Inkomende factuurstroom automatiseren? JA!
De vraag om de inkomende factuurstroom (op papier en elektronisch) te automatiseren is zeer actueel. En dit om verschillende redenen:
- papieren facturen gaan verloren
- het fysieke goedkeuringsproces verloopt traag
- manueel overtypen van factuurgegevens is inefficiënt
- de fysieke opslag en het archief kosten veel geld
- frustratie bij het terug opzoeken in mappen en kasten.
Zaken waar u ongetwijfeld ook reeds mee geconfronteerd bent.
Digitale oplossing
Docbyte heeft de kennis en de oplossing in huis voor het digitaliseren, herkennen en goedkeuren van facturen (en andere documenten). U scant
uw facturen en onze achterliggende herkenningssoftware doet de rest (ook elektronische facturen oppikken).
Eenvoudig en snel facturen verwerken
- Facturen worden automatisch gescheiden (met of zonder barcodes of scheidingsbladen)
- De facturen worden herkend: metadata
- Automatische validatie en controle van de metadata
- Minimale dataverificatie door medewerkers via PC-scherm
- Digitaal goedkeuringsproces factuur
- Koppeling van de factuur en metadata aan uw ERP- of boekhoudpakket
Uw digitaal goedkeuringsproces is de evenknie (en beter) van uw fysiek goedkeuringsproces. Is uw goedkeuringsproces vandaag complex en lang, vanaf morgen kan het eenvoudig en snel!
Uw voordelen:
- facturen worden sneller verwerkt / goedgekeurd
- facturen gaan niet meer verloren
- kopiëen worden overbodig
- geen of minder fysieke opslag van facturen
- Snel en eenvoudig facturen opzoeken
- ROI (besparing door snelle verwerking van facturen - leverancierskorting)
- personeel kan efficënter en productiever werken
- betere communicatie met leveranciers
- informatie altijd en overal beschikbaar
- Raadplegen van de documenten vanuit uw ERP -of boekhoudpakket
- Papieren versies mogen verwijderd worden (= legaal archiveren met de Docbyte module, gevalideerd door het Ministerie van Financiën)
Om deze oplossing te demonstreren organiseren wij twee ontbijtdemo sessies in ons kantoor te Gent (Sint-Denijs-Westrem)
- donderdag 22 maart 2012 (max. tien inschrijvingen)
- vrijdag 23 maart 2012 (max. tien inschrijvingen)
Programma
- 9h00 ontvangst met koffie en boterkoek
- 9h15 intro – voorstelling Docbyte / oplossingen
- 9h30 Demo scanning + goedkeuringsproces
- 10h00 vragen
- 10h30 Indien interesse: extra demo over mogelijkheden document management platform DocuShare
Docbyte gebruikt FlexiCapture als scansoftware. FlexiCapture wordt wereldwijd gebruikt en wordt ontwikkeld door ABBYY. Docbyte is Gold Partner voor ABBYY FlexiCapture.
Het goedkeuringsproces en het bewaren van documenten gebeurt in een document management platform. Docbyte stelt in deze sessie DocuShare voor. Beide oplossingen zijn zeer gebruiksvriendelijk en zeer gunstig in prijs. Op-maat aanpassing aan uw behoefte gebeurt door ons.
Documentum-klant?
Indien u een Documentum klant bent, aarzel dan niet ons te contacteren. Wij hebben deze oplossing ook beschikbaar op basis van Documentum en Captiva.
