CONTACTEER ONS
CAPTCHA
Bent u een robot?
Image CAPTCHA
Enter the characters shown in the image.

Digital Sealer

Uw voordelen

  • Supersnelle implementatie voor gekwalificeerde digitale verzegeling
  • Makkelijke integratie met bestaande systemen
  • Prijsmodel op basis van werkelijk gebruik
  • Minder papierkosten
  • Kostenbesparing bij het archiveren van papieren documenten
  • Hogere efficiëntie door digitale informatie-uitwisseling op een uniforme manier, in België en in heel Europa
  • Sneller inspelen op vragen van klanten en partners
  • Meer automatisering van processen door de afwezigheid van papieren documenten en 100% digitale processen

Uw Uitdagingen

U heeft nog geen informatie digitaal uitgewisseld in België of Europa wegens problemen met:

  • Veiligheid (is de persoon aan de andere kant wie hij/zij beweert te zijn?)
  • Echtheid van de informatie (is dit elektronische document echt en is er niet mee geknoeid?)
  • Vertrouwen (ben ik er zeker van dat ik communiceer met de juiste persoon en niet met iemand die zich voordoet als hem/haar?)
  • Juridische kwesties (heeft een elektronisch ondertekend document dezelfde waarde als een ondertekende versie op papier?)
  • Vertrouwd raken met de Europese wetgeving die in juli 2016 van kracht wordt en die kansen zal bieden voor het uitbreiden van digitale markten en het terugdringen van kosten
  • Het bijhouden van papieren processen en archieven van juridische, commerciële en gevoelige documenten is duur en niet efficiënt.

Onze Oplossing:Digital Sealer

  • Dankzij de Docbyte oplossing voor digital sealing hoeft u zelf geen ingewikkeld verzegelingssysteem te creëren dat voldoet aan de strenge en dure vereisten voor certificering. Docbyte stelt u een oplossing voor die dankzij standaardtechnieken geïntegreerd is met de meeste systemen, waardoor u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten. U kunt ervan op aan dat de documenten die wij genereren, voldoen aan eIDAS en een gekwalificeerd certificaat bevatten dat wordt afgeleverd door een gekwalificeerde verlener van beheersdiensten.    
  • De DocShifter module van Docbyte maakt verbinding met uw IM-systeem of kan rechtstreeks geïntegreerd worden met de bestaande processen die u gebruikt om documenten te genereren. Zowel omvangrijke documenten als ad hoc gegenereerde documenten worden verstuurd voor digitale verzegeling, terwijl u er zeker van bent dat de inhoud van uw informatie in uw systemen blijft. DocShifter zorgt voor een update/vervangt het oorspronkelijke bestand door een versie met een geldige gekwalificeerde handtekening. Iedere gebruiker die uw documenten bekijkt, ziet meteen dat uw documenten authentiek zijn en wel degelijk van u afkomstig. Ze bevatten daarenboven een gekwalificeerde tijdzegel die aangeeft op welke dag en welk tijdstip de documenten gecreëerd werden.  
  • Dankzij deze oplossing kunt u gemakkelijk uw grenzen verleggen en documenten digitaal gaan uitwisselen, met overheden, partners en klanten in België of in een andere EU-lidstaat. Bovendien kan een proces worden geïntegreerd met uw IM en/of scanoplossing, zodat uw papieren archief overbodig wordt. Het digitale equivalent heeft namelijk dezelfde juridische waarde.
  • Indien u Persoonlijk Identificeerbare Informatie in uw data heeft, dan moet u zeker zijn dat u conform bent aan de GDPR-regelgeving. De General Data Protection Regulation is een strakke nieuwe regelgeving met het doel om de bescherming van privépersonen te garanderen en verenigen voor alle EU-lidstaten. Om conform te zijn aan deze regelgeving, adviseren we u om eerst alle papieren documenten uit de onderneming te digitaliseren door middel van scanning en vervolgens te verzegelen in een digitaal archief met beperkte toegang. Om het vervolgens makkelijker te maken om te zoeken naar PII, adviseren we u om naar de softwareoplossing van SCIO te kijken, die verlicht de last om manueel naar PII te zoeken.

Onze aanpak

  • Server-gebaseerde aanpak met transparante creatie van handtekeningen met gekwalificeerd certificaat
  • Documenten blijven in uw systemen
  • Schaalbaarheid voor de bewerking van zowel grote hoeveelheden documenten als voor ad hoc verzegeling
  • Naadloze integratie met uw systemen en processen
  • 24/7 beschikbaarheid
  • De verantwoordelijkheid voor en het beheer van de gekwalificeerde certificaten is in handen van experts die regelmatig geauditeerd worden

Contact

Contacteer ons, indien u graag hulp krijgt bij uw digitale transformatie

CAPTCHA
Bent u een robot?
Image CAPTCHA
Enter the characters shown in the image.
BLOG
Customer stories