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Ne considérez pas eIDAS et GDPR comme une menace, mais comme une opportunité !

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eIDAS et GDPR

Table des matières

Depuis une douzaine d'années, la réglementation des données personnelles est l'un des points d'attention des autorités juridiques européennes. 


La première directive de 1995 n'a pas apporté de réponse appropriée à l'inquiétude croissante des citoyens de l'UE. 


La transposition de la directive en droit national a été une procédure compliquée qui a conduit à des divergences dans les transpositions dans les différents États membres.


Le GDPR protège les données personnelles des citoyens de l'UE


En 2016, l'UE a adopté la Règlement général sur la protection des données (GDPR) qui entrera en vigueur le 25 mai.th 2018. Ce règlement donne plus de droits aux citoyens de l'UE en ce qui concerne leurs données personnelles traitées par différents types d'organisations :


  • Les institutions publiques conservent les informations d'identification.
  • Les hôpitaux et les organisations médicales conservent et gèrent des informations sur la santé.
  • Les sociétés commerciales, les fournisseurs de services en ligne et les médias sociaux collectent des informations sur les pseudonymes numériques, les comptes et l'utilisation du web et procèdent à des opérations de marketing direct.

Les archives de votre entreprise sont-elles prêtes pour le GDPR ?

Le plus grand changement pour les organisations, et la plus grande inquiétude concernant cette nouvelle réglementation, sont les sanctions qui peuvent aller jusqu'à 20 millions d'euros ou 4% du chiffre d'affaires annuel mondial.


Cette menace n'obligera pas seulement votre organisation à se pencher sur les données que vous traitez quotidiennement. Vous devrez également vous pencher sur vos archives papier. 


Que ferez-vous de tout le papier que vous conservez pour des raisons professionnelles ou juridiques ? Comment pourriez-vous montrer aux autorités de contrôle de l'UE que vous ne conservez dans vos archives papier que les informations dont vous avez besoin ? Veillez à préparer votre organisation au GDPR.


Repensez votre stratégie de stockage de données :


Comme vous le savez peut-être, le GDPR s'applique à tous les processus qui impliquent des données personnelles. Le stockage des données est également considéré comme un tel processus, quel que soit le support ou la date de création du document.


Cela signifie que toutes les données à caractère personnel que vous conservez dans vos archives papier et numériques sont soumises au GDPR.


Vous pourriez considérer cela comme une menace, mais chez Docbyte, nous préférons y voir une opportunité. Un nouveau départ pour repenser votre politique de gestion des données et remodeler vos processus d'archivage de manière numérique.


Numérisez vos archives !

 

D'un point de vue juridique, la numérisation de vos archives papier est depuis longtemps un sujet difficile. Aujourd'hui encore, les juristes conseillent généralement aux organisations de conserver le document papier "original".


Toutefois, depuis le 1er juinst 2016, cela n'est plus nécessaire. Désormais, nous pouvons utiliser un sceau numérique qualifié qui est conforme à la le règlement eIDAS.


Un document scellé numériquement a désormais la même valeur juridique que ses versions papier signées, ce qui vous permet de vous débarrasser de l'équivalent papier et de passer au zéro papier.


DocShifter facilite votre transformation numérique


L'UE nous fournit l'outil nécessaire pour gérer les données à caractère personnel conservées dans vos archives. Toute organisation peut désormais planifier la numérisation de ses archives en utilisant l'outil scellement numérique qualifié et les données personnelles d'identification. 


Le DocShifter OAIS primer offre ces deux fonctions qui permettront de saisir les opportunités offertes par GDPR et eIDAS. 


Cela poussera également les organisations sur le chemin d'une transformation numériqueLe projet a pour but d'améliorer l'efficacité de la gestion des ressources humaines, en adoptant une approche plus centrée sur l'entreprise et le client. Vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante hello@docbyte.com

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