Étiquette : prévention de la perte de données

Sécuriser les données de demain, une plongée en profondeur dans les stratégies de prévention de la perte de données

L'essor de la numérisation a un impact sur la manière dont les données, telles que les informations sensibles ou les documents historiques, sont générées et stockées. Ce qui reste constant et important tout au long de la vague de numérisation, c'est la préservation des données. Jusqu'à présent, nous avons appris les deux pierres angulaires de la préservation des données : L'archivage électronique qualifié (QEA) et la conservation numérique (eArchiving). Lorsque vous fusionnez ces stratégies puissantes, vous obtenez un équilibre entre l'intégrité et l'authenticité des données tout en veillant à ce que l'organisation concernée respecte certaines dispositions légales. L'archivage électronique qualifié (QEA) est la solution ultime qui gère systématiquement le stockage, l'archivage et la récupération des documents numériques conformément aux exigences réglementaires. Le QAE assure l'authenticité, l'intégrité et l'accessibilité des données et, en prime, renforce les restrictions d'accès et de modification. Les organisations qui doivent respecter des mandats légaux stricts, comme la finance, les soins de santé ou le gouvernement, mettent en œuvre la QAE pour des opérations efficaces. La conservation numérique, quant à elle, prend en charge le stockage, la conservation à long terme et l'accessibilité des données. La conservation numérique tend à sécuriser les données pour une utilisation future tout en maintenant l'intégrité afin de garantir leur valeur réelle malgré les changements de technologie ou de format. Les données attachées sont transférées vers de nouveaux appareils et formats en fonction de l'évolution. Ces défis peuvent être relevés tout en sécurisant les données ou en les préservant, et croyez-moi, c'est plus complexe qu'il n'y paraît. Ce blog présente les stratégies de prévention de la perte de données et explique comment l'AQE et la conservation numérique aident à y parvenir. L'importance de la prévention des pertes de données La numérisation s'est imposée à juste titre comme la colonne vertébrale des entreprises et des sociétés d'aujourd'hui, et la moindre erreur peut s'avérer catastrophique. La taille de votre organisation n'a pas d'importance ; que vous soyez une petite entreprise en démarrage ou une multinationale, votre responsabilité première est de protéger vos données contre les accès autorisés et d'empêcher qu'elles ne soient perdues. Pour ce faire, il est nécessaire de mettre en place un système de prévention des pertes de données (DLP). Commençons par répondre à votre question : qu'est-ce que la prévention des pertes de données ? Qu'est-ce que la prévention des pertes de données ? Microsoft définit la prévention des pertes de données comme une solution logicielle qui protège les informations sensibles contre le partage, l'accès et la perte non autorisés. La prévention des pertes de données intègre diverses techniques et politiques qui détectent, contrôlent et protègent les données et garantissent qu'elles restent sécurisées, confidentielles et conformes aux exigences légales. Si vous pensez que la DLP est une norme qui peut être appliquée sans aucune modification, c'est faux ! La DLP doit être personnalisée en fonction des exigences propres à votre entreprise, ce qui signifie que vous ne pouvez pas appliquer la même stratégie dans différents secteurs d'activité. Il faut se concentrer sur un domaine précis qui doit faire l'objet d'une attention immédiate afin de le préserver des dommages. On peut dire que la DLP agit comme un mécanisme de défense qui recherche en permanence les menaces potentielles susceptibles de mettre en péril les données. Pourquoi la DLP est-elle importante ? Comme nous avons déjà compris le contexte de la prévention des pertes de données, voyons pourquoi elle est cruciale pour votre entreprise. Alerte sur la protection contre les violations de données Avec la numérisation croissante, les violations de données sont devenues une menace courante. Le vol ou la manipulation d'informations sensibles est synonyme de violation de données et peut entraîner des pertes financières dévastatrices, une atteinte à la crédibilité ou des répercussions juridiques. La DLP met en œuvre un contrôle d'accès et surveille les mouvements de données. Conformité réglementaire Les documents numérisés exigent des contrôles de conformité en matière de protection des données. Ces règles ne sont pas négociables. Ces normes doivent être suivies à la lettre pour éviter toute amende ou action en justice. Préservation des données L'aspect le plus important de la DLP est de maintenir l'intégrité des données et de s'assurer qu'elles n'acceptent aucune modification ou suppression non autorisée. Prévention des menaces internes La plus grande menace qui pèse sur les données provient d'un employé en poste. La DLP surveille et détecte toute activité suspecte ou inhabituelle des employés et s'efforce d'atténuer les menaces potentielles au sein d'une organisation. Préserver la confiance Les violations de données dans les organisations menacent la confiance des clients, qui s'attendent à ce que leurs informations sensibles soient traitées de manière responsable. La DLP veille à ce que la confiance de chaque personne soit préservée en démontrant un engagement strict en faveur de la sécurité des données. DLP et intégrité des données L'intégrité des données concerne la qualité, l'exactitude ou la fiabilité des données pendant toute la durée de leur stockage. La DLP joue un rôle crucial dans le maintien de l'intégrité des données en veillant à ce qu'elles ne soient ni modifiées, ni perdues, ni supprimées. Pour ce faire, elle surveille l'accès et le flux des données. La prévention des pertes de données dans l'archivage qualifié L'archivage qualifié est une discipline nécessaire qui supervise et gère les exigences légales et réglementaires. Avec l'émergence de la numérisation, l'archivage qualifié, la conservation à long terme, les solutions de prévention de la perte de données et les techniques similaires ont acquis une reconnaissance significative. Elles garantissent la préservation, l'accessibilité et la fiabilité des documents numériques. La QEA donne un avantage à la gestion des données. Cette caractéristique nécessite la préservation et la sécurité des données archivées. Dans ces conditions, la DLP apparaît comme la meilleure pratique. Examinons quelques avantages de la DLP dans l'archivage qualifié. 1. Protection contre la perte de données Un archivage efficace peut fournir des données archivées. Les solutions de prévention des pertes de données constituent une barrière contre la perte de données, qu'elle soit due à une erreur manuelle ou à une défaillance technique. C'est pourquoi elles sont importantes, en particulier lorsque les données archivées ont une importance juridique et doivent être conservées à des fins légales. 2. Archivage conforme L'archivage conforme respecte les règles de conservation, d'accès et de préservation des données et constitue la base de l'AQE. La DLP garantit que les données sont traitées conformément aux normes établies, en empêchant toute action susceptible de compromettre l'intégrité des données. 3. Préserver l'authenticité L'objectif premier de l'archivage qualifié est de garantir l'authenticité des documents et des données archivés, une exigence essentielle. La DLP supervise les flux de données et les contrôles d'accès, empêchant ainsi toute modification non autorisée. 4. Conservation des données à long terme L'archivage qualifié se concentre d'abord sur la conservation des données à long terme afin qu'elles puissent être réutilisées. Les stratégies de DLP apportent une aide à cet égard en fournissant les réglementations nécessaires pour garantir que les données restent inchangées et accessibles au fil du temps. La différence entre l'archivage électronique qualifié et la conservation à long terme En ce qui concerne la sécurisation des données, l'archivage électronique qualifié et la conservation à long terme s'avèrent tous deux bénéfiques, mais leurs approches sont différentes. L'archivage qualifié met l'accent sur la préservation des données et l'accès à celles-ci tout en respectant les exigences légales, garantissant ainsi leur validité. En revanche, la conservation à long terme se concentre sur l'accessibilité et la facilité d'utilisation des données.