Collaboration virtuelle
La collaboration implique tous les sytèmes et procédures qui convertissent la connaissance contextuelle (implicite) en connaissance réutilisable (explicite) par tout le monde. L’idée est de fournir un environnement virtuel dans lequel les collègues et équipes peuvent travailler 24/7, quel que soit le lieu de travail de chaque individu. Il est possible de partager de l’information, gérer des calendriers, des plans de projet, des documents textes, des présentations mais aussi d’utiliser des forums de discussion, des blogs, de la messagerie instantanée et d’autres moyens modernes de communication. De nos jours, la collaboration est un élément essentiel pour la gestion de projet, la formation en ligne, la gestion de relation client et plus encore.
Gestion des réunions = Agenda + transcription
Une application pratique de la collaboration est la gestion des réunions et des conférences. Planifier une réunion, enregistrer l’agenda et rendre les documents disponibles aux participants sont quelques uns des éléments indispensables. Les parties impliquées sont ensuite informées des décisions prises et des points encore en suspens. En même temps, la prochaine réunion peut déjà être planifiée et préparée. La collaboration apporte de la clarité et de l’efficacité.
Docbyte peut vous aider à démarrer
Que vous décidiez d’utiliser Sharepoint, eRoom, Docushare ou une autre plateforme, Docbyte peut vous aider à personnaliser et implanter le système au sein de votre organisation. Vous serez bientôt persuadé des bénéfices pouvant être apportés. N’hésitez pas à nous demander une démonstration.
