DocbyteFacebookPixel

GDPR- en MiFID II-conforme archivering

e-mail document gegevens interface afbeelding docbyte

De juridische aspecten van gegevensarchivering worden steeds complexer door regelgeving zoals de GDPR en MiFID II. Wetten op het gebied van gegevensprivacy en -bescherming hebben de manier waarop organisaties archivering aanpakken gestandaardiseerd om naleving te garanderen. De grote vraag is dus hoe je GDPR- en MiFID II-compliant blijft bij het archiveren. We bieden praktische richtlijnen en een checklist om ervoor te zorgen dat je archiveringspraktijken voldoen aan de wettelijke normen. GDPR die van invloed zijn op digitale archivering en hoe uw archiveringsoplossing deze uitdagingen moet aanpakken. Inzicht in het landschap Archivering, een van de meest fundamentele onderdelen van gegevensbeheer, staat op gespannen voet met de principes van GDPR vanwege historische inconsistenties in het beleid voor gegevensbewaring en technologische beperkingen. GDPR, met zijn strenge eisen voor dataminimalisatie, toegangscontroles en het recht om vergeten te worden, creëert een uitdaging bij het digitaal archiveren. Ook MiFID II, met zijn bepalingen voor tekstarchivering, biedt specifieke uitdagingen en kansen binnen de financiële sector. Waarom traditionele archivering vaak niet voldoet Traditioneel zijn e-mail- en gegevensarchiveringsoplossingen niet ontworpen om gegevens te beheren in overeenstemming met de GDPR- en MiFID II-vereisten. Ze zijn ontworpen om gegevens op te slaan, niet om gegevens te minimaliseren. Hun inflexibele structuren missen vaak de granulaire toegangscontroles en verwijderingsmechanismen die nu verplicht zijn, waardoor ze niet kunnen voldoen aan de eisen van moderne privacy- en financiële regelgeving. GDPR bewaartermijn: Hoe lang is te lang? Een van de meest uitdagende aspecten van GDPR-compliance is het bepalen van de juiste bewaarperiode voor verschillende soorten gegevens. De regelgeving stelt dat gegevens alleen mogen worden bewaard als dat nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. GDPR schrijft geen specifieke tijdslimieten voor het bewaren van gegevens voor. In plaats daarvan schrijft de verordening voor dat gegevens alleen mogen worden bewaard zolang dat nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Navigeren door GDPR-compliance bij archivering Om GDPR-compliance bij archivering te bereiken, moet je oplossing over een aantal cruciale functies beschikken. Robuuste beveiligingsmaatregelen zijn nodig om persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Dit vereist de implementatie van moderne encryptiemethoden, zoals multi-factor authenticatie, veilige protocollen voor gegevensoverdracht en toegangscontroles. Deze maatregelen beschermen gegevens en voldoen aan het verantwoordingsbeginsel onder GDPR door aan te tonen dat je organisatie gegevensbescherming serieus neemt. Bovendien helpen versleuteling en pseudonimisering gegevens te beveiligen door ze onidentificeerbaar te maken zonder dat er extra informatie apart wordt bewaard. Op die manier kunnen bedrijven het algehele risico dat gepaard gaat met gegevensverwerking verkleinen. Gegevensminimalisatie en -retentie Automatisch retentiebeleid en granulaire toegangscontroles staan centraal bij het beheren van GDPR-compliant gegevens. Hiermee kun je de duur van dataretentie bepalen en de toegang tot persoonlijke gegevens binnen het archief beperken tot degenen met een legitieme behoefte op basis van het principe van de minste privilege. Het bovenstaande moet worden bijgehouden in een uitgebreide Record of Processing Activities (ROPA). Dit is een vereiste van de GDPR en dient als een essentieel hulpmiddel voor verantwoording en beoordeling. ROPA-documenten moeten gedetailleerde informatie bevatten over alle verwerkingsactiviteiten en op verzoek beschikbaar worden gesteld aan toezichthoudende autoriteiten. Om ervoor te zorgen dat ROPA wordt nageleefd: Log alle verwerkingsactiviteiten, ongeacht de schaal Regelmatig ROPA bijwerken om wijzigingen in gegevensverwerkingspraktijken te weerspiegelen Zorg ervoor dat ROPA gemakkelijk toegankelijk is voor audits en inspecties Uw archiveringssysteem moet een bekwame navigator zijn voor de personen die op zoek zijn naar hun gegevens. Het moet eenvoudig zoeken en terugvinden van archieven mogelijk maken en gegevens exporteren in een formaat dat gemakkelijk van het ene systeem naar het andere kan worden overgedragen, zodat wordt voldaan aan de navigatievereisten in GDPR Artikelen 15 en 20. Recht om gegevens te verwijderen Een belangrijk kwetsbaar gebied voor veel organisaties is e-mailarchivering. Om te voldoen aan de GDPR moeten oplossingen voor e-mailarchivering gebruikers direct toegang kunnen geven tot hun gegevens en de mogelijkheid hebben om persoonlijke gegevens veilig te verwijderen. Je archiveringssysteem moet een veilige manier bieden om gegevens te verwijderen volgens je bewaartermijn. Het moet in staat zijn om gegevens te verwijderen die niet meer hersteld kunnen worden en tegelijkertijd een register van verwijderingen bij te houden (zoals ROPA definieert) dat fungeert als uw complianceschip bij mogelijke audits of claims onder het recht om vergeten te worden. Digitale versterking Om gegevens te beschermen tegen de stormen van onbevoegde toegang en onopzettelijk verlies, moet uw archiveringsoplossing robuuste encryptie bieden voor gegevens in doorvoer en in rust; dit omvat regelmatige back-ups die gegevensintegriteit en bescherming tegen verlies garanderen, en inbraakdetectie- en preventiesystemen om te waarschuwen voor naderende veiligheidsbedreigingen. Om beveiliging volledig te integreren in uw bedrijf, moet u overwegen het volgende te implementeren: Betrek experts op het gebied van gegevensbescherming Integreer de nodige beveiligingen in operationele processen Test en evalueer systemen regelmatig op privacykwetsbaarheden Leid personeel op over privacyprincipes GDPR Compliance Auditing Zoals gezegd, moet je archiveringssysteem in staat zijn om gedetailleerde records bij te houden van alle gegevensverwerkingsactiviteiten - een auditspoor dat effectief dient als het logboek van je compliancetraject. Het uitvoeren van een grondige gegevensaudit is de belangrijkste eerste stap op weg naar compliance. Een audit omvat het identificeren van alle persoonlijke gegevens binnen uw bedrijf, begrijpen waar ze zich bevinden, hoe ze worden gebruikt en wie er toegang toe heeft en bepalen wat moet worden gearchiveerd en wat niet. Deze stap dient twee cruciale doelen. Ten eerste bevordert het de transparantie binnen uw organisatie, zodat iedereen weet met welke gegevens hij omgaat. Ten tweede stelt het bedrijven in staat om te beoordelen hoe ze momenteel omgaan met gegevens en hoe ze deze beschermen ten opzichte van de strenge eisen van GDPR. Een effectieve gegevensaudit moet het volgende omvatten: Gegevenstype en -categorie Gegevensstroom en toegang Verantwoordingen voor verwerking Gegevensbeveiligingsmaatregelen Proces voor het wissen van gegevens Zelfs met de meest robuuste systemen kan een enkele menselijke fout een organisatie blootstellen aan compliance-overtredingen. Je team is de eerste verdediging bij het handhaven van GDPR- en MiFID II-compliance. Regelmatige training en bewustwordingsprogramma's voor medewerkers zijn daarom essentieel. Bij het trainen van je team moet je inzicht krijgen in de regelgeving en hun verantwoordelijkheden bij het omgaan met gegevens. Ook het herkennen van mogelijke overtredingen en hoe deze te melden moet aan bod komen. Regelmatige nalevingsbeoordelingen moeten periodieke herzieningen van het gegevensbeschermingsbeleid en consistente controle van de nalevingsmaatregelen van je bedrijf omvatten om ervoor te zorgen dat je team overal van op de hoogte is. in kaart brengen

Digitaal archiveren: Zes voordelen

Digitaal archiveren Zes voordelen Docbyte

In de afgelopen paar jaar heeft technologie bedrijven ertoe aangezet om over te schakelen op elektronische formaten voor documenten en procedures om informatiebeveiliging te garanderen en dingen toegankelijker te maken. Hoe? Door digitale archivering in de praktijk te brengen. Weet je wat het is en waarom het gebruik ervan voordelen heeft? Lees deze post om daar nu achter te komen. Wat is digitale archivering? Je kunt digitale archivering zien als de vervanger van je papieren archief, omdat het hetzelfde doel dient als het opslaan en beschermen van documenten in digitaal formaat. Dit kan ook een bestand worden genoemd, hetzelfde als een data-eenheid die kan worden gebruikt met geïnstalleerde computerprogramma's. De primaire vereisten die digitale archieven aanpakken zijn de bouw en de beschikbaarheid van een enkele locatie voor de opslag en raadpleging van alle soorten digitale informatie, zoals informatie die de classificatie van gegevens vergemakkelijkt, zoals gegevens, documenten, foto's en video's. Dit kan helpen bij het voorkomen van duplicatie van informatie. Dit kan helpen bij het voorkomen van het dupliceren van informatie, waarvan het primaire doel in bedrijven is om geld en tijd te besparen door een creatieve vervanging te gebruiken voor de distributie van documenten. Hoe werkt digitale archivering? Hieronder volgen enkele eigenaardigheden die een digitaal archief moet hebben: Zorgen voor leesbaarheid, authenticiteit en integriteit Verificatie en onderhoud van digitale handtekeningen Technologiebewaking en formaatconversies Beheersing van de bewaartermijn Een geschikt digitaal archief is essentieel voor het succes van digitale transformatie. Het digitale archief ondersteunt u bij het beheren van de bewaartermijnen van de vitale documenten van het bedrijf, of kritieke documenten, zoals contracten en klantencorrespondentie, en ook bij het aantonen van de rechtsgeldigheid van uw digitale informatie. Het volgen van deze eenvoudige richtlijnen maakt het mogelijk om fysieke bestanden om te zetten naar digitaal formaat met behoud van non-discriminatie: Selecteer de gegevens die gewijzigd moeten worden. Digitaliseer gegevens van documenten of foto's met behulp van scanners of camera's. Sorteer en indexeer de inhoud om het zoeken en delen te vergemakkelijken. Plaats de gegevens in een elektronisch archief. Om ervoor te zorgen dat alle elektronische documenten legitiem zijn en voldoen aan specifieke procedures voor de autoriteiten, is het ook cruciaal om rekening te houden met de nalevingsprincipes die in elk land gelden. Wanneer bijvoorbeeld digitale documenten van de boekhoudafdeling in Europa worden gebruikt voor audits, moeten ze een elektronische handtekening hebben die is goedgekeurd en erkend door het Public Credit System en het Ministerie van Financiën. Sommige eisen zelfs watermerken voor de veiligheid van het bestand. Hoe bewaart u digitale archieven? Het bewaren van digitale archieven is een uitdagende onderneming. Er zijn talloze benaderingen en methoden om het toe te passen. Je begint met het beoordelen van je huidige gegevens, of ze nu op een apparaat of op een cloud server staan. Vervolgens categoriseert u uw gegevens op basis van het formaat, of het nu documenten, afbeeldingen of video's zijn. Ga ook na of de gegevens relevant zijn, als dat niet het geval is, kun je ze beter weggooien. Vervolgens selecteer je een archiveringsmethode. Je kunt kiezen tussen actieve archivering en passieve archivering, afhankelijk van of je er regelmatig of minder vaak toegang toe hebt. Nu is het tijd om archiveringsprocedures te implementeren. Begin met het ontwikkelen van een "archiveringsbeleid". In dit beleid kan duidelijk worden vastgelegd wat moet worden gearchiveerd en hoe de toegang tot deze gegevens moet worden beheerd. Vervolgens moet je omgaan met metadata voor effectieve indexering. Nadat de gegevens zijn gearchiveerd, is het beter om je archieven voortdurend te controleren en regelmatig een audit uit te voeren om de integriteit en conformiteit van de gegevens te waarborgen. Als het archief groeit, moet je de opslagcapaciteit in de gaten houden en altijd uitbreiding plannen. Wat zijn digitale archieven? Digitale informatie, met inbegrip van documenten, foto's, video's en audiobestanden, wordt opgeslagen en bewaard in еlеctronische rеpositoriеs die digitale archivеs worden genoemd. In tegenstelling tot traditionele archivеs die vertrouwen op fysieke opslagmedia zoals papier, inkt en film, verzamelen en beheren digitale archivеs digitale contеnt collеctions met behulp van computer hardware en software. Waarom zouden de meeste bedrijven e-archivering moeten overwegen? E-archivering, of еlеctronisch archiveren, verwijst naar het proces van het opslaan en beheren van digitale documenten en bestanden op een veilige en georganiseerde manier. Er zijn verschillende redenen waarom bedrijven, ongeacht hun omvang of branche, e-archivering zouden moeten overwegen: 1. Bedrijven kunnen documenten efficiënter opslaan, reproduceren en organiseren met e-archivering. Met digitale archieven bespaart u tijd en moeite door het categoriseren, sеarcheren en opslaan van informatie te vereenvoudigen. Kostenbesparingen De kosten voor opslagruimte, afdrukken en het beheer van fysieke documenten zijn hoog bij traditionele archivering op papierbasis. Omdat digitale opslag vaak minder duur is en minder fysieke ruimte vereist, worden deze kosten door e-archivering geëlimineerd. Qualified Electronic Archiving (QeA) toevoegen aan de vergelijking Het proces van het bewaren van еlеctronische bestanden en documenten op een manier die de authenticiteit, intеgriteit en langdurige accеssabiliteit ervan garandeert, staat bekend als еlеctronisch archiveren. Veel organisaties gebruiken de beste praktijken en standaarden voor еlеctronisch archiveren, zoals ISO 16363 voor betrouwbare digitale rеpositoriеs en ISO 14641-1 voor intеropеrabiliteit. Voordelen van Qualifiеd Elеctronic Archiving (QеA) Voordelen Beschrijving Lеgal Compliancе zorgt ervoor dat wordt voldaan aan wet- en regelgeving, waardoor documentaire integriteit een sterke basis krijgt. DataprеsеrvErvEr Vergemakkelijkt de langdurige prеsеrvErvErvErvEr vAN еlеctronische rеcords, waardoor gegevensverlies of -corruptie wordt voorkomen. Efficiеnt Rеtriеval Verbetert het rеtriеvalproces, zodat gearchiveerde informatie snel en gemakkelijk toegankelijk is. Risicobeperking Vermindert de risico's van onbevoegde toegang, manipulatie of manipulatie van digitale bestanden. Verbeterde documentintegriteit Creëert een robuust raamwerk voor het behoud van de authenticiteit en betrouwbaarheid van digitale documenten. Voordelen van digitale archivering Er zijn veel voordelen verbonden aan het gebruik van digitale archieven, waar we ons hier op zullen richten: 1. Homogеnisatie van documenten. Homogеnisatie van opslag en archivering van documenten Het sneller en gemakkelijker vinden van informatie kan worden bereikt door slechts één archief te doorzoeken voor meerdere gebruiksgevallen in vergelijking met verschillende bronnen. Elk van de volgende usе cases heeft een geschikte oplossing: Vеrification and Maintеnancе of Elеctronic Signaturеs. Documеnten met rеtеntion pеriods die worden gearchiveerd. prеsеrving van informatie en rеcords van rеtirеd platforms, waaronder AS/400, SAP/R3, Pronto, SharеPoint, Documеntum, en meer. Gegevens overbrengen naar een externe opslagruimte met behoud van compliancy vanuit een externe cloudopslagruimte (zoals Salеsforcе of SharеPoint onlinе) Archivering voor modellering en consolidatie van systemen Scanarchief Archivering van aangepaste correspondentie (bijvoorbeeld voor Mifid II), voor Mifid II) Eligiblе Digital Prеsеrvation for еIDAS beperking van toegang tot gegevens die pеrsonally

Wat is digitale archivering en hoe doet u het: Een implementatie- en betekenisgids

wat-is-digitaal-archiveren-docbyte

Al sinds het begin der tijden is het bewaren en beheren van gegevens op de een of andere manier een constant proces. Nu, in het digitale tijdperk, is deze taak toegankelijker, eenvoudiger en binnen handbereik. Dit zijn inderdaad cruciale factoren gezien het belang van informatie. Met de vooruitgang van technologie en het internet en digitale documenten die de overhand nemen, is digitaal archiveren een noodzaak geworden. Maar wat is digitale archivering in detail? Sommigen zeggen dat het een verhaal van aanpassing is; anderen zijn het erover eens dat het transformatie is. Iedereen is het er echter over eens dat e-archivering verantwoordelijk is voor het bewaren van gegevens voor gemakkelijke toegankelijkheid terwijl verlies/beschadiging van waardevolle informatie wordt voorkomen. Sinds de creatie van het Document Management Systeem (DMS) in 1999 is het niet meer gebruikt voor het algemene doel. Er kan worden opgemerkt dat op dit moment veel gevallen waarin DMS wordt gebruikt voor het bereiken van effectieve resultaten meer aandacht vereisen. Daarom zou het vervangen van een DMS door een digitale archiveringsoplossing ervoor zorgen dat aan de uitdagingen van digitale bewaring op lange termijn wordt voldaan - het verbeteren van de toegankelijkheid en het waarborgen van de informatiebeveiliging. Deze blog is een uitgebreide gids voor het antwoord op de bovenstaande vraag wat is digitale archivering? Laten we eens kijken wat het doel ervan is en waarom het zo wijd verspreid is in het digitale landschap. Loop met ons mee in dit dynamische rijk van digitale bewaring. Definitie van digitaal archiveren Als we beginnen met de basisdefinitie van digitaal archiveren, is het een proces van bewaren en organiseren van digitale gegevens voor langdurige toegang en terugvinden. Eenvoudig gezegd is het een vervanging voor het papieren archief, waarbij elektronische records en informatie systematisch worden opgeslagen. Ik hoop dat de vraag "Wat is digitaal archiveren?" beantwoord wordt. E-archivering omvat het opbouwen van een gestructureerde aanpak om digitale records op een veilige manier op te slaan met behoud van integriteit. Dit proces wordt bereikt door het grondig implementeren van tools en strategieën die het meest geschikt zijn voor de eisen van de moderne wereld. In eenvoudige woorden, een digitaal archief uploadt en bewaart niet alleen een bestand op je apparaat, maar is een middel om te voldoen aan de eisen van dit digitale tijdperk. Doelstellingen van digitaal archiveren Dus we hebben begrepen wat digitaal archiveren is; laten we nu bespreken wat de behoefte aan digitaal archiveren heeft doen ontstaan en wat het fundamentele doel erachter is. E-archivering heeft verschillende belangrijke doelstellingen om het belang ervan in het digitale tijdperk te onderstrepen. Te beginnen met een primair doel, namelijk het waarborgen van databehoud op de lange termijn en tegelijkertijd voorkomen dat gegevens beschadigd raken. Gegevensintegriteit is cruciaal, maar hoe kan dit worden bereikt? Dit wordt bereikt door checksums toe te voegen; deze checksums helpen de gegevensintegriteit te behouden. Het tweede hoofddoel is om de gegevens toegankelijk te maken zodat ze efficiënt kunnen worden opgevraagd. Het digitaliseren van fysieke activa helpt kosten te besparen. Bovendien krijgt ook herstel prioriteit. Belang van digitale archivering Het belang van digitale archivering kan niet genoeg worden benadrukt. De volgende belangrijke punten benadrukken het belang van digitaal archiveren. 1. Het digitale domein veiligstellen Tijdens het googelen kom je misschien informatie tegen uit voorbije jaren. Dit komt door digitale archivering. 2. Gegevensintegriteit Gegevensarchiveringssystemen staan bekend om hun robuuste technieken die gegevensverlies, corruptie of ongeoorloofde wijziging voorkomen. Daarom is data-integriteit hier de belangrijkste focus met behoud van nauwkeurigheid. 3. Efficiënt terugvinden Met de digitalisering van bestanden is het terugvinden van gegevens eenvoudiger dan ooit geworden. Dit helpt bij het verbeteren van de productiviteit en helpt bij het nemen van beslissingen. Overzicht van het artikel Het bewaren en beheren van informatie is essentieel in de wereld van vandaag. Dit artikel is een stappenplan dat het belang, de definitie, de doelstellingen en de belangrijkste onderdelen van e-archivering belicht. We weten dat ondanks de voortdurende innovatie, gegevens kwetsbaar blijven. Als er informatie op het spel staat, lopen we het risico kleine stukjes van ons leven te verliezen; deze kleine beetjes kunnen echter ernstige schade aanrichten in het geval van professionele gegevens. Over gegevens gesproken, wat zijn gegevens? We zijn opgegroeid met de basisdefinitie dat het ruwe feiten en cijfers zijn, die worden omgezet in waardevolle informatie; het kan in elke vorm of type zijn. Wanneer er gegevens zijn, is er behoefte aan archivering. Voor iedereen die nieuw is met het concept en zich wil aanpassen aan de nieuwe technologie, is dit artikel de juiste plaats! Het begint met de basisdefinitie van 'wat is digitale archivering' en geeft verder voldoende inzicht in de hoekstenen en het belang ervan. Krijg een handvol tips over het bepalen van je strategie voor archivering en de stappen voor gegevensbewaring. Waarom is digitale archivering belangrijk? E-archivering is van groot belang in de huidige digitale wereld. Het speelt een belangrijke rol bij het opslaan van digitale informatie, of het nu gaat om persoonlijke of zakelijke dossiers. Laten we eens kijken naar de evolutie en een diepgaand begrip krijgen van het mechanisme door de belangrijkste componenten te intrigeren. Evolutie van archivering De opslag van belangrijke gegevens of documenten is altijd een vereiste geweest voor de mensheid. Het opslaan van belangrijke informatie van perkamenten, kiezels en kleitabletten tot papieren documenten is de revolutie die nu leidt tot de globalisering van elektronische archivering. E-archivering is de zegen van de hedendaagse digitalisering. De verschuiving van de echte naar de virtuele wereld, d.w.z. valuta in de vorm van cryptocurrency, en in de toekomst met de komst van de Web 3.0 metaverse, gaat de digitale wereld leiden. Net zoals de vervanging van papieren documenten door elektronische archivering de opslag, beveiliging en bewaring van onze belangrijke gegevens veel gemakkelijker heeft gemaakt. Wat is het mechanisme erachter? Het is cruciaal om het mechanisme en de werking achter digitale archieven te begrijpen, zodat het je zal helpen om digitale archieven te vertrouwen en te gebruiken zonder je zorgen te maken over gegevensbeveiliging. Het belangrijkste belang van het gebruik van digitale archieven is het waarborgen van de toegankelijkheid van digitale informatie, wat kan worden bereikt door het gebruik van speciale software en bijgewerkte opslagapparaten. De eerste stap is het verzamelen van nauwkeurige gegevens en deze vervolgens verder categoriseren om beter te kunnen werken. Deze stap is belangrijk omdat het extraheren van metadata en plausibele informatie uit gegevens de toegankelijkheid vergroot. Nu komt de gegevensopslag. Alle veiligheidsmaatregelen die nodig zijn om de integriteit van gegevens te bewaren, zijn het enige doel van het gebruik van geavanceerde algoritmen. Regelmatige cycli van integriteitscontroles zijn ook inbegrepen. De opgeslagen gegevens worden gecodeerd en gedecodeerd van zender naar ontvanger om de veiligheid te bevestigen. Deze gecodeerde vorm van gegevens

5 Manieren waarop Archiving by Design u kan helpen geld te besparen.

5 Manieren waarop Archiving by Design u kan helpen geld te besparen.

Bent u de hoge kosten voor gegevensopslag, back-up en disaster recovery beu? Vindt u het moeilijk om te voldoen aan wet- en regelgeving en tegelijkertijd uw IT-budget onder controle te houden? Dan is het tijd om "Archiving by Design" te overwegen! Met deze krachtige strategie kunt u aanzienlijke kostenbesparingen realiseren op 5 belangrijke gebieden: Gegevensopslag: Door alleen de gegevens op te slaan die u nodig hebt, kunt u ruimte vrijmaken en de hoeveelheid snelle en dure opslag die u moet kopen of leasen verminderen. Back-up en noodherstel: Door de omvang van uw gegevensopslag te beperken, kunt u ook de kosten van uw gegevensback-up en noodherstel verlagen. IT: Door de hoeveelheid gegevens die u moet opslaan te verminderen, kunt u ook het aantal licenties dat u moet aanschaffen verminderen. Archivering door ontwerp kan het ook gemakkelijker maken om informatie te integreren in nieuwe doelsystemen, en als systemen volledig buiten gebruik kunnen worden gesteld, worden de kostenbesparingen nog aanzienlijker. Juridisch en naleving: Archivering op basis van ontwerp kan u helpen de kosten voor naleving van wettelijke voorschriften te verlagen door het eenvoudiger te maken de informatie te produceren die u nodig hebt voor audits. Migratie: Door alleen de noodzakelijke informatie te migreren, kunt u tijd en geld besparen en er toch voor zorgen dat u toegang hebt tot de gegevens die u nodig hebt. Laat de hoge kosten die gepaard gaan met gegevensbeheer uw bedrijf niet tegenhouden. Implementeer "Archiving by Design" vandaag nog en begin met het zien van echte kostenbesparingen!