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Chaque entreprise a son patrimoine. Qu'il soit sur papier, numérisé ou
les preuves nées du numérique, tous ces éléments constituent une part importante de l'activité de l'entreprise.
caractère. Des résultats financiers et des rapports annuels à la marque
il est essentiel de conserver ces données de manière appropriée. En particulier
lors du passage à des systèmes ou à des outils plus adaptés.
Nous vous fournirons les outils nécessaires pour préserver correctement le patrimoine de votre marque.
Préservation à long terme des documents d'entreprise numériques et issus du numérique
Imaginez les piles de données d'entreprise que vous avez créées au cours des dernières années : des milliers de photos, des présentations ou toutes les communications de l'entreprise sur les médias sociaux. Lorsque vous construisez le patrimoine de votre marque, vous voulez garantir la valeur probante et l'accessibilité de tout le contenu numérique de votre entreprise. Pour ce faire, vous devez les conserver en toute sécurité. C'est là que notre outil d'archivage à long terme prend tout son sens.
Archivage des résultats financiers et des rapports annuels
Les rapports et les enregistrements liés à la finance doivent être conservés conformément aux lois locales et aux réglementations internationales. Grâce à notre outil d'archivage électronique qualifié, vous pouvez non seulement conserver vos annonces de résultats financiers, vos présentations de gestion et d'autres informations complémentaires, mais aussi valider et préserver les signatures électroniques et eSeals (QES).
De l'ancienne à la nouvelle application sans perte de données
De nombreuses données accumulées par les entreprises au fil du temps sont cachées dans les applications qui ne sont plus adaptées à votre activité. Ces applications, systèmes et outils hérités doivent être archivés, mais les informations qu'ils contiennent ne doivent pas être perdues. Vous pouvez envisager de migrer vos documents, mais il s'agit généralement d'une solution coûteuse et fastidieuse. C'est pourquoi nous vous proposons l'outil Application Retirement : toutes les informations que vous devez conserver seront stockées dans une archive centralisée et facile à intégrer.
