DocbyteFacebookPixel

De gouden standaard in digitaal archiverings- en bewaarbeheer creëren

Master Record Retention en conforme archivering

In de snel evoluerende regelgeving van vandaag is uitmuntendheid in digitaal archiverings- en retentiebeheer niet alleen een optie, maar een noodzaak. Bekijk dit inzichtelijke webinar waarin we onderzoeken hoe u de gouden standaard kunt zetten voor het digitale records management van uw organisatie.

Deze webinar leidt u door de complexiteit van compliance, laat u kennismaken met geavanceerde tools en biedt praktische stappen om ervoor te zorgen dat uw digitale archiverings- en bewaarpraktijken niet alleen voldoen aan de industrienormen, maar deze zelfs overtreffen.

Frederik Rosseel

Wanne Pemmelaar

Waarom deze webinar bijwonen?

De moeilijkheid ligt in het omgaan met de overweldigende hoeveelheid gegevens en tegelijkertijd te zorgen voor naleving van complexe, steeds veranderende wereldwijde regelgeving. Dit webinar gaat in detail in op deze problemen en biedt bruikbare oplossingen.

Belangrijkste behandelde onderwerpen

De groeiende uitdaging van compliance

Hoge kosten en complexiteit bij het bereiken van compliance

AI en digitale kluizen voor efficiënte naleving

Het goede nieuws is dat geavanceerde technologieën, zoals AI en digitale kluizen, oplossingen bieden voor het stroomlijnen van dataretentie en compliance management.

AI voor naleving

AI kan ongestructureerde gegevens organiseren, records categoriseren, taken voor het bewaren van documenten automatiseren en wettelijke naleving van landspecifieke bewaarperioden garanderen. Dit vermindert handmatige interventie en minimaliseert het risico op menselijke fouten.

Digitale kluizen

Digitale kluizen bieden veilige gegevensopslag met ingebouwde versleuteling, toegangscontroles en fraudebestendige controlesporen. Deze systemen zorgen ervoor dat gevoelige gegevens alleen toegankelijk zijn voor bevoegd personeel en voldoen aan de vereisten van de archiveringsoplossing, zodat uw bedrijf voldoet aan de wereldwijde regelgeving.

Wat je zult leren in
Dit webinar

Strategieën voor archivering en retentie

Leer het verschil tussen het archiveren van records voor opslag op de lange termijn en het bewaren ervan voor nalevingsdoeleinden. Ontdek wanneer je records moet verwijderen op basis van specifieke perioden voor het bewaren van gegevens per land of branche.

Best practices voor archiveringsoplossingen

Krijg inzicht in de best-in-class archiveringsoplossingen die voldoen aan zowel wereldwijde als lokale bewaarvereisten. Zorg ervoor dat uw bedrijf compliant blijft, waar het ook actief is.

Recordbeheer stroomlijnen

Ontdek hoe tools zoals filers keepers en Docbyte's Agile Digital Vault uw bedrijf kunnen helpen om compliance te verbeteren via veilig digitaal dossierbeheer, geautomatiseerde bewaarschema's en toegangscontrolesystemen.

Ontmoet onze
Deskundige sprekers

Wanne Pemmelaar

CEO bij Filers Keepers

Wanne zal inzichten delen over hoe bedrijven effectieve archiverings- en retentiestrategieën kunnen ontwikkelen, uitdagingen op het gebied van wereldwijde compliance het hoofd kunnen bieden en de efficiëntie van gegevensbeheer kunnen verbeteren.

frederik-rosseel-docbyte

Frederik Rosseel

CEO bij Docbyte

Frederik laat praktijkvoorbeelden zien van hoe organisaties digitale kluizen en AI-tools gebruiken om gegevensbeheer te stroomlijnen, naleving te garanderen en juridische risico's te beperken.

De kosten van niet-naleving

Als je er niet in slaagt om de juiste retentie- en archiveringsstrategieën te implementeren, stel je je bedrijf bloot aan:

Juridische straffen en boetes

Reputatieschade

Verlies van vertrouwen van de klant

Financiële lasten door inefficiëntie

Bedrijven die in meerdere jurisdicties actief zijn, moeten door complexe juridische landschappen navigeren. Zonder te investeren in veilige, compliant opslagoplossingen en geautomatiseerd retentiebeheer kunnen de kosten van niet-naleving enorm oplopen.

Automatiseer het bewaren en verwijderen van documenten op basis van landspecifieke regelgeving.

Zorg voor veilige opslag van gevoelige gegevens, met versleuteling, toegangscontroles en controletrajecten.

Stelt bedrijven in staat om te blijven voldoen aan wereldwijde en lokale retentie-eisen en tegelijkertijd handmatige fouten tot een minimum te beperken.

Technologie omarmen voor uitmuntende naleving

De toekomst van compliance ligt in de toepassing van AI en digitale kluistechnologieën. Deze oplossingen:

Wie moet er komen?

Als je er niet in slaagt om de juiste retentie- en archiveringsstrategieën te implementeren, stel je je bedrijf bloot aan:

Zakelijke leiders en managers

Compliance officers en juridische teams

IT- en gegevensbeveiligingsprofessionals

Records en gegevensbeheerders

Registreer nu en
Blijf de naleving voor!

Mis deze kans niet om te leren van experts uit de sector en praktische strategieën te leren om de regelgeving voor het bewaren en archiveren van bestanden te beheersen. Registreer vandaag om ervoor te zorgen dat uw bedrijf compliant en efficiënt blijft in het veranderende, gegevensintensieve landschap.

Frederik Rosseel

Wanne Pemmelaar