Dans l'environnement réglementaire actuel qui évolue rapidement, atteindre l'excellence en matière d'archivage numérique et de gestion de la conservation n'est pas seulement une option, c'est une nécessité. Regardez ce webinaire perspicace où nous verrons comment établir la norme d'excellence pour la gestion des documents numériques de votre organisation.
L'enregistrement de ce webinaire vous guidera à travers les complexités de la conformité, vous présentera des outils de pointe et vous fournira des étapes pratiques pour garantir que vos pratiques d'archivage et de conservation numériques non seulement respectent, mais dépassent les normes de l'industrie.
La difficulté consiste à traiter le volume écrasant de données tout en garantissant la conformité avec des réglementations mondiales complexes et en constante évolution. Ce webinaire aborde ces questions en détail et propose des solutions concrètes.
La bonne nouvelle, c'est que les technologies avancées, comme l'IA et les coffres-forts numériques, offrent des solutions pour rationaliser la conservation des données et la gestion de la conformité.
L'IA peut organiser les données non structurées, catégoriser les enregistrements, automatiser les tâches de conservation des documents et assurer la conformité légale avec les périodes de conservation spécifiques à chaque pays. Cela permet de réduire les interventions manuelles et de minimiser le risque d'erreur humaine.
Les chambres fortes numériques offrent un stockage sécurisé des données grâce au cryptage intégré, aux contrôles d'accès et aux pistes d'audit infalsifiables. Ces systèmes garantissent que les données sensibles ne sont accessibles qu'au personnel autorisé et répondent aux exigences des solutions d'archivage, ce qui permet à votre entreprise de se conformer aux réglementations internationales.
Découvrez la différence entre l'archivage des documents pour un stockage à long terme et leur conservation à des fins de conformité. Découvrez quand supprimer les enregistrements en fonction des périodes de conservation des données spécifiques par pays ou des réglementations sectorielles.
Découvrez les meilleures solutions d'archivage qui répondent aux exigences de conservation locales et internationales. Veillez à ce que votre entreprise reste conforme, quel que soit l'endroit où elle opère.
Découvrez comment des outils tels que filers keepers et Agile Digital Vault de Docbyte peuvent aider votre entreprise à améliorer sa conformité grâce à une gestion sécurisée des documents numériques, à des calendriers de conservation automatisés et à des systèmes de contrôle d'accès.
M. Wanne expliquera comment les entreprises peuvent élaborer des stratégies efficaces d'archivage et de conservation, relever les défis de la conformité mondiale et améliorer l'efficacité de la gestion des données.
Frederik présentera des exemples concrets de la façon dont les organisations utilisent des coffres-forts numériques et des outils alimentés par l'IA pour rationaliser la gestion des données, garantir la conformité et réduire les risques juridiques.
Si vous ne mettez pas en œuvre des stratégies de conservation et d'archivage adéquates, votre entreprise s'expose à des risques :
Les entreprises qui opèrent dans plusieurs juridictions doivent naviguer dans des paysages juridiques complexes. Si elles n'investissent pas dans des solutions de stockage sécurisées et conformes et dans une gestion automatisée de la conservation, le coût de la non-conformité peut être stupéfiant.
Automatiser la conservation et la suppression des documents en fonction des réglementations nationales.
Assurer un stockage sécurisé des données sensibles, avec cryptage, contrôles d'accès et pistes d'audit.
Permettre aux entreprises de rester en conformité avec les exigences mondiales et locales en matière de conservation tout en minimisant les erreurs manuelles.
L'avenir de la conformité réside dans l'adoption de l'IA et des technologies de coffre-fort numérique. Ces solutions :
Si vous ne mettez pas en œuvre des stratégies de conservation et d'archivage adéquates, votre entreprise s'expose à des risques :
Ne manquez pas cette occasion de vous informer auprès d'experts du secteur et d'acquérir des stratégies pratiques pour maîtriser les réglementations en matière de conservation et d'archivage des documents. S'inscrire aujourd'hui pour garantir la conformité et l'efficacité de votre entreprise dans un contexte où les données sont de plus en plus nombreuses.
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