Étiquette : les signatures électroniques

L'importance de préserver les signatures numériques pour en vérifier la validité

Dans cet article, nous explorons la nécessité d'une solution robuste pour préserver les signatures numériques. Toutes les signatures numériques ne requièrent pas le même niveau d'attention, ce qui nous amène à clarifier les distinctions entre les différents types de signatures numériques et ce dont vous avez besoin pour garantir leur validité. Qu'est-ce qu'une signature numérique ? En termes simples, une signature numérique est le pendant électronique de votre signature manuscrite. Il s'agit de signatures électroniques qui utilisent des codes cryptés pour vérifier l'authenticité d'un document. Ses fonctionnalités englobent l'authentification de l'utilisateur, l'établissement de l'identité du signataire et la garantie de l'intégrité de l'information depuis la signature. Techniquement, une signature numérique est un code élaboré à l'aide d'une infrastructure à clé publique (ICP), un système de cryptographie asymétrique à deux clés conçu pour renforcer la confidentialité et le cryptage des informations. Les clés privées et publiques constituent la base de cette gestion sécurisée des données. L'importance des signatures numériques La validation de l'authenticité de la signature numérique est tout aussi importante. Les signatures numériques doivent être vérifiées pour s'assurer que le signataire prévu les a créées et que le document n'a pas été modifié depuis l'apposition de la signature. La validation des signatures numériques peut être réalisée à l'aide d'outils logiciels de signature numérique et de services de vérification par des tiers de confiance. Il existe trois principaux types de signatures numériques : Simple : Ne nécessite aucune vérification d'identité de la part du signataire (similaire à ce que vous rencontrez avec les services de livraison). Avancée : Délivrées par des autorités de certification, elles exigent une vérification de l'identité du signataire. Signatures électroniques qualifiées (QeS) : Idéales pour les environnements à haut risque où une défaillance de la sécurité pourrait avoir de graves conséquences. Remarque : dans l'Union européenne, le terme utilisé est celui de signature électronique. De quoi avez-vous besoin pour vérifier une signature numérique ? Les entreprises utilisent plusieurs méthodes pour authentifier les signataires. Une méthode courante consiste à vérifier l'adresse électronique associée à la signature numérique du signataire. Pour ce faire, elles envoient un courriel de vérification à l'adresse électronique du signataire et lui demandent de confirmer son identité. Une autre méthode consiste à demander au signataire de fournir une pièce d'identité émise par le gouvernement ou d'autres formes d'identification. Certaines entreprises peuvent également utiliser des méthodes plus avancées telles que l'authentification biométrique (utilisant la reconnaissance faciale ou les empreintes digitales) ou l'authentification multifactorielle (demandant au signataire de fournir à la fois un mot de passe et un code envoyé sur son téléphone). En utilisant ces méthodes plus avancées, les entreprises peuvent fournir une couche supplémentaire de sécurité et se protéger contre la fraude et la falsification. Exigences légales et de conformité Outre l'importance de l'authentification des signataires pour des raisons de sécurité, les entreprises peuvent également devoir se conformer à des exigences légales et de conformité. Par exemple, dans l'UE, les signatures numériques doivent être conformes au règlement eIDAS de l'UE, qui exige que les signatures électroniques qualifiées soient vérifiées à l'aide d'un certificat numérique sécurisé. Cela garantit que la signature est juridiquement contraignante et qu'elle est recevable comme preuve devant les tribunaux. Choisir une solution de signature électronique Si vous envisagez d'utiliser des signatures numériques dans votre entreprise, il est essentiel de choisir une solution de signature électronique qui offre de nombreuses options d'authentification. Recherchez une solution qui offre une authentification multifactorielle, une vérification de l'identité et d'autres fonctions de sécurité avancées. En outre, assurez-vous que la solution est conforme aux exigences légales ou de conformité de votre juridiction. Défis liés à la validation et à la conservation des signatures numériques Les gouvernements, les entreprises et les particuliers sont confrontés à la conservation de divers documents, notamment des lettres, des relevés de transactions, des factures et des contrats, chacun d'entre eux ayant une période de conservation stipulée. Ces documents constituent des preuves essentielles pour établir les droits et peuvent être déterminants dans la résolution des litiges. Toutefois, la conservation des signatures et des documents numériques pose généralement des problèmes. En raison des progrès technologiques rapides, les techniques de stockage traditionnelles ou les systèmes de gestion de documents standard ne parviennent pas à garantir la fiabilité au-delà d'une décennie. Les principaux problèmes liés aux signatures numériques sont les suivants Vérification limitée dans le temps : Les signatures numériques de base ne sont valables que pour la durée de vie limitée du certificat, généralement un ou deux ans. Elles sont insuffisantes pour les documents commerciaux nécessitant une vérification sur plusieurs années. Certificats numériques expirés : Lorsque le certificat numérique d'un signataire expire, le document signé ne peut être validé et est considéré comme non fiable. Progrès technologique : Les signatures numériques dépendent de la technologie et sont donc appelées à évoluer rapidement. Si elles ne s'adaptent pas, elles risquent de devenir obsolètes. Vérification basée sur le moment de la signature : La vérification doit être basée sur le moment où le document a été signé, et non sur le moment présent. La signature reste valable même si le certificat expire ou est révoqué pendant la vérification.