Tag: preventie van gegevensverlies

De gegevens van morgen beveiligen: een diepgaand onderzoek naar strategieën voor de preventie van gegevensverlies

De golf van digitalisering heeft gevolgen voor de manier waarop gegevens, zoals gevoelige informatie of historische documenten, worden gegenereerd en opgeslagen. Wat consistent en belangrijk blijft tijdens de uitbraak van digitalisering is het bewaren van gegevens. Tot nu toe hebben we de twee grondstenen van databehoud geleerd: Qualified Electronic Archiving (QEA) en Digital Preservation (eArchiving). Wanneer je deze krachtige strategieën samenvoegt, krijg je het evenwicht tussen de integriteit en authenticiteit van gegevens en tegelijkertijd de garantie dat de betreffende organisatie voldoet aan bepaalde wettelijke voorschriften. Qualified Electronic Archiving (QEA) is de ultieme oplossing voor het systematisch beheren van de opslag, archivering en het ophalen van digitale documenten volgens de wettelijke vereisten. QAE zorgt voor de authenticiteit, integriteit en toegankelijkheid van gegevens en versterkt als bonus de beperking op toegang en wijziging. Organisaties die strikte wettelijke mandaten moeten volgen, zoals de financiële sector, de gezondheidszorg of de overheid, implementeren QAE voor een efficiënte bedrijfsvoering. Digitale bewaring, aan de andere kant, neemt de verantwoordelijkheid voor het opslaan, de bewaring op lange termijn en de toegankelijkheid van gegevens. Bij digitale bewaring worden de gegevens veiliggesteld voor toekomstig gebruik, terwijl de integriteit behouden blijft om de werkelijke waarde ervan te garanderen ondanks de verandering in technologie of formaat. De bijgevoegde gegevens worden per evolutie overgezet naar nieuwe apparaten en formaten. Naarmate de technologie volwassener wordt, ontstaan er verschillende uitdagingen; deze uitdagingen kunnen worden tegengegaan terwijl de gegevens worden beveiligd of bewaard, en geloof me, het is ingewikkelder dan het klinkt. Deze blog gaat in op strategieën voor Data Loss Prevention en hoe QEA en digitale bewaring daarbij helpen. Het belang van Data Loss Prevention Digitalisering heeft zichzelf terecht geplaatst als de ruggengraat van bedrijven en ondernemingen vandaag de dag, en zelfs de kleinste fout kan catastrofaal zijn. De grootte van je organisatie doet er niet toe; of je nu een kleine startup bent of een multinational, je primaire verantwoordelijkheid is om je gegevens te beveiligen tegen geautoriseerde toegang en te voorkomen dat ze verloren gaan. Dit vraagt om Data Loss Prevention (DLP). Laten we eerst ingaan op je bezorgdheid: wat is Data Loss Prevention? Wat is Data Loss Prevention? Microsoft definieert DLP als een softwareoplossing die gevoelige informatie beschermt tegen onbevoegd delen, toegang en verlies. DLP omvat verschillende technieken en beleidsregels die gegevens detecteren, bewaken en beschermen en ervoor zorgen dat ze veilig en vertrouwelijk blijven en voldoen aan de wettelijke vereisten. Als je denkt dat DLP een standaard is die zonder enige aanpassing kan worden toegepast, dan heb je het mis! DLP moet worden aangepast aan je bedrijfsspecifieke eisen, wat betekent dat je niet dezelfde strategie kunt toepassen in verschillende branches. Er moet een focus zijn en een gebied dat onmiddellijke aandacht nodig heeft om schade te voorkomen. We kunnen zeggen dat DLP fungeert als een verdedigingsmechanisme dat continu op zoek gaat naar potentiële bedreigingen die de gegevens in gevaar kunnen brengen. Waarom is DLP belangrijk? Nu we de context achter Data Loss Prevention hebben begrepen, bespreken we waarom het cruciaal is voor je bedrijf. Met de toegenomen digitalisering zijn datalekken een veelvoorkomende bedreiging geworden. Het stelen of manipuleren van gevoelige informatie betekent een datalek en kan leiden tot verwoestende financiële verliezen, schade aan de geloofwaardigheid of juridische repercussies. DLP implementeert toegangscontrole en bewaakt gegevensbewegingen. Naleving van regelgeving Gedigitaliseerde records vragen om nalevingscontroles als het gaat om gegevensbescherming. Deze regels zijn niet onderhandelbaar. Deze standaarden moeten strikt worden gevolgd om juridische boetes en acties te voorkomen. Behoud van gegevens Het belangrijkste aspect van DLP is het behouden van de integriteit van gegevens en ervoor zorgen dat ze geen ongeautoriseerde wijzigingen of verwijderingen accepteren. Preventie van bedreiging door voorkennis De grootste bedreiging voor gegevens is afkomstig van een huidige werknemer. DLP bewaakt en detecteert verdachte of ongebruikelijke activiteiten van medewerkers en probeert de potentiële bedreigingen binnen een organisatie te beperken. Vertrouwen behouden Datalekken in organisaties vormen een bedreiging voor het vertrouwen van klanten, omdat zij verwachten dat er verantwoordelijk met hun gevoelige informatie wordt omgegaan. DLP zorgt ervoor dat ieders vertrouwen behouden blijft door een strikte toewijding aan gegevensbeveiliging te tonen. DLP en gegevensintegriteit Gegevensintegriteit heeft betrekking op de kwaliteit, nauwkeurigheid of betrouwbaarheid van gegevens gedurende de tijd dat ze zijn opgeslagen. DLP speelt een cruciale rol bij het handhaven van gegevensintegriteit en zorgt ervoor dat gegevens niet worden gewijzigd of verloren gaan/verwijderd worden. Dit wordt gedaan door de toegang en stroom van gegevens te bewaken. Data Loss Prevention in Qualified Archiving Gekwalificeerde archivering is een noodzakelijke discipline die wettelijke en regelgevende vereisten overziet en beheert. Met de opkomst van digitalisering hebben QEA, oplossingen voor langetermijnbewaring en voorkoming van gegevensverlies en vergelijkbare technieken veel erkenning gekregen. Dit zorgt voor het behoud, de toegankelijkheid en de betrouwbaarheid van digitale records. QEA geeft een voorsprong aan gegevensbeheer. Deze eigenschap maakt het behoud en de beveiliging van gearchiveerde gegevens noodzakelijk. In dergelijke tijden komt DLP naar voren als de beste praktijk. Laten we eens kijken naar enkele voordelen van DLP bij gekwalificeerde archivering. 1. Bescherming tegen gegevensverlies Effectieve archivering kan gearchiveerde gegevens opleveren. Data Loss Prevention-oplossingen vormen de barrière tegen dataverlies, hetzij door een handmatige fout, hetzij door een technische storing. Dit is belangrijk, vooral wanneer gearchiveerde gegevens een juridische betekenis hebben en bewaard moeten worden voor juridische doeleinden. 2. Compliant archivering Compliant archivering volgt regels over het bewaren, openen en bewaren van data en vormt de basis voor QEA. DLP zorgt ervoor dat gegevens worden behandeld volgens de vastgestelde standaarden en voorkomt handelingen die de integriteit van gegevens in gevaar kunnen brengen. 3. Authenticiteit behouden Het belangrijkste doel van gekwalificeerde archivering is het garanderen van de authenticiteit van gearchiveerde records en data, een essentiële vereiste. DLP houdt toezicht op de gegevensstroom en toegangscontroles, waardoor wijzigingen door onbevoegden effectief worden voorkomen. 4. Gekwalificeerde archivering richt zich allereerst op het langdurig bewaren van data, zodat deze opnieuw gebruikt kunnen worden. DLP-strategieën bieden hierbij een helpende hand door te voorzien in de noodzakelijke regelgeving die ervoor zorgt dat gegevens onveranderd blijven en toegankelijk zijn in de loop van de tijd. Het verschil tussen Gekwalificeerde Elektronische Archivering en Lange Termijn Bewaring Wat betreft het beveiligen van de data bewijzen zowel QEA als Lange Termijn Bewaring hun nut, maar ze hebben verschillende benaderingen. Gekwalificeerde archivering legt de nadruk op databehoud en -toegang terwijl aan de wettelijke eisen wordt voldaan en de geldigheid wordt gewaarborgd. Aan de andere kant richt langetermijnbewaring zich op de toegankelijkheid en bruikbaarheid van