Dutch 
English 
French 
- Agile digitale kluis
- Oplossingen
Oplossingen
Populaire oplossingen
Uitgelichte casestudy's
Oplossingen
Populaire oplossingen
Uitgelichte casestudy's
- Industrie
- Hulpmiddelen
- Bedrijf
De Wendbare Digitale Kluis
We helpen je om een volledig digitaal bedrijf te worden op een manier die aan de regels voldoet.
Beveilig en bewaar alle digitale informatie met onze hypermoderne Agile Digital Vault. Zo garanderen we authenticiteit, integriteit en toegankelijkheid voor de komende jaren.
Bescherm en handhaaf de integriteit van uw elektronische handtekeningen en versterk zo de authenticiteit en geloofwaardigheid van uw documenten.
We kunnen je helpen bij het opzetten van een oplossing die voldoet aan de Belgische digitale wet en eIDAS en die de authenticiteit van informatie met een wettelijke bewaartermijn garandeert.
Vraag documenten direct op bij je klanten via app of portal. Laat ze (kruis)controleren en de gegevens naar de juiste systemen sturen.
Gebruik de kracht van AI om je documenten te lezen en te begrijpen. Wij maken de inhoud begrijpelijk, zodat elk document slimmer voor je werkt.
Zet informatie uit elk inkomend kanaal (inclusief fysieke post) om in gegevens en laat deze verzenden en archiveren in de juiste systemen.
Stroomlijn je e-mailcommunicatie; ons systeem verwerkt en categoriseert je berichten op een efficiënte manier, zodat er niets door de mazen van het net glipt.
Alle inkomende en uitgaande correspondentie goed archiveren. Alle acties worden gecontroleerd en informatie kan naar de juiste medewerkers worden gestuurd.
Haal automatisch de juiste gegevens uit (on)gestructureerde en complexe documenten. Onze oplossing kan automatisch de juiste bedrijfsregels toepassen en de gegevens valideren.
De dagen van handmatige loonstrookvalidatie zijn voorbij. Wij extraheren de belangrijkste informatie en leveren u de geverifieerde gegevens.
Breng uw klant vlot aan boord door hem de tools te geven om gemakkelijk de nodige documenten te bezorgen. Ze worden aan u gepresenteerd als een casus waarin de documenten zijn gecontroleerd en de gegevens zijn geëxtraheerd.
Boost je bedrijfsactiviteiten-upgrade je papiergebaseerde processen naar moderne, compliant digitale alternatieven die gemakkelijker te beheren en doorzoeken. Ontdek hoe onze technologische oplossingen uw KYC- en aanvraagprocessen kunnen versnellen en tegelijkertijd fraude voorkomt en naleving van de regelgeving waarborgt. Nieuwe klanten aantrekken klanten zal de kers op de taart van uw succes zijn.
Bewaar wat essentieel is en weet wanneer je het moet loslaten. Ons systeem beheert de retentie van gegevens en zorgt voor compliance zonder rommel. We kunnen zelfs je informatie op een geautomatiseerde manier classificeren en de juiste bewaarregels toepassen.
Neem afscheid van legacy-applicaties en laat ze veilig verdwijnen. Wij kunnen helpen om de vitale gegevens en alle andere gegevens en documenten die je om compliance-redenen moet bewaren, te verwijderen uit IT-systemen.
Wij zorgen voor de systemen die geen deel uitmaken van je kernactiviteiten, maar die je nodig hebt om vitale informatie te verwerken en te bewaren.
Wij zorgen voor een flexibele digitale kluis waarmee je teamleden en klanten de juiste informatie kunnen vinden op een manier die aan de regels voldoet.
Wij versnellen compliance processen drastisch door het extraheren van gegevens, het valideren van gegevens en digitale handtekeningen.
Door onze API's aan uw IT-oplossingen toe te voegen, kunt u complianceprocessen sterk verbeteren en automatiseren. We hebben API's om elektronische handtekeningen en documenten te valideren en te bewaren, om documenten te verifiëren en om documenten te creëren.
...
Docbyte helpt u om uw IT-landschap te moderniseren en uw team te laten focussen op uw core business, terwijl u tegelijkertijd een betere interoperabiliteit en compliance verzekert.
Creëer een extra beschermingslaag tegen cyberbedreigingen met gegevens die ongewijzigd blijven en waarmee niet geknoeid kan worden. Zorg voor bedrijfscontinuïteit door uw vitale gegevens te bewaren in een veilige digitale kluis.
Verminder uw ecologische voetafdruk door volledig digitaal te gaan. Verlaag de totale kosten van uw IT-omgeving en zorg voor een lange levensduur van uw organisatie met adequate en compliant digitale conserveringstechnologieën.
De P&V Groep (P&V, Vivium en Actel) biedt een breed scala aan verzekeringsoplossingen voor particulieren, zelfstandigen, bedrijven en organisaties. De vele producten en diensten worden gedistribueerd via een uitgebreid netwerk van exclusieve adviseurs en onafhankelijke makelaars die optreden als bevoorrechte contactpersonen voor de klanten. Inherent aan de activiteiten van verzekeringsmaatschappijen is de verplichte, uitgebreide en diverse correspondentie die dagelijks moet worden afgehandeld.
De productiviteit steeg met 30% dankzij het wegwerken van de achterstand en het verkorten van de verwerkingstijden van records.
Wie: Verzekeringsmaatschappij werkt dagelijks met meer dan 1.200 onafhankelijke verzekeringsagenten en beheert 160.000 contracten voor 115.000 klanten.
Uitdaging: De papieren workflow was overbelast en vertraagde de activiteiten tot een onaanvaardbaar niveau. Digitalisering van de bedrijfsadministratie werd al snel verplicht.
Samen voegen we vertrouwen toe aan de digitale transformatie van uw bedrijf
Docbyte's Correspondence Management Solution heeft een revolutie teweeggebracht in ons interactieproces met de klant, wat resulteerde in een verhoogde efficiëntie en klanttevredenheid.
Sinds we Docbyte's langetermijn archiveringsoplossing hebben geïntegreerd, zijn we erin geslaagd om onze archieven op een georganiseerde, gemakkelijk toegankelijke manier bij te houden. Het is echt een game changer.
Van vragen naar duidelijkheid: Docbyte's antwoorden op uw meest prangende vragen
Wij zijn gespecialiseerd in het goed digitaal bewaren, in lijn met internationale standaarden, van Digitale Informatie en in het toepassen van Machine Learning technieken voor het automatisch classificeren van die informatie.
Onze oplossingen zijn gebaseerd op ISO 14721 en toepasselijke ETSI-normen. We creëren de juiste bewijzen om de authenticiteit te garanderen.
Ja! We kunnen helpen met het stroomlijnen van het verzamelen van documenten, het anonimiseren van gegevens, het verifiëren van gegevens en het valideren van handtekeningen tijdens onboardingprocessen.
We zijn ISO 27001 en eIDAS gecertificeerd. We houden ons aan de strengste veiligheidsnormen.
Met services als Automated Retention Management en Application Retirement zorgen we ervoor dat documenten en gegevens worden opgeslagen, gearchiveerd of weggegooid volgens de best practices en voorschriften.
Het Docbyte platform helpt je om een extra laag van vertrouwen toe te voegen aan je digitale transformatie, door je te helpen bij het verifiëren en classificeren van informatie en het veilig bewaren van je dossiers.
BE0880119503
+32 9 242 87 30
Kortrijksesteenweg 1144 B
9051 Gent België
