CONTACTEER ONS
CAPTCHA
Bent u een robot?
Image CAPTCHA
Enter the characters shown in the image.

Application Retirement bij AZ Alma

Application Retirement verzekert systeemonafhankelijk behoud van vitale patiënteninformatie én bespaart tijd en budget. 

AZ Alma is een privaat fusieziekenhuis met meer dan 500 bedden op campussen in Sijsele en Eeklo. Zoals bij elk modern ziekenhuis groeit de noodzakelijke patiënteninformatie (al dan niet in digitale vorm). Informatie die van vitaal belang is voor artsen en verplegend personeel en die ze altijd moeten kunnen raadplegen. IT-systemen hebben echter een beperkte levensduur maar de data die er in zit vervat moet wel beschikbaar blijven. Een patiënt is natuurlijk wel een langer leven beschoren dan een IT-systeem. Een oplossing drong zich op. Maar wel een toekomstgerichte oplossing.

Application retirement

Application Retirement scheidt (verouderde) toepassingen en de informatie die er in is opgeslagen om die informatie langer beschikbaar te houden dan de applicatie zelf. Want zo kan vitale data bruikbaar gearchiveerd blijven. En dit gaat zowel over core- en nevensystemen als shadow IT of anders gezegd de vele individueel gemaakte excel, word, access, etc- files. Idealiter komt al die informatie dan op één centrale plaats, duidelijk gestructureerd en overzichtelijk.

Voor een meer grondige uitleg over de voordelen van Application Retirement verwijzen we naar de Docbyte Whitepaper over Application retirement.

AZ Alma is een fusieziekenhuis

Alle informatie op één plaats verzamelen is voor een fusieziekenhuis dan ook een hele opdracht. Informatie bevindt zich op meerdere sites en die moeten op één plaats samenkomen. En dat is wat er bij AZ Alma gebeurt. Er wordt immers een nieuwe centrale oplossing voor patiëntendossiers geïmplementeerd waarbij twee bestaande toepassingen worden uitgefaseerd. Er is dan ook een bewuste keuze gemaakt om info uit bestaande toepassingen naar een Elektronisch Patiënten Archief over te brengen. Uiteraard is er een overgangsfase voorzien tussen beide toepassingen en nieuwe patiëntendossiers worden verwerkt met actuele gegevens. De Application Retirement kan dan beginnen.

Wat zeker ook van belang is is de bewuste keuze om geen gegevens gestructureerd over te nemen. Want naast het veiligstellen en beschikbaar houden van alle informatie in EPA moet AZ ALMA er zeker van zijn dat alle data behouden moet blijven bij het eventueel verlaten van het huidige EPD-systeem.

Strategische beslissing

Fritz Defloor, Directeur IT en Administratie AZ Alma: ”Als we de levenscyclus van een patiënt bekijken van ongeveer 90 jaar, en we zien dat er IT-applicaties en systemen om de vier tot acht jaar moeten migreren dan is het uit ook uit bedrijfsmatig standpunt duidelijk dat dit enorm veel tijd en geld kost. Niet enkel om het te doen maar ook om de onvermijdelijke fouten er uit te halen, de kennis op te vangen die verdwijnt of, nog erger, de prijs van data die onvindbaar wordt. Een modern ziekenhuis moet zich zo goed mogelijk op de toekomst voorbereiden zowel voor de patiënten als voor de eigen organisatie. Kiezen voor Docbyte’s Electronic Patient Archive in combinatie met hun Application Retirement oplossing is bij AZ ALMA een bewuste en toekomstgerichte strategische beslissing. Het heeft ons doen focussen op het feit dat we eerst onze data in een archief moeten veilig stellen. Eens we die zekerheid hebben kan dan later bekeken worden of we in de toekomt een ander EPD system nodig zouden hebben zonder ons hoofd te breken over de historische data”

Waarom Application Retirement? 

Application Retirement komt tot zijn recht bij zowel fusies van ziekenhuizen – maar uiteraard niet exclusief, bij migratie naar standaardsoftware, als er een compliance problematiek is of ook voor de business continuity en het identificeren en quantificeren van risk management. Maar het fundamentele antwoord is omdat informatie moet blijven en toepassingen veranderen en sterven. Omdat eindeloze conversies verouderd zijn en contraproductief worden door het data,- en kwaliteitsverlies wat uiteraard stijgende kosten met zich meebrengt. Elk ziekenhuis en zelfs elke organisatie moet grondig nadenken over het belang en de beschikbaarheid van vitale informatie. Niet enkel om het te ‘parkeren’ in een achief maar ook hoe die informatie - die nu intensief gebruikt wordt - ook in de toekomst een vitaal onderdeel van de bedrijfsvoering zal blijven. En daar bestaan oplossingen voor. AZ Alma weet dat.

Meer voordelen vind je hier

Contact

Contacteer ons, indien u graag hulp krijgt bij uw digitale transformatie

CAPTCHA
Bent u een robot?
Image CAPTCHA
Enter the characters shown in the image.