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Le règlement règlement eIDAS est l’occasion ultime pour la transformation numérique de votre organisation. Il permet de créer des documents juridiques dotés d’un sceau numérique qualifié.
En outre, le règlement eIDAS stipule qu’il n’y a pas de différence juridique entre un document sur papier ou en version électronique. Ces principes ouvrent la voie à de véritables processus commerciaux sans papier.
Ces dernières années, la transformation numérique est une tendance mondiale, avec tous ses dérivés et ses impacts : sans papier, NWOW (new way of working), BYOD (Bring your own device), … Et pourtant, lorsque nous nous penchons sur les processus d’entreprise, nous remarquons que le papier continue à être roi.
Les documents commerciaux sont encore souvent imprimés à des fins juridiques ou de traitement, et les versions numériques sont conservées sans que l’on sache laquelle est la plus récente ou laquelle a une valeur commerciale ou juridique.
Et ce qui est encore plus inquiétant, c’est que les gestionnaires prennent des décisions sur la base de ces informations. Dans la gestion d’entreprise, le manque d’information ou la désinformation est l’une des plus grandes menaces qui pèsent sur les opérations quotidiennes.
La valeur des sceaux numériques :
Grâce au règlement eIDAS de l’UE, vous pouvez commencer à imaginer vos processus commerciaux sans papier. Ce règlement prévoit deux nouveaux principes très intéressants pour vous aider à améliorer vos processus d’information.
La première est la création de sceaux numériques. La directive précédente, publiée en 1999, ne couvrait que les signatures électroniques qui font confiance à une personne et était un peu compliquée à appliquer pour les entreprises.ies. Désormais, une entreprise peut créer des documents juridiques à l’aide d’un sceau numérique qualifié.
Les documents électroniques sont juridiquement égaux aux versions papier:
Le paysage juridique d’eIDAS paysage juridique d’eIDAS stipule qu’une signature électronique ne peut se voir refuser l’effet juridique et l’admissibilité comme preuve dans une procédure judiciaire au seul motif qu’il s’agit d’une forme électronique (art. 25).
Fondamentalement, cela signifie que pour toute juridiction européenne, il n’y a pas de différence juridique entre une version physique ou électronique d’un document. Ce principe d’équivalence est une opportunité commerciale importante pour la transformation numérique de votre entreprise.
Comment assurer l’intégrité de l’information :
Pour qu’un document numérique soit juridiquement équivalent à un document papier, vous devrez prouver que le document n’a pas été modifié.
C’est pourquoi, vous devez penser au scellement numérique et s’assurer qu’il est suffisamment solide pour garantir l’intégrité de l’information. Le règlement définit la manière dont vous pouvez fournir cette fonctionnalité en utilisant des services fiduciaires qualifiés.
Ces tiers sont certifiés par une autorité de contrôle européenne (SPF – FOD economy en Belgique) et peuvent vous fournir un sceau numérique qualifié. Ainsi, un document scellé numériquement aura une valeur juridique complète. Cela signifie que vous pouvez cesser d’imprimer et de stocker des versions papier.
Sceau numérique ayant une valeur juridique dans tous les États membres de l’UE :
Contrairement à la précédente directive sur les signatures électroniques, le règlement eIDAS ne doit pas être transposé dans la législation des États membres.
Le nouveau règlement est en vigueur dans l’UE depuis le 1juin 2016. Plus important encore, cela signifie qu’un sceau numérique délivré par un service de confiance qualifié de n’importe quel État membre est juridiquement valable dans toute l’UE.
Numérisez vos processus d’entreprise avec Docbyte :
eIDAS stimule l’utilisation et la gestion des documents numérisés sans perdre leur valeur commerciale ou juridique.
Les versions papier ne sont plus nécessaires. Il s’agit là d’une opportunité majeure d’entamer la transformation numérique de votre organisation. Docbyte est le partenaire idéal pour vous aider à remodeler vos processus d’entreprise, à vous débarrasser du papier et à améliorer votre gestion de l’information.
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