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Comprendre l'archivage conforme à OAIS

La gestion et la préservation des données pour un accès à long terme deviennent cruciales à l'ère de l'information, où de vastes quantités de données sont créées quotidiennement. La compréhension et la mise en œuvre du système d'archivage ouvert (OAIS) et de l'archivage conforme sont fondamentales dans les secteurs fortement réglementés. Dans cet article, nous aborderons le modèle OAIS, l'importance des paquets d'informations archivistiques (AIP) dans la gestion des archives conformes à l'OAIS, ainsi que des informations archivistiques générales pertinentes pour assurer la longévité et l'accessibilité des documents numériques. Qu'est-ce que l'OAIS ? Cette norme internationale établit le modèle de référence d'un système d'information archivistique ouvert (OAIS), le définissant comme une organisation dédiée à la préservation de l'information pour une communauté donnée. Elle met l'accent sur la collaboration dans l'élaboration des normes, mais n'implique pas un accès illimité. La norme fournit un cadre pour la compréhension des concepts archivistiques, permet aux organisations non archivistiques de s'engager dans la préservation, facilite la comparaison des architectures d'archives et guide le développement de stratégies de préservation à long terme. Elle soutient également le consensus sur la préservation de l'information numérique, encourage l'élargissement du marché et oriente la création de normes liées à l'OAIS. Des informations détaillées sur la portée et l'application sont disponibles dans les sous-clauses 1.1 et 1.2 de la publication CCSDS qui l'accompagne. Le modèle OAIS Le modèle OAIS décrit plusieurs concepts et rôles clés. Il définit de manière générale les "informations archivistiques", y compris les données conservées par les archives et les métadonnées nécessaires à la compréhension des données (contexte et structure). Au cœur du modèle OAIS se trouvent six responsabilités principales. [L'entité fonctionnelle Ingest, appelée "Ingest", gère l'acceptation des paquets d'information de soumission (SIP) des producteurs, effectue l'assurance qualité et crée des paquets d'information d'archives (AIP) conformes aux normes de l'archive. Ses fonctions garantissent la préparation et le stockage continus du contenu dans les archives. L'entité fonctionnelle Stockage des archives, identifiée comme "Stockage des archives", est responsable du stockage, de la maintenance et de la récupération des paquets d'informations archivistiques (PIA). Ses fonctions comprennent la réception des PRA à partir de l'ingestion, leur ajout au stockage permanent, la gestion de la hiérarchie de stockage, le rafraîchissement des supports de stockage, la réalisation de contrôles d'erreurs, la garantie de la reprise après sinistre et la livraison des PRA pour les ordres d'accès. L'entité fonctionnelle Gestion des données, désignée sous le nom de "Gestion des données", est chargée d'alimenter, de maintenir et d'accéder aux informations descriptives et aux données administratives dans les archives. Ses fonctions englobent l'administration de la base de données des archives, les mises à jour, l'exécution des requêtes et la production de rapports à partir des données de gestion des données. L'entité fonctionnelle "Administration" gère le fonctionnement général du système d'archivage, y compris la négociation des accords de soumission, l'audit des soumissions, la maintenance de la configuration du système, l'ingénierie pour l'amélioration, le contrôle de l'inventaire et l'assistance à la clientèle. Elle est également chargée d'établir et de maintenir les normes et les politiques d'archivage. L'entité fonctionnelle Preservation Planning, appelée "Preservation Planning", garantit l'accessibilité et la compréhension à long terme des informations stockées dans l'OAIS. Ses fonctions comprennent l'évaluation du contenu des archives, la recommandation de mises à jour et de migrations, l'élaboration de normes, la fourniture de rapports d'analyse des risques, le suivi des changements technologiques et la conception de modèles de dossiers d'information. En outre, elle contribue aux objectifs de migration de l'administration par le biais de plans détaillés et de prototypes. L'entité fonctionnelle "Accès" facilite la découverte, la description, la localisation et l'accès des consommateurs à l'information au sein de l'OAIS. Ses fonctions comprennent la réception et le traitement des demandes des consommateurs, la mise en œuvre des contrôles d'accès, la coordination de l'exécution des demandes, la production de réponses telles que des paquets d'informations de diffusion, des réponses à des requêtes et des rapports, et la fourniture de ces réponses aux consommateurs. En assumant ces responsabilités, une organisation peut être considérée comme conforme à l'OAIS. Cette conformité indique aux parties prenantes que l'organisation dispose d'un système solide pour préserver de manière fiable l'information numérique. Pourquoi vous avez besoin d'un AIP pour avoir des archives conformes à l'OAIS La clé du modèle OAIS est le concept d'Archival Information Package (AIP). Un AIP est une compilation d'un objet de données, de ses métadonnées descriptives et de tout autre matériel nécessaire à la préservation durable de son contenu informatif. Il contient tout ce qui est nécessaire pour gérer, référencer et comprendre l'ensemble de données. On ne saurait trop insister sur l'importance des AIP dans l'archivage conforme à l'OAIS - ils constituent l'épine dorsale du système d'archivage, garantissant que les données restent authentiques, fiables et utilisables. Ce que signifie être conforme à l'OAIS (avec AIP) Être conforme à l'OAIS signifie adhérer à des normes sur la façon dont les données et les métadonnées sont conditionnées et conservées. La conformité garantit que les données sont stockées dans un format cohérent et durable auquel les technologies futures pourront accéder et qu'elles pourront comprendre. Cela implique de documenter la provenance des données, les méthodes de création et l'historique des modifications, entre autres métadonnées essentielles. Informations générales sur les archives Outre la compréhension du modèle OAIS et de l'importance des AIP, il est essentiel pour les professionnels responsables de la conservation numérique de connaître d'autres informations sur les archives. Ces informations supplémentaires sont essentielles pour les points suivants : Durabilité et évolutivité : Le système d'archivage doit se développer et s'adapter aux changements technologiques sans compromettre l'intégrité des données stockées. Considérations juridiques et éthiques : Les archivistes doivent respecter les droits d'auteur, les lois sur la protection de la vie privée et les normes éthiques d'utilisation et d'accès aux données. Méthodes de conservation : Il est essentiel de se familiariser avec les différentes stratégies de conservation, telles que l'utilisation de dépôts numériques fiables, le rafraîchissement périodique des supports et la migration technologique. Conclusion Il est essentiel de maîtriser l'archivage conforme à l'OAIS pour garantir la préservation et l'accessibilité à long terme de l'information numérique. En s'appuyant sur le modèle OAIS et en consolidant les archives conformes à l'OAIS, les gestionnaires de données et les archivistes peuvent préserver la durée de vie de l'information dans un environnement technologique en constante évolution. La conformité à l'OAIS est une réalisation technique et un engagement à préserver le passé et à garantir le patrimoine intellectuel de l'avenir. À retenir : Comprendre et mettre en œuvre le modèle OAIS pour assurer la préservation des données. Assurer la conformité à l'OAIS pour garantir l'intégrité et l'accessibilité des données à long terme. Conserver des informations générales sur les archives pour rester en conformité avec l'évolution des normes. En armant vos pratiques d'archivage de la conformité OAIS, vous faites un pas important vers une gestion responsable et durable des données.

eIDAS 2.0 : Changements à venir dans l'identification numérique 

En novembre 2023, le Conseil de l'Union européenne et le Parlement européen ont formalisé un accord provisoire sur la manière de mettre à jour et de modifier le règlement relatif à l'identification électronique, à l'authentification et aux services de confiance (eIDAS). Connu familièrement sous le nom d'eIDAS 2.0, le nouvel accord ouvre la voie à un cadre global pour l'identité numérique européenne (eID). Une fois approuvés et promulgués, ces changements affecteront largement tous les citoyens, résidents et entreprises de l'UE. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus et découvrir comment eIDAS 2.0 affectera les particuliers et les entreprises. Contexte : Qu'est-ce qu'eIDAS ? La législation proposée modifie le règlement eIDAS sur le marché intérieur de l'UE, qui a été approuvé en 2014 et mis en place progressivement entre 2016 et 2018. Ce règlement complet vise à garantir la sécurité de l'accès aux services publics et de la réalisation de transactions en ligne à travers les frontières de l'UE. Jusqu'à présent, eIDAS a supervisé efficacement non seulement les archives électroniques et les chambres fortes numériques, mais aussi la manière dont les prestataires de services de confiance fournissent l'identification électronique, les signatures électroniques, les sceaux électroniques, les horodatages électroniques, les services d'envoi recommandé électronique (ERDS), les documents électroniques et les certificats d'authentification de sites web. Ces instruments fondamentaux sont essentiels pour mener à bien des transactions électroniques sécurisées. Cependant, en juin 2021, la Commission européenne a décidé de relever de nouveaux défis technologiques en matière de sécurité en ligne, et le Conseil a entamé des discussions sérieuses sur la manière de relever ces défis afin de moderniser les règlements existants de l'UE, améliorant ainsi la confiance, la sécurité et la commodité des transactions en ligne pour tous les citoyens de l'UE. Changements Bien que le règlement eIDAS initial s'applique aux signatures électroniques, aux sceaux électroniques et aux horodatages électroniques, ainsi qu'aux chambres fortes numériques et aux archives électroniques, le règlement eIDAS 2.0 mis à jour inclura les services de livraison enregistrés en ligne, les certificats électroniques d'authentification et les sceaux électroniques pour les documents électroniques. En substance, il supervisera les services numériques transfrontaliers tels que l'authentification et l'identification des personnes et des sites web. En outre, elle renforcera la sécurité et la confidentialité des identités électroniques et des services de confiance en établissant un cadre qui facilitera la création d'identités numériques au moyen de portefeuilles d'identité numérique européens. Ces portefeuilles d'identité permettront aux particuliers et aux entreprises de créer et d'utiliser des identités numériques sans avoir besoin d'une vérification gouvernementale obligatoire. De plus, les identités numériques et les services de confiance seront améliorés grâce à la rationalisation de la structure d'interopérabilité des systèmes nationaux des États membres. Services de confiance actuels et actualisés dont les entreprises ont besoin Certaines des propositions de 2021 ont été retenues, tandis que d'autres n'ont pas survécu à l'examen minutieux. Celles qui affectent le plus profondément les individus et les organisations de l'UE sont les suivantes. Le portefeuille européen d'identité numérique L'accord de proposition approuvé exige des États membres qu'ils émettent un portefeuille européen d'identité numérique (eID), qui couvrira techniquement ce que le règlement appelle, un peu maladroitement, les "attestations électroniques d'attributs". En d'autres termes, l'eID stockera des documents d'identité et biométriques numériques tels que des permis de conduire mobiles, des diplômes, des certifications professionnelles et des documents de voyage, de soins de santé et bancaires. Services d'archivage électronique Les chambres fortes numériques et l'archivage électronique des documents électroniques seront modernisés par l'introduction du concept de "services d'archivage électronique qualifiés", qui vise à garantir que toutes les données et tous les documents électroniques sont créés ou conservés par un prestataire de services de confiance qualifié. En outre, l'intégrité et l'exactitude de leur origine et de leurs caractéristiques juridiques seront préservées tout au long de la période de conservation. Enfin, la nouvelle proposition impose un enregistrement précis de la date et de l'heure du processus d'archivage. Pour garantir que la sécurité et l'authenticité de l'archivage électronique restent en phase avec l'évolution du paysage numérique, la proposition encourage l'utilisation du portefeuille d'identité numérique pour établir des identités numériques de confiance, qui seront basées sur des normes techniques communes adoptées dans l'ensemble de l'Union européenne. Signatures et sceaux électroniques Afin de garantir des pratiques de certification cohérentes dans l'ensemble de l'UE, la proposition recommande des lignes directrices supplémentaires de la Commission sur la certification et la recertification des dispositifs de création qualifiés pour les signatures et les sceaux. En outre, la proposition appelle à la reconnaissance transfrontalière des signatures et sceaux électroniques qualifiés. Actuellement, trois types de signatures électroniques sont inclus dans eIDAS (simple, avancée et qualifiée). Les signatures électroniques qualifiées ont la même valeur juridique que les signatures manuscrites sur papier et doivent être certifiées par un fournisseur de services de confiance qualifié (QSTP). Les QSTP sont soumis aux exigences les plus rigoureuses de l'UE et doivent faire l'objet d'audits réguliers qui garantissent leur respect des normes réglementaires. Enfin, eIDAS introduit des dispositions relatives à l'utilisation de sceaux électroniques, qui authentifient les documents électroniques avec la même autorité que les sceaux traditionnels qui authentifient l'origine et l'intégrité des documents officiels. Horodatage électronique Lier des données électroniques à d'autres données électroniques permet de prouver le moment où les données ont existé. Comme pour les signatures et les sceaux électroniques, eIDAS 2.0 prévoit la reconnaissance transfrontalière des horodateurs émis par chaque État membre. Services d'envoi recommandé électronique Ce service de confiance fournit la preuve que des données électroniques ont été envoyées et reçues, offrant ainsi une assurance similaire au courrier recommandé dans un système postal traditionnel. eIDAS 2.0 garantit l'interopérabilité transfrontalière entre les services d'envoi recommandé électronique qualifiés. Services d'authentification de sites web Relevant de la catégorie des "services de confiance qualifiés", l'authentification de sites web établit un lien entre un site web et la personne physique ou morale qui détient le certificat, garantissant ainsi que les utilisateurs peuvent se fier à l'identité du site web avec lequel ils interagissent. Actuellement, les sites web sont authentifiés par des certificats racine contrôlés par des autorités de certification. L'article 45 de la nouvelle proposition eIDAS 2.0 permettra aux États membres d'insérer de nouveaux certificats racine à leur discrétion. Cependant, cette mesure a été fortement critiquée par les experts en cybersécurité et il reste à voir si ces changements seront finalement promulgués dans la loi. Le doute sur les grands livres électroniques Dans un premier temps, la commission ITRE a adopté une version de la proposition eIDAS 2 qui exclut la section sur les grands livres électroniques en tant que service de confiance réglementé. Cette décision était très préoccupante, car les grands livres électroniques jouent aujourd'hui un rôle important dans les services fiduciaires. La raison initiale de l'exclusion des grands livres électroniques était purement de maintenir la neutralité technologique. En fait, la commission n'a pas tenu compte du fait que les grands livres électroniques sont intrinsèquement neutres, représentant une catégorie générique plutôt qu'une implémentation spécifique. Vous vous demandez peut-être à quoi ils servent. Les grands livres électroniques sont des bases de données sécurisées et transparentes qui

eIDAS : Promouvoir l'interopérabilité et la sécurité dans l'UE

Compte tenu de toutes les activités commerciales qui se déroulent à l'intérieur et à l'extérieur de l'Europe, il est essentiel d'assurer la sécurité des transactions électroniques transfrontalières. C'est là qu'intervient le règlement EIDAS (identification électronique, authentification et services de confiance). Le règlement eIDAS a été adopté par l'Union européenne (UE) pour promouvoir l'interopérabilité entre les 27 États membres. Son objectif principal est de garantir la reconnaissance transfrontalière des systèmes d'identification électronique tout en assurant un niveau élevé de confiance et de sécurité dans les transactions électroniques. Nous allons examiner les raisons de la création d'eIDAS et les avantages qu'il présente pour les entreprises et les consommateurs. Pourquoi eIDAS a-t-il été créé ? eIDAS résulte d'une demande croissante de transactions électroniques transfrontalières sécurisées. L'initiative a été créée pour garantir que tous les autres États membres reconnaissent les systèmes d'identification électronique des États membres de l'UE. Cela signifie qu'une entreprise d'un pays de l'UE peut désormais authentifier ses clients à l'aide de son système national d'identification électronique et que les autres pays de l'UE reconnaîtront cette authentification. En conséquence, eIDAS a renforcé la confiance, la sécurité et l'interopérabilité entre les pays, ce qui permet aux entreprises d'effectuer plus facilement et plus efficacement des transactions dans d'autres États membres. Mise en œuvre des normes eIDAS La mise en œuvre des normes eIDAS peut s'avérer une tâche complexe et fastidieuse. Supposons que votre organisation n'ait pas encore acquis d'expérience en matière d'identification électronique. Dans ce cas, vous devez vous familiariser avec les exigences du règlement, les différents types d'identification électronique disponibles et l'infrastructure technologique nécessaire pour les prendre en charge. En revanche, les fournisseurs tiers ont déjà suivi le processus de certification et disposent de l'infrastructure et de l'expertise nécessaires pour commencer à travailler immédiatement. Cela signifie qu'en faisant appel à un fournisseur tiers, votre entreprise peut gagner du temps et des ressources et se concentrer sur son cœur de métier. Réduction des coûts La mise en œuvre des normes eIDAS nécessite un investissement important dans l'infrastructure technologique, y compris le matériel et les logiciels nécessaires pour prendre en charge l'identification électronique et les services de confiance. Le processus de certification peut également s'avérer coûteux, car des auditeurs externes doivent évaluer la conformité de votre organisation aux exigences de la réglementation. Toutefois, les fournisseurs tiers ont déjà investi et vous pouvez tirer parti de leur infrastructure existante sans avoir à supporter les coûts de mise en œuvre en interne. Risque réduit La mise en œuvre des normes eIDAS peut être risquée, en particulier si vous avez besoin de plus d'expertise pour vous conformer pleinement aux exigences du règlement. Le non-respect des normes eIDAS peut exposer votre organisation à des violations de données, à une responsabilité juridique et à une atteinte à sa réputation. Toutefois, le recours à un fournisseur tiers expérimenté et certifié dans le domaine de l'identification électronique et des services de confiance peut réduire ce risque. Ces fournisseurs sont soumis à des audits réguliers, ce qui garantit qu'ils sont toujours au fait des dernières exigences et qu'ils adhèrent aux meilleures pratiques en matière de sécurité et de protection des données. Plus d'options De nombreux types d'identification électronique sont disponibles, depuis les simples combinaisons de nom d'utilisateur et de mot de passe jusqu'à l'authentification biométrique telle que la reconnaissance des empreintes digitales ou du visage. Cependant, la mise en œuvre des normes eIDAS en interne peut limiter vos options quant aux types d'identification électronique que vous pouvez utiliser. Les fournisseurs tiers, en revanche, disposent d'une gamme plus large de services d'identification électronique et de confiance. Cela signifie que vous pouvez choisir les options qui répondent le mieux aux besoins de votre organisation sans avoir à investir au préalable. Certification eIDAS - avancée et qualifiée Pour mettre en œuvre les normes eIDAS au sein de votre organisation, vous devez demander ou travailler avec un fournisseur tiers qui a reçu la certification avancée ou qualifiée. Les listes de confiance contiennent des informations sur les fournisseurs de certificats pour les signatures électroniques et exigent que les fournisseurs de certificats qualifiés soient des entrées obligatoires. Chaque État membre supervise et publie ces listes, que les utilisateurs peuvent consulter via le navigateur de listes de confiance. Nous allons détailler les différences entre les certificats avancés et les certificats qualifiés afin que vous puissiez les comparer. 1. Signature électronique avancée Le certificat d'une signature électronique avancée peut être qualifié ou non. La clé privée liée au certificat ne doit pas obligatoirement être stockée sur un dispositif de création de signature électronique qualifié (QSCD). Les signatures électroniques avancées peuvent être créées à l'aide de certificats de fournisseurs de services de confiance (TSP). 2. Signature électronique qualifiée Une signature électronique qualifiée nécessite un certificat qualifié. La clé privée liée au certificat qualifié doit être stockée sur un "dispositif de création de signature électronique qualifié" (QSCD). Selon le règlement eIDAS, une signature électronique qualifiée a explicitement les mêmes effets juridiques qu'une signature manuscrite. Les fournisseurs de certificats qualifiés pour les signatures électroniques doivent obligatoirement figurer dans la liste de confiance nationale correspondante, conformément aux obligations légales d'eIDAS. eIDAS en Europe La mise en œuvre d'eIDAS a apporté de nombreux avantages aux entreprises, tels que la réduction de la charge administrative et l'amélioration de l'efficacité des processus d'entreprise. Par exemple, une entreprise peut désormais signer électroniquement des contrats avec d'autres entreprises, des consommateurs ou l'administration publique sans documents physiques. Il en résulte une réduction significative des coûts, une augmentation des bénéfices et des transactions électroniques plus sûres, ce qui a permis d'accroître la confiance des consommateurs et la base de consommateurs potentiels. Un autre avantage d'eIDAS est la disponibilité de services de confiance validés et approuvés par une autorité de surveillance d'un État membre. Ces services comprennent les signatures électroniques, les sceaux, l'horodatage et l'authentification des sites web. eIDAS garantit que ces services de confiance sont conformes aux exigences de la réglementation, offrant ainsi une sécurité et une fiabilité élevées aux entreprises et aux consommateurs dans toute l'Europe. Les prestataires de services qui se conforment au règlement eIDAS peuvent offrir leurs services de confiance au-delà des frontières, ce qui évite aux entreprises de devoir signer plusieurs contrats pour opérer dans différents pays. eIDAS protège également la vie privée des citoyens de l'UE qui participent à des transactions transfrontalières. Le règlement fixe des règles strictes sur la manière dont les données personnelles sont traitées, garantissant ainsi le respect et la protection des droits des citoyens dans l'ensemble de l'UE. Le règlement assure la transparence et le contrôle de l'utilisation des données personnelles, ce qui permet aux citoyens d'avoir confiance dans la sécurité et la sûreté de leurs informations. Règles de la signature électronique dans les transactions commerciales hors d'Europe La loi sur la signature électronique s'applique à toutes les transactions commerciales hors d'Europe et exige que le consommateur donne son consentement avant toute communication ou transaction électronique. Le consentement doit être donné par écrit et répondre à des exigences spécifiques, telles que l'information du consommateur sur son droit ou sa possibilité de demander que l'enregistrement soit fourni ou mis à disposition sur papier ou sous une forme non électronique. Le droit de retirer son consentement, y compris les conditions, les conséquences et les frais en cas de retrait, doit

Démarrez votre stratégie d'archivage numérique ici [Livre blanc].

Une stratégie d'archivage numérique est utilisée pour stocker, organiser, gérer, protéger et partager les documents numériques d'une entreprise, selon des règles définies par l'entreprise elle-même. C'est une alternative essentielle pour garder toutes les données numérisées en ordre, disponibles et accessibles selon des spécifications de contrôle d'accès. Ce service est devenu indispensable de nos jours, en raison du volume de documents numériques, de données, d'images, etc. Pour bénéficier de tous les avantages de ce service, il est essentiel de mettre en œuvre certaines bonnes pratiques spécifiques qui requièrent une attention particulière. Pour profiter de tous les avantages de ce service, il est essentiel de mettre en œuvre certaines bonnes pratiques spécifiques qui requièrent une attention particulière. Dans cette optique, nous avons dressé une liste des principaux points d'attention pour prendre soin de vos archives numériques de la manière la plus pratique et la plus efficace possible. À consulter ! Pourquoi compter sur des archives numériques dans votre entreprise ? La mise à jour permanente des systèmes informatiques et l'adoption continue de nouvelles technologies sont des éléments qui motivent l'utilisation d'un tel service. Cependant, disposer d'archives est encore plus intéressant grâce aux avantages obtenus. Voici pourquoi il vaut la peine de recourir à ce type de système ! Comment améliorer votre stratégie d'archivage numérique en 3 étapes ? Utiliser votre solution d'archivage pour un maximum d'usages Une bonne solution d'archivage peut être utilisée pour plusieurs cas d'usage, et pas seulement pour l'archivage de documents. Au lieu de représenter un coût, par exemple pour des raisons de conformité, elle vous permettra d'obtenir un retour sur investissement positif et vous aidera à réaliser des économies perpétuelles. Une bonne solution d'archivage peut être utilisée pour Archiver la correspondance avec les clients (par exemple, conformité MiFID II) Archiver les documents pour des raisons de conformité, par exemple, gérer les périodes de conservation Déclasser ou retirer des applications dont vous devez conserver les documents et les données pour des raisons de conformité (et offrir une vue sur ces informations) Préservation à long terme des signatures et des sceaux 2. Investissez dans une solution en nuage Votre solution d'archivage sera souvent utilisée pour sauvegarder les documents vitaux de votre entreprise (et si vous ne le faites pas, vous devriez envisager d'avoir au moins une copie de vos documents vitaux dans la solution d'archivage). Par conséquent, ce n'est pas une bonne idée d'avoir cette solution au même endroit ou dans le même centre de données que vos systèmes opérationnels. En cas de catastrophe, les documents vitaux de votre entreprise seront en sécurité s'ils sont stockés dans une solution d'archivage en nuage. En outre, la sécurité des fournisseurs de solutions en nuage surpasse celle que la plupart des entreprises peuvent mettre en œuvre. Votre solution d'archivage doit évoluer avec les besoins de votre groupe d'utilisateurs, c'est-à-dire que les données doivent être exposées via les canaux appropriés et affichées conformément aux exigences de vos utilisateurs. Conseil supplémentaire : Utilisez une solution d'archivage numérique fiable Docbyte est la solution idéale pour que votre entreprise dispose d'archives numériques robustes et entièrement protégées. Les différents modules couvrent tous les aspects de la numérisation, de l'acquisition, de la classification, de la préservation, de la validation des signatures, etc. jusqu'à la réalisation d'audits. Il s'agit donc d'une solution d'archivage efficace, sûre et hautement stratégique. Dans l'environnement professionnel actuel, le numérique est omniprésent : la communication numérique par courrier électronique ou par les réseaux sociaux (d'entreprise) augmente, les solutions financières sont de plus en plus numérisées et les dossiers médicaux des patients sont numérisés et accessibles à tous les professionnels et à tous les patients. Il en résulte une quantité croissante d'informations et de documents numériques qui doivent être gérés. Pour gérer ces nouveaux actifs, les entreprises s'appuient généralement sur des systèmes de gestion documentaire et d'EIM, ou sur d'autres plateformes. Cependant, la valeur juridique des informations est toujours menacée et oblige les entreprises à conserver le fardeau du papier. Découvrez les principes clés et les opportunités d'eIDAS et lisez les exigences en matière d'archivage qualifié dans le livre blanc gratuit ci-dessous :

Scellement numérique : La prochaine étape de la transformation numérique [Livre blanc].

Le règlement européen eIDAS vise à accroître les échanges numériques transfrontaliers d'informations et à inciter les gouvernements à développer les échanges numériques avec les citoyens. Pour les organisations, l'eIDAS fournit un cadre juridique pour l'authentification des sites web, la signature numérique, le scellement numérique, l'horodatage qualifié, etc. De nouvelles prestations de services de type "nuage de confiance" verront le jour, fournissant des services de confiance autour de l'identification, de la signature, du scellement et de l'horodatage. Comme ces tiers de confiance ne sont pas soumis aux restrictions imposées par les États membres, un nouveau marché émergera où les organisations pourront bénéficier de ces services fournis dans toute l'Europe. Grâce à l'équivalence juridique des documents qualifiés signés/scellés/horodatés numériquement, les organisations peuvent réaliser des gains significatifs en termes de réduction des coûts et d'amélioration de l'efficacité. Cela leur permet de passer à l'étape suivante de la transformation numérique de l'organisation et de travailler de plus en plus sans papier. Lisez le livre blanc gratuit ci-dessous pour découvrir les autres avantages et moteurs du scellement numérique, et comment choisir la bonne solution de scellement. TELECHARGER GRATUITEMENT