wetten en wereldwijde voorschriften. Met onze Gekwalificeerde elektronische archiveringstool kunt u niet alleen uw aankondigingen van financiële resultaten, managementpresentaties en andere ondersteunende informatie bewaren, maar ook valideren en gerelateerde e-handtekeningen bewaren en eSeals (QES).

Van oude naar nieuwe applicaties zonder gegevens te verliezen

Veel gegevens die in de loop der tijd in bedrijven zijn verzameld, zitten verborgen in de applicaties die niet langer geschikt zijn voor uw bedrijf. Deze legacy-applicaties, systemen en tools moeten worden gearchiveerd, maar de informatie die ze bevatten mag niet verloren gaan. U kunt denken aan het migreren van uw documenten, maar dat is meestal een dure, tijdrovende oplossing. Daarom bieden wij u de Application Retirement tool - alle informatie die u moet bewaren wordt opgeslagen in een gecentraliseerd en eenvoudig te integreren archief.

Afbeelding legacy naar nieuwe toepassingen