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Digital Sealer

Vos Avantages

  • Mise en œuvre très rapide pour le scellement numérique qualifié
  • Intégration aisée dans les systèmes existants
  • Modèle de tarification basé sur l'utilisation réelle
  • Réduction des coûts de papier
  • Réduction des coûts d'archivage des documents papier
  • Efficacité accrue via des échanges d'informations numériques, de manière uniforme en Belgique et dans toute l'Europe
  • Délai de réaction plus rapide à l'égard des clients et des partenaires
  • Automatisation accrue des processus, grâce à l'absence de document papier et au traitement 100 % numérique

Vos Défis

Vous ne vous êtes pas lancé dans l'échange d'informations sous forme numérique en Belgique ou en Europe à cause des problèmes en matière de:

  • Sécurité (la personne à l'autre bout est-elle celle qu'elle prétend être?)
  • Authenticité des informations (ce document électronique est-il réel et non falsifié?)
  • Confiance  (suis-je certain que je suis en relation avec le bon interlocuteur et pas avec un imposteur?)
  • Aspects juridiques (un document signé de manière électronique possède-t-il la même valeur qu'une version papier signée?)
  • Mise en conformité avec la législation européenne, qui entrera en vigueur en juillet 2016 et qui créera des opportunités d'expansion de marchés numériques et de réduction des coûts
  • Le maintien des processus et des archives papier pour les documents juridiques, contraignants sur le plan commercial, sensibles, etc. est très coûteux et inefficace

Notre Solution:Digital Sealer

  • La solution de Docbyte pour le scellement numérique supprime la complexité de la mise en place de votre propre système de scellement, qui devrait répondre à des exigences très élevées et coûteuses en matière de certification. À la place, Docbyte propose une solution qui s'intègre à la plupart des systèmes, via des techniques standard, vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier, tout en étant rassuré quant au fait que les documents que nous générons sont conformes au règlement eIDAS et contiennent un certificat qualifié délivré par un prestataire de services de confiance accrédité.  
  • Le module DocShifter de Docbyte se connecte à votre système IM ou peut être directement intégré dans tout processus existant que vous exploitez pour la génération de documents. Ainsi, tant les quantités énormes de documents que de documents générés à la volée sont envoyés pour scellement numérique, tandis que vous pouvez être assuré que le contenu réel de vos informations ne quitte pas vos systèmes. En contrepartie, DocShifter actualise/remplace le fichier original par un autre qui possède une signature qualifiée valable. Tout utilisateur voyant vos documents sera immédiatement en mesure de s'assurer de l'intégrité de ceux-ci, ainsi que de l'exactitude de leur origine. En outre, ceux-ci comporteront un tampon horodateur qualifié, certifiant la date et l'heure de création des documents.
  • Cette solution vous permet facilement de repousser vos limites et de commencer à échanger des documents uniquement sous forme numérique, aussi bien à l'intérieur de la Belgique avec des instances gouvernementales,des partenaires et des clients, que dans n'importe quel État membre de l'Union européenne. De plus, un processus intégré dans votre solution IM et/ou de numérisation peut être mis en place, rendant inutiles vos archives papier, étant donné que leur équivalent numérique sera tout aussi juridiquement contraignant.
  • Si vous avez des informations personnelles dans vos données, vous devriez vous assurer d'être en conformité avec RGPD. Le règlement général sur la protection des données est un nouveau règlement ayant pour but d'améliorer la protection des personnes privées et de l'unifier pour tous les États membres de l'UE. Pour vous conformer à ce règlement, nous vous conseillons de numériser d'abord tous les documents papier et de les sceller dans une archive numérique ayant un accès sécurisé et limité. Afin de faciliter la recherche des données personnelles, nous vous conseillons de consulter la solution logicielle SCIO qui vous libérera du fardeau que représente la recherche manuelle.

Notre approche

  • Approche basée sur un serveur avec un service transparent de signature par certificat qualifié
  • Les documents ne quittent pas vos systèmes
  • Évolutivité pour le traitement en masse de grandes quantités de documents ainsi que le scellement à la volée
  • Intégration fluide dans vos systèmes et processus
  • Disponibilité 24h/24 et 7j/7
  • La responsabilité et les opérations de gestion des certificats qualifiés sont assumées par des experts soumis à des audits réguliers

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